Plötzlich Reisekosten

Erste Schritte in die Welt der Reisekostenabrechnung

Dieses Grundlagenseminar dient als Basisschulung dem Einstieg in das Feld der Reisekostenabrechnung. Vom ersten Tag an müssen sich Reisekostenabrechner in dem Spannungsfeld zwischen den Dienstreisenden und deren Vorgesetzte einerseits und dem Finanzamt, den Sozialversicherungsträgern sowie der internen Revision andererseits zurecht finden. Dieses Seminar ist so konzipiert, dass es als Vorbereitung vor Übernahme ihrer neuen Tätigkeit innerhalb der Reisekostenabrechnung dient.

Inhalte

Begriffswelt der Reisekosten

Von der Auswärtstätigkeit über die Fahrtkosten.

Behandlung von Mahlzeiten bis hin zu den Verpflegungsmehraufwendungen.

So kommen Sie sicher durch den Vokabeldschungel.

Form einer Reisekostenabrechnung

Erforderliche Inhalte.

Formvorschriften für die eingereichten Belege.

Interne Reiserichtlinien – wichtige Basis für Ihren Job

Anspruch des Arbeitnehmers gegenüber dem Arbeitgeber – was bedeutet das?

Wie setzen Sie sich gegen Mitarbeiter durch, die etwas anderes wollen?

In den internen Reiserichtlinien ist geregelt, was der Arbeitnehmer an Reisekosten abrechnen darf.

Abrechnung und Prüfung der Reisekostenabrechnung.

Unter welchen Voraussetzungen erstattet der Arbeitgeber Verpflegungsmehraufwendungen.

Was erstattet der Arbeitgeber an Fahrtkosten.

Gibt es ein Limit für Hotelübernachtungen?

Nachweis, erforderliche Unterlagen der reisenden Mitarbeiter.

Differenzen zwischen Arbeitnehmer/Betriebsrat sowie den Reisekostenverantwortlichen klären.

Musterbeispiel einer Reisekostenrichtlinie.

Steuerfreiheit der Zahlungen

Sind die Zahlungen steuerfrei?

Wie wirken sich erhaltene Mahlzeiten (Frühstück-, Mittag-, Abendessen) auf die Höhe der Erstattungsbeträge aus?

Rechtsgrundlagen der Reisekosten

Einkommensteuergesetz.

Lohnsteuerrichtlinien.

Schreiben des Bundesfinanzministeriums.

Verpflegungsmehraufwendungen

Unterscheidung zwischen eintägigen und mehrtägigen Reisen.

Welche Pauschalen gibt es?

Voraussetzungen für die Steuerfreiheit.

Wie wenden Sie die Pauschalen an?

3-Monatsfrist (Unterbrechung und Neubeginn).

Auswirkung von Mahlzeitengestellung auf die Höhe der Verpflegungsmehraufwendungen.

Fahrtkosten

Erstattung bei Fahrten mit privaten Kraftfahrzeugen.

Erstattung bei Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Erstattung einer BahnCard.

Übernachtungskosten

Anforderungen an eine Hotelrechnung aus steuerlicher Sicht.

Berücksichtigung eines in der Hotelrechnung ausgewiesenen Frühstücks – Auswirkung auf den Verpflegungsmehraufwand.

Pauschalen Inland und Ausland.

Reisenebenkosten

Straßen-und Parkplatzbenutzung

Bescheinigungspflichten des Arbeitgebers

Praktische Übungen: Wir machen eine Reisekostenabrechnung von A bis Z

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Nach diesem Seminar

  • sind Sie auf Ihren Einstieg in die Reisekostenabrechnung bestens vorbereitet.
  • kennen Sie die wichtigsten Stolperfallen und Regelungen bei den Reisekosten.
  • können Sie eine Reisekostenabrechnung selbstständig durchführen.

Referentin

Methoden

Trainer-Input, Vortrag, Praxisbeispiele.

Teilnehmerkreis

Einsteiger in die Welt der Reisekosten ohne Vorkenntnisse und Erfahrungen. Mitarbeiter von Reisekostenstellen, Buchhalter, Sekretariatsmitarbeiter und Mitarbeiter der Entgeltabrechnung, die Reisekostenabrechnungen künftig vornehmen sollen.

Teilnehmerstimmen

"Komplexe Themen, die durch die sympathische Referentin, Frau Wolf, sehr strukturiert und übersichtlich vermittelt worden sind. Tolle Organisation! Auf jeden Fall weiterzuempfehlen!“

Nina Dörge

Emerell GmbH, Buxtehude

„Sehr nützliche Inhalte und Lernunterlagen, die mir helfen, auf wichtige Änderungen der Rechtsgrundlagen zu achten. Tolles Auftreten der Referentin!“

Laura Fritz

Andreas STIHL AG & Co. KG, Waiblingen

„Eine wirkliche tolle Referentin, die es schaffte, durch viele Übungen aus der Praxis, das Gelernte noch mehr zu vertiefen!“

Julia Dollmann

Ministerium für Inneres, Bauen und Sport, Saarbrücken

„Die vielen Übungen und Beispiele haben mir sehr weitergeholfen! Super flexible Referentin, die aufmerksam auf einzelne Fragen eingeht!“

Nadine Koch

Greiner Perfoam GmbH, Wangen

„Sehr zu empfehlende Veranstaltung! Gute Auswahl der Themen und eine sehr gute Referentin!“

Stephan Brauer

neoplas tools GmbH, Greifswald

Ø Seminarbewertung zu „Plötzlich Reisekosten“

ø 4,9 von 5

bei 36 Bewertungen

Seminarinhalte:
4,9
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,8
Aktualität:
4,9
Teilnehmer­unterlagen:
4,9
Fachkompetenz:
5
Teilnehmer­orientierung:
4,9
Methodenvielfalt:
4,8
Buchungsnummer
19.26
Seminar
1 Tag
Termine & Orte
19.10.18 
Frankfurt a. M.
05.04.19
München/Eching
19.06.19
Köln
16.10.19
Stuttgart
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 17:00 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 660,- zzgl. MwSt.
€ 785,40 inkl. MwSt.
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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