Microsoft Outlook Grundlagenkurs
Erweitern Sie Ihre persönliche IT-Kompetenz
Wie kann man die vielen Termine und Aufgaben am Tag im Blick behalten und bearbeiten? Wie kann ich meine E-Mail-Flut beherrschen? Wie Besprechungen managen und Fristen nicht verpassen? In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie mit Techniken des Zeitmanagements und mit systematischer und effizienter Nutzung von Microsoft Outlook den Herausforderungen des Arbeitsalltags begegnen können. Sie lernen, wie Sie Outlook dazu nutzen können, Ihre Arbeitszeit effektiv einzuteilen, optimal zu planen und zu nutzen.
Inhalte
E-Mails effizient organisieren und bearbeiten
Strategien zur Bewältigung vieler Mails.
System und Strukturen in Outlook zur Bearbeitung eingehender Mails.
Möglichkeiten der Kennzeichnung von Mails.
Automatismen in Outlook nutzen (Regeln, QuickSteps etc.).
Unterordner, Ansichten und Suchordner einsetzen.
Sortieren und Filtern.
Effiziente E-Mail-Erstellung.
Vorlagen und Schnellbausteine einsetzen.
Signaturen.
Aufgaben benutzen
Aufgaben mit Prioritäten effektiver bearbeiten.
Andere Outlook-Elemente in Aufgaben umwandeln und umgekehrt.
Aufgaben priorisieren, kennzeichnen und nachverfolgen.
Aufgaben delegieren und im Auge behalten.
Termine und Besprechungen planen
Termine erstellen und bearbeiten.
Arbeiten mit Terminserien.
Kalender drucken, anpassen und senden.
Besprechungen organisieren.
Zugriff und Berechtigungen erteilen.
Kontakte erstellen und verwalten
Umgang mit den Adressbüchern
Nutzung verschiedener Outlook-Ansichten
Effiziente Techniken zum Suchen, Sortieren, Kategorisieren und Filtern.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Sie lernen,
- die Techniken und Möglichkeiten von Microsoft Outlook effizient zu nutzen,
- Ihre Arbeitszeit optimiert einzusetzen und
- Ihre Aufgaben besser bewältigen zu können.
Methoden
Experten-Input, praktische Aufgaben und Übungen. Bitte bringen Sie Ihr eigenes Notebook mit dem entsprechend installierten Microsoft Office Programm (Version 2013/2016/2019) mit.
Teilnehmerkreis
Alle, die mit Microsoft Outlook 2013, 2016 oder 2019 für Windows bzw. den entsprechenden Microsoft Office Versionen arbeiten.
Weitere Empfehlungen zu „Microsoft Outlook Grundlagenkurs“
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
Preis auf Anfrage.
Anfragen30139
28.10.1910.12.1906.03.2027.05.2029.07.2021.09.20Ab 10.12.19
Beginn 08:30 Uhr, Ende ca. 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
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