Datenschutz und Lohnabrechnung - Dos & Don'ts
Inhalte
Grundlagen
- Überblick über die grundlegenden Gesetze/Vorschriften.
- Situationen, in denen der Datenschutz relevant wird.
- Problembereiche, die bedacht und geregelt werden müssen.
- Wichtige Begriffe, die man kennen sollte.
- Die digitale Personalakte und das Arbeitnehmer-Portal.
- Die digitale Lohnabrechnung.
Pflichten
- Rechenschaftspflicht der Personalabteilung.
- Weiterführende Pflichten für die Lohn- und Gehaltsabteilung.
- Verarbeitung personenbezogener Daten – mit und ohne persönliche Einwilligung.
- Dokumentationspflichten.
Cloudcomputing und Dienstleister
- Cloud Computing in der Personalabteilung und Datensicherheit in der Gehaltsabrechnung.
- Datenschutz und Datensicherheit bei Nutzung unterschiedlicher Kommunikationssysteme.
- Auftragsverarbeitungsverträge mit externen Dienstleistern – was ist nötig?
- Lohn- und Gehaltsabrechnung beim Dienstleister: Verantwortlichkeit für den Datenschutz und die Datensicherheit.
- Kontrolle über den Dienstleister.
Datenverarbeitung und -austausch
- Sicherer Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
- Auskunftspflicht bei Lohnpfändung und Gehaltsabtretung.
- Umgang mit Dokumenten bei der Reisekostenabrechnung.
- Erforderliche Daten zur Bearbeitung von bAV.
- Daten für Anträge und Formulare bei Auslandsreisen, Entsendung, Grenzübergängen.
- WhatsApp in der Personalabteilung.
- Per WhatsApp zum:r neue:n Mitarbeiter:in.
- Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per WhatsApp.
- Kündigung per WhatsApp.
- Zeiterfassung/Urlaub/Krankheit etc.
Sicherheit von Kommunikationswegen und -mitteln
- Elektronischer Versand von Gehaltsabrechnungen.
- Kontrolle von Telekommunikationsanlagen.
- Konsequenzen unbefugter Nutzung.
- Haftung von Arbeitnehmer:innen.
- Haftung des Arbeitgebers.
Lernumgebung
Ihr Nutzen
In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie wichtige Informationen zum Datenschutz in der Entgeltabrechnung.
- Sie wissen, welche Pflichten die Entgeltabrechnung im Umgang mit Daten der Beschäftigten hat.
- Sie wissen, wie Daten sicher verarbeitet werden und welche mit Dritten ausgetauscht werden dürfen.
- Sie kennen die Sicherheitsrisiken moderner Kommunikationsmittel.
Methoden
Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten.
Teilnehmer:innenkreis
Fach- und Führungskräfte aus der Entgeltabrechnung und dem Personalbereich.
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Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.
Datensicherheit bei der Lohnabrechnung
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Starttermine und Details
Donnerstag, 20.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 08.11.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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