Dienstplan-Systeme effizient, flexibel und attraktiv gestalten

Schwankender Arbeitsanfall, wechselnde Betriebszeiten, Kostendruck, Interessen der Beschäftigten, älter werdende Belegschaften erfordern ein aktives, zielgerichtetes und systematisches Arbeitszeitmanagement. Eine gelungene Balance aller Aspekte zeichnet einen attraktiven Arbeitgeber aus. Dieses Seminar vermittelt praxisnah, was Sie für eine gelungene Dienstplanung brauchen.

Inhalte

Schritt für Schritt zum Dienstplan

Geeignete Methoden für alle Prozessschritte der Dienstplangestaltung: Verlauf und Schwankungen des Arbeitsanfalls, Personalbedarfsermittlung, Definition von Dienst- bzw. Schichtzeiten, Festlegung von Besetzungsstärken, Differenzierung nach Qualifikationsgruppen, Umsetzung in einem bedarfsgerechten Dienstplan. Dienstplanung als Prozess im Dialog mit den Mitarbeitenden.

Fit für das Arbeitszeitmanagement der Zukunft

Analyse der Rahmenbedingungen und Nutzung erweiterter Gestaltungsmöglichkeiten, wie z. B. Jahresarbeitszeit, verschiedenste Teilzeitmodelle, Langzeitkonten. Was ist für Ihren Betrieb in welcher Form geeignet?

Leistungserhaltung und Integration verschiedener Gruppen von Beschäftigten

Verschiedene Mitarbeitergruppen (Alter, Berufserfahrung, familiäre und persönliche Situation) bei der Dienstplangestaltung integrieren.

Teilzeitarbeit für alle Beteiligten optimal gestalten.

Arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse im Dienstplan berücksichtigen.

Ausfallmanagement und Anpassung an Schwankungen des Arbeitsaufkommens

Effiziente Flexibilisierungsbausteine kennen und nutzen, Mitarbeiter einbinden und geregelte Flexibilisierung etablieren.

Mitarbeiterausfall systematisch kompensieren.

Umsetzungstipps für die Praxis

Einbindung der Führungskräfte.

Hohe Akzeptanz der Beschäftigten erreichen.

Was sollte in Dienst- oder Betriebsvereinbarungen geregelt werden?

Konkrete Beispiele für ausgewogene Regelungen.

Bearbeitung von Fallbeispielen und Fragen der Teilnehmer

Ihr Nutzen

Führungskräfte brauchen im gesamten Prozess von der Personalbedarfsplanung über die Dienstplangestaltung bis zur flexiblen Steuerung im Team geeignete Methoden, die Sie in diesem Seminar intensiv kennenlernen.

  • Sie erhalten das Basis-Werkzeug für eine sichere und systematische Gestaltung von Dienstplänen.
  • Wir zeigen Ihnen , wie Sie Optimierungsmöglichkeiten herausfinden und bearbeiten konkrete Beispiele – gerne auch anhand der Anliegen aus dem Teilnehmerkreis.
  • Wir vermitteln ein breites Spektrum an Flexibilitätsbausteinen, die Sie für eine zukunftsfähige Dienstplanung brauchen und diskutieren, wie diese mit hoher Akzeptanz eingesetzt werden können.
  • Sie erfahren, wie Sie die Zufriedenheit und Betriebssicherheit durch ein optimiertes Ausfallzeiten-Management steigern können.

Mit diesem Seminar bekommen Sie einen Überblick über Knackpunkte und Methoden an jeder Stelle des gesamten Prozesses der Planung und Steuerung des Personaleinsatzes. Wir vermitteln methodische Kenntnisse, blicken dabei aber gleichzeitig auf die Interessen der Beschäftigten und die Teamstrukturen und geben Tipps für Führung und Change Management aus unserer Beratungspraxis.

Methoden

Seminar mit Workshopcharakter, Praxisbeispiele, Checklisten und Erfahrungsaustausch.

Teilnehmerkreis

Personalleitungen, Führungskräfte und Dienstplaner aus allen Unternehmen, in denen Arbeitszeiten in verschiedenen Diensten (Schichten) geplant werden: z. B. Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Flughäfen, Logistikunternehmen, Produktion, Leitstellen und Callcenter.

Teilnehmerstimmen

Ø Seminarbewertung

ø 4,6 von 5

bei 42 Bewertungen

Seminarinhalte: 4,4
Verständlichkeit der Inhalte: 4,5
Praxisbezug: 4,5
Aktualität: 4,5
Teilnehmerunterlagen: 4,5
Fachkompetenz: 4,9
Teilnehmerorientierung: 4,7
Methodenvielfalt: 4,5
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Seminar
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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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