Professionelles Termin- und Dokumentenmanagement

Der Weg zum leeren Schreibtisch

Büro ist Informationsverarbeitung.

Die professionelle Bürosystematik.

Arbeitsplatzorganisation.

Dokumente managen

Platz-, Bereichs-, Altablage, Archiv.

Aktenplan für Papier und parallel dazu:

Dokumentenablage und Ordnerstruktur am PC.

E-Mail-Management vom Posteingang bis zur Archivierung.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Termine und Aufgaben im Griff

Klassiker des Zeitmanagements — neu interpretiert.

Profi-Tipps zu MS Outlook.

Elektronische Kalender professionell führen.

Aufgaben elektronisch notieren, erledigen, überwachen, delegieren.

Wiedervorlage elektronisch lösen.

Energieerhaltend arbeiten.

Qualitätsmanagement am Arbeitsplatz

Qualität im Büro: Darauf kommt es an.

Abläufe optimieren bei komplexen Aufgaben.

Persönliche Posteingangsroutine für Papier und E-Mail.

Job-Buch fürs Team und für die Vertretung.

Neue Trends im Office

DMS — Dokumentenmanagement-Systeme.

Elektronische Archivierung.

Rechtliche Grundlagen.

Elektronische Signatur.

Automatisierung im Office.

Sie lernen,

• Dokumente bereits vom Schreibtisch aus zu managen,
• den Terminkalender elektronisch gekonnt zu führen und Pufferzeiten zu berücksichtigen,
• die Wiedervorlage professionell einzusetzen — auch elektronisch,
• Aufgaben elektronisch zu managen und nach Prioritäten abzuarbeiten,
• treffsicher zu indizieren und einen eigenen Aktenplan zu erstellen und
• die Besonderheiten von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) zu erfassen.

Sigrid Hess

Trainer-Input, Beamerpräsentation, Gruppenarbeit, Arbeitshilfen und Musteraktenplan. Diskussion, Erfahrungsaustausch, Reflexion.

Mitarbeiter/innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Termin- und Dokumentenmanagement überprüfen und optimieren wollen.

Diese Veranstaltung ist auch als Bestandteil buchbar von: Lehrgang Geprüfte/r Office-Manager/in.

Professionelle Assistenz für den Quereinstieg