Budgetplanung und Reporting im Immobilienmanagement

Ziele der Budgetplanung und des Reportings

• Steuerung von Bestands-/Neubauimmobilien.
• Rollierende Budgetplanung, kurz-, mittel- und langfristige Planung, Festlegen von Planungsprämissen.
• Reporting als Management-Informationssystem für die Unternehmensleitung.

Fortlaufender Reportingprozess bei Bestandsimmobilien

• Erstellen der zeitlich gestaffelten Reports.
• Einbindung aller Verantwortlichen.
• Schnittstellen zwischen den beteiligten Abteilungen optimal gestalten, zeitliche Verteilung der anfallenden Aufgaben.

Reporting bei Immobilien Investments

• Transparenz über laufende Erträge und Aufwendungen.
• Transparenz über notwendige und wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen.

Reporting im Zusammenspiel mit Due Diligence-Prüfungen

• Verfügbarkeit aktueller Daten.
• Berechnungsgrundlage zur Kaufpreisfindung.
• Schnellere Umsetzung von Verkäufen oder Ankäufen mithilfe des Reportings.

Reportings aufbereiten: vom Vermietungs- bis zum Finanz-Reporting

• Sie erhalten zahlreiche Reporting-Checklisten für Ihre Praxis.
• Immobilien-Reporting: u. a. Management Summary, Mieter- und Flächenlisten, Mietkündigungen, Mieterhöhungsmöglichkeiten, CAPEX-/OPEX-Listen, Erfassung laufender Vorgänge bei Instandhaltungen/-setzungen, laufende Beauftragungen von Dienstleistern, Veränderungen bei Flächennutzungen.
• Vermietungs-/Leasing-Reporting: u. a. Stand der Vermietungsleistungen, Berechnung der marktüblichen Grundmiete aufgrund von Lage etc.
• Reporting laufender Maßnahmen: Modernisierungen, mieterspezifische Um-/Ausbauten, Instandsetzungen technischer Anlagen, Flächenänderungen.
• Finanz-Reporting: u. a. GuV, Bilanz, CF-Berechnung, Liquiditätsstatus für einzelne Immobilien etc.

Budgetplanung

• Überblick der Verfahren zur Budgetplanung.
• Ziele und Aufgaben der Budgetplanung.
• Praktische Instrumente zur transparenten und nachvollziehbaren Budgetplanung.
• Einarbeiten von aktuellen Änderungen in und mit der Immobilie.

Implementierung von Budgetplanung und Reporting im Immobilienunternehmen

• Einführung einer praxiserprobten Prozessgestaltung für die begleitende Budgetplanung und das laufende Reporting.
• Auswertungen steuern, Maßnahmen ableiten. Kontrolle der Maßnahmenumsetzung.
• Kosteneinsparungen erkennen.