Die Office-Managerin

Ihr Handwerkszeug für ein gut organisiertes Sekretariat

„Die perfekte Office-Managerin“ sollte die Büroorganisation fest im Griff haben, hoch motiviert und stressresistent sein und immer den Überblick über die eigenen Aufgaben und die des Chefs behalten. Studien haben gezeigt, dass Assistent/innen so für ihren Vorgesetzten einen Zeitgewinn von 3 Stunden und mehr realisieren können. Nutzen Sie dieses Potenzial und erfahren Sie von unserer Expertin, wie Sie Ihre Büroorganisation und Ihr Selbstmanagement professionalisieren und Abläufe optimieren.

Inhalte

Ihr persönlicher Arbeitsstil

Rollenklärung und Aufgabendefinition.

Standortbestimmung: Individuelle Stärken und Schwächen.

Im Büro perfekt organisiert

Best of Arbeitstechniken, z. B. Mindmapping, Entscheidungstechniken, ABC-Analyse.

Ablagestrukturen optimieren: Finden statt Suchen.

Office Handbuch, Checklisten und Vorlagen sinnvoll nutzen.

E-Mail-Management und E-Mail-Knigge.

Nützliche Tipps, wie Sie Arbeitsprozesse optimieren können.

Kommunikation und Kooperation

Zusammenarbeit mit dem Chef: gegenseitige Erwartungen abgleichen!

Chefentlastung *deluxe* – wie Sie Ihrem Chef den Rücken freihalten.

Zusammenarbeit mit Kollegen/innen: auch schwierige Dinge souverän ansprechen.

Delegation im Auftrag des Chefs.

Umgang mit Widerständen und Konflikten: Problemlösungstechniken.

Diplomatisch Nein-Sagen kann man lernen.

Zeit- und Zielmanagement

Die persönliche Leistungskurve berücksichtigen.

Die Zeit im Griff: Zeitdiebe entlarven und elimieren.

Die „Stille Stunde" einrichten und nutzen.

Schriftliche Aufgaben- und Tagesplanung gibt Struktur und Überblick.

Prioritäten setzen leicht gemacht.

Eigene Antreiber erkennen, den inneren Schweinehund besiegen.

Persönliche Ziele formulieren und schriftlich fixieren.

Ihr individueller Maßnahmenplan

Stellschrauben für Veränderungsvorhaben erkennen.

Kleine Hilfen: So gelingt die Umsetzung auch im hektischen Büroalltag.

Belohnen Sie sich selbst!

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie reflektieren und analysieren Ihre eigene Arbeitsweise.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihre Büroorganisation weiter optimieren können.
  • Sie bekommen Impulse, wie Sie die Zusammenarbeit im Team oder mit Ihrem Vorgesetzten verbessern können.
  • Sie lernen, wie Sie Ihre Zeit, Ihre Aufgaben und den E-Mail-Posteingang im Griff behalten.
  • Sie profitieren vom Erfahrungsaustausch in der Gruppe und erhalten Feedback und Tipps von unserer Trainerin.

Um Ihnen den Transfer des Gelernten in den Arbeitsalltag zu erleichtern, erarbeiten Sie im Seminar einen individuellen Maßnahmenplan.

Referentin

Methoden

Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenarbeit, Plenumsübungen, Partnerübungen und Erfahrungsaustausch.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung und alle, die ihre Vorgesetzten noch wirkungsvoller entlasten und Zeit sparen möchten.

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Ø Seminarbewertung zu „Die Office-Managerin“

ø 4,8 von 5

bei 283 Bewertungen

Seminarinhalte:
4,7
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,8
Aktualität:
4,9
Teilnehmer­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
5
Teilnehmer­orientierung:
5
Methodenvielfalt:
4,9
Buchungsnummer
54.79
Seminar
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
20.-21.09.18 
Berlin
10.-11.01.19
München
04.-05.04.19
Köln
28.-29.05.19
Berlin
04.-05.06.19
Stuttgart
10.-11.07.19
Hamburg
05.-06.09.19
München
29.-30.10.19
Wiesbaden
1.-2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 1.340,- zzgl. MwSt.
€ 1.594,60 inkl. MwSt.
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
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Firmeninterne Durchführung

 

"Die perfekte Office-Managerin” sollte die Büro-         organisation fest im Griff haben, hoch motiviert und stressresistent sein und immer den Überblick über die eigenen Aufgaben und die des Chefs behalten. Studien haben gezeigt, dass Assistentinnen so für Ihren Vorgesetzten einen Zeitgewinn von 3 Stunden und mehr realisieren können. Nutzen Sie dieses Potenzial und optimieren Sie Ihre Arbeitsorganisation.

Haben Sie Ihre Büroorganisation fest im Griff?Erfahren Sie mehr in unserem Fachbeitrag                                    

 

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