Reisekosten im öffentlichen Dienst

Systematisches Grundlagenwissen für die Praxis

Das Reisekostenrecht ist in Bund und Ländern nicht einheitlich geregelt. Zentrale Grundlage ist aber das Bundesreisekostengesetz (BRKG). Es findet über den Verweis im TVöD auch Anwendung auf Arbeitsverhältnisse mit TVöD-Bindung. Die meisten Länder orientieren sich bei ihren Reisekostengesetzen und reisekostenrechtlichen Regelungen an den Bundesvorschriften. Aufgrund einzelvertraglicher Bezugnahme sind die Bestimmungen des BRKG auf eine Vielzahl von Arbeitsverhältnissen entsprechend anzuwenden.

Inhalte

Was Sie über Dienstreisen wissen müssen: systematische Vermittlung des Reisekostenrechts — einschließlich landesrechtlicher Besonderheiten

Aktuelle steuerliche Abrechnungssätze und Sachbezugswerte.

Fahrt- und Flugkosten sicher erstatten.

Trennungsgeld richtig berechnen.

Kostenerstattung bei Reisen zum Zweck der Aus- und Fortbildung.

Die erste Tätigkeitsstätte (neue erste Tätigkeitsstätte bei "dauerhafter" Abordnung/Versetzung).

Vergütung wegen doppelter Haushaltsführung - was darf steuerfrei erstattet werden?

Sichere Dienstwagengestellung.

Wegstreckenentschädigung korrekt berechnen.

Tagegeld (Mehraufwendungen für Verpflegung).

Übernachtungsgeld auf Angemessenheit prüfen.

Aufwands- und Pauschvergütung.

Bereitgestellte Verpflegungskosten richtig abrechnen.

Klärung von Zweifelsfragen aus der Praxis und Hilfestellungen bei der Lösung komplizierter Fälle

Berechnungsbeispiele für In- und Auslandsabrechnungen.

Auslagenerstattung bei längerem Aufenthalt am Geschäftsort.

Bewirtungskosten sicher abrechnen.

Bemessung der Reisekostenvergütung in besonderen Fällen.

Erkrankung während einer Dienstreise.

Besonderheiten bei Verbindung von Dienstreisen mit privaten Reisen.

Dienstreisen mit täglicher Rückkehr zur Wohnung.

Kürzung des Tagegelds bei Inlands- und Auslandsdienstreisen.

Übernachtungskostenerstattung und Frühstück nach der Steueränderung.

Reisenebenkosten sicher berechnen.

Beleg- und Bescheinigungswesen.

Aufbewahrungs- und Meldepflichten beachten.

Besonderheiten bei Einsatz einer BahnCard.

Job-Ticket.

Aktuelle Rechtsprechung und Änderungen im Reisekostenrecht durch neue BMF-Schreiben

Ihr Nutzen

Der Referent zeigt Ihnen praxisnah, wie Sie Reisekosten korrekt abrechnen und somit Beanstandungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger vermeiden:

  • An Beispielen aus der täglichen Praxis werden Sie systematisch mit dem Reisekostenrecht des öffentlichen Dienstes vertraut gemacht.
  • Sie erhalten aktuelle Informationen zu Urteilen, lohnsteuerlichen Besonderheiten, Abrechnungssätzen und Sachbezügen.
  • Darüber hinaus profitieren Sie von vielen Tipps und Gestaltungsmöglichkeiten, mit denen Sie steuerliche Vorteile nutzen können.

Methoden

Konkrete Fallbeispiele, Praxisfälle, Übungen und Diskussionen vertiefen das in Vorträgen vermittelte Wissen. Gesetze und aktuelle Urteile sowie Ihre individuellen Fragen zu einzelnen Themenblöcken werden im Seminar behandelt.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter der Reisekostenstelle, Buchhalter, Sekretariatsmitarbeiter und Mitarbeiter der Entgeltabrechnung, Personal- und Buchhaltungsleiter sowie Reisekostensachbearbeiter im Personalamt.
Aufgrund der systematischen Darstellung eignet sich das Seminar auch für Teilnehmer ohne oder mit geringen Vorkenntnissen.

Ø Seminarbewertung

ø 4,4 von 5

bei 99 Bewertungen

Seminarinhalte: 4,3
Verständlichkeit der Inhalte: 4,2
Praxisbezug: 4,2
Aktualität: 4,6
Teilnehmerunterlagen: 4,5
Fachkompetenz: 4,5
Teilnehmerorientierung: 4,5
Methodenvielfalt: 4,3
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Seminar
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  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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