Excel für die Personalarbeit

Anforderungen des HR-Managements

Ad-hoc-Reporting.

Flexible Datenanalyse.

Kennzahlen übersichtlich visualisieren.

Wiederkehrende Arbeitsabläufe mit Excel (teil-)automatisieren.

Import und Strukturierung von Daten

Dynamischer Datenimport aus unterschiedlichen Quellen (Zeitwirtschafts- oder Entgeltsysteme).

Verschiedene Datenquellen und unterschiedliche Informationen verbinden.

Konvertierung von Texten, Zahlen und Daten.

Große Datenmengen aussagekräftig zusammenfassen

Fokussierung auf relevante Daten.

Gruppieren und Klassieren großer Datenmengen.

Filter- und Sortieroptionen.

Anwendung von unterschiedlichen Such- und Verweisfunktionen.

Arbeiten mit Teilergebnissen (Summen, Mittelwerte, Anzahl etc.).

Stichtagsbezogene Auswertungen

Betrachtung der Daten in Bezug auf variable Zeitintervalle.

Spezialfälle und undokumentierte Funktionen.

Praxisbeispiele wie Geburtstagslisten, Altersstatistiken und Kennzahlenreporting.

Bedingte Formatierung

Kontextabhängige Formatierung (Farbe, Schriftart und -grad etc.) einer Zelle oder eines Zellbereichs.

Dynamische Einbeziehung von geänderten Zahlen.

Steigerung von Aussagekraft und Übersichtlichkeit komplexer Tabellen.

Schnelle und flexible Datenanalyse mit Pivot-Tabellen

Minutenschnelles Ad-hoc-Reporting über komplexe Sachverhalte.

Verteilungs- und Häufigkeitsanalysen.

Sekundenschnelle Diagramme mit Pivot-Charts.

Praktische Tipps

Tastatur- und Mausgeheimnisse.

Effizientes Listenmanagement.

Ampelfunktionen mit bedingter Formatierung.

Datenaustausch mit anderen Anwendungen.

• Sie erhalten Sicherheit bei kurzfristig zu erstellenden Auswertungen und Statistiken.
• Sie steigern Ihre eigene Arbeitseffizienz deutlich.
• Sie sparen zeitraubende Papiervergleiche.
• Transfersicherung Schritt für Schritt: Ihnen werden zunächst die relevanten Excel-Funktionen erläutert. Anschließend üben Sie diese selbst am PC. Die Übungsergebnisse sowie Musterlösungen können auf einer CD mitgenommen werden.
• Sie können Ihre Excel-Kenntnisse anwenden und erweitern.
• Sie erlernen den Einsatz von Excel als Planungs-, Analyse- und Steuerungsinstrument.
• Sie eignen sich die schnelle Erstellung von Tabellen, Formularen und Diagrammen an.
• Sie können spezifische Aufgabenstellungen aus Ihrem Unternehmen einbringen, um diese zu besprechen und Lösungen zu erarbeiten.
• Ein- und Umsteiger haben die Möglichkeit, sich mit der aktuellen Excelversion und ihrer neuen Benutzeroberfläche vertraut zu machen.

Ines Illige

Egbert Jeschke

Susanne Kaaf

Sven Mönkediek

Michael Paatz

Kurzdarstellungen, zahlreiche praxisnahe Übungen, Fallbeispiele, konkrete Lösungsansätze und Umsetzungshilfen. Selbst erarbeitete Dateien und Musterlösungen aus dem Training können auf einer CD mitgenommen werden. Beantwortung spezifischer Aufgaben und Fragestellungen aus Ihrer Praxis. Jeder Teilnehmer bekommt im Training einen PC-Arbeitsplatz mit wahlweise Excel 2003, 2007 oder 2010 gestellt.

Fach- und Führungskräfte aus dem Personalbereich und der Entgeltabrechnung, die mit Excel ihre Personalarbeit schneller und effizienter durchführen wollen. Excel-Grundkenntnisse werden vorausgesetzt.