Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Kleine Stellhebel ─ große Wirkung

Die Anforderungen an die Prozessabläufe im Rechnungswesen und Reporting steigen. Geschäftsleitung, Banken und Investoren verlangen kürzere Reportingprozesse und aussagekräftigere Abschlüsse. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie diesen Anforderungen gerecht werden und mit optimierten Prozessen im Rechnungswesen Kosten einsparen können und gleichzeitig die Effizienz und Qualität Ihres Berichtswesens erhöhen.

Inhalte

Ansprüche und Ziele einer Prozessoptimierung

  • Datenqualität und Detailtiefe: Abbildung unterschiedlicher Datenkategorien.
  • Vom komprimierten Wert zum Einzelnachweis: Zusammenspiel unterschiedlicher Anwendungen und Notwendigkeit eines vollständigen Belegs.
  • Gelungene Präsentation, mehr als bunte Bilder; die Notwendigkeit von zuverlässigen und validen Daten.
  • Der Fast Close und dessen komplexe Reportinganforderungen: Kürzere Berichtszyklen bei steigender Komplexität.
  • Harmonisierung der Technik und der Prozesse: Kompensation bei gleichen oder sinkenden personellen Ressourcen mit Unterstützung der EDV.
  • Integration und interne Herausforderungen: Vernetzung aller Informationen für eine schnelle und zuverlässige Gesamtinformation.
  • Mensch und Maschine: Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses.

Die Organisationsstrukturen im Unternehmen

  • Das integrierte Rechnungswesen: Mehr als die Bilanz.
  • Kontierung, Erfassung, Verbuchung: Oftmals jenseits der Finanzbuchhaltung.
  • Weniger Buchung, mehr Analyse: Das neue Bild des Buchhalters.
  • Buchhaltung und Controlling: Abstimmung der scheinbar ungleichen Zahlenwelten.
  • Kreative Möglichkeiten des Controllings: Vom Kontensaldo zum Ergebnis eines Artikels pro Kunde.
  • Rechnungslegungsgrundsätze versus kalkulatorische Zinsen, Mieten und Wagnisse: Die Herausforderung der Abstimmung.
  • Von der Bestellung bis zum Cashflow: Die beteiligten Abteilungen.
  • Einkaufs- und Verkaufsprozess als Grundgerüst unternehmerischen Handels.
  • Das Rechnungswesen als Steuerungsinstanz.

Prozessanalysen und -strategien

  • Einführungsstrategien, Herausforderungen, Widerstände, Ergebnis: Grundlegende Entscheidungen, größtmögliche Freiheit oder strenge Konzernvorgabe?
  • Individualität trotz enger Regeln.
  • Theoretische Prozesse und praktische IT-Begleitung: Die Verbindung von Prozess und EDV.
  • Die richtige Software für den jeweiligen Prozess.
  • Vorgehensmodelle und Steuerung: Notwendigkeit der Dokumentation, Organisation von Projekten, Unterlagen zur Projektsteuerung.

Die Umsetzung mit IT-Unterstützung

  • Vom Einzelunternehmen zum Konzern: Notwendige Abhängigkeiten.
  • Die Konzernvorgabe als bestimmende Größe für den Belegfluss im Einzelunternehmen.
  • Harmonisierung und Zwang zur Systemanpassung.
  • Prozesse und Integration: Die Lösungsoptionen der EDV.
  • Buchungen von Kasse und Bank, aber auch Purchcase to pay (Einkaufsprozess) mit Workflowsteuerung und Dokumentenarchivierung, praktische Beispiele zum Aufbau moderner EDV-Systeme.
  • Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse: Wo sind Bremser und Beschleuniger?
  • Dauer von Abschlussprozessen: Analyse und Eingriff in die Abwicklung, Unterstützung durch die EDV, Einbindung der Mitarbeiter durch Informationen, Kontierungsanweisungen und Schulungen.
  • Mythos Fast Close: Der technologische Irrglaube und die Auflösung!
  • Grenzen der EDV: Lösung per Knopfdruck dank Hightech?
  • Verbesserungspotenzial Mensch: Die Zusammenfassung.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar erhalten Sie das notwendige Know-how, um Abläufe und Strukturen im Rechnungswesen optimal gestalten zu können. Sie erfahren anhand konkreter Praxisbeispiele,

  • wie Sie die Prozesse im Rechnungswesen strukturiert aufnehmen und analysieren,
  • wie Sie Optimierungspotenziale erkennen und gezielt umsetzen und
  • wie Sie durch die Prozessoptimierung im Rechnungswesen Ihren Aufwand deutlich reduzieren können.

Referent

Methoden

Vortrag, detaillierte Beispiele aus erfolgten Umsetzungsprojekten, Diskussionen.

Teilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte aus Finanz- und Rechnungswesen, der Bilanzabteilung, Leitung Rechnungswesen und Controlling, Mitarbeiter aus Steuerbüros.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Seminarbewertung zu „Prozessoptimierung im Rechnungswesen“

4,3 von 5
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Seminarinhalte:
4,1
Verständlichkeit der Inhalte:
4,5
Praxisbezug:
4,1
Aktualität:
4,4
Teilnehmer­unterlagen:
4,2
Fachkompetenz:
4,7
Teilnehmer­orientierung:
4,3
Methodenvielfalt:
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