Internes Kontrollsystem (IKS) in der Entgeltabrechnung

Interne Prozesse revisionssicher und effizient gestalten

Die gesetzlichen Anforderungen aus GoBD, BilMoG, SOX, KonTraG und eine sich ändernde Risikostruktur erfordern ein transparentes Internes Kontrollsystem. Durch stringente Kontrollstrukturen erhöhen Sie Ihre Prozesssicherheit, vermindern Schäden und minimieren Haftungsrisiken. Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit einem IKS Ihre Entgeltabrechnung auf ein sicheres Fundament stellen und den Ansprüchen externer und interner Partner genügen.

Inhalte

Aufbau und Implementierung eines internen Kontrollsystems (IKS) in der Entgeltabrechnung am Beispiel eines national ausgerichteten Musterunternehmens

Grundlagen und Anforderungen

Gesetzliche Grundlagen (GoBD, KonTraG, MaRisk, BilMoG, SOX).

Definition eines internen Kontrollsystems nach Prüfungsstandard IDW 261.

Professioneller Aufbau eines IKS: Das COSO-Rahmenwerk.

Standards und Erwartungen der Unternehmen.

Aufbau und Implementierung

Prozessmanagement: Standardisierung und Transparenz.

IKS-Prüfbereiche: Aufbau, Aufgaben und Ziele.

Praxisnahe firmenspezifische Gestaltung.

Risikoprüfung, Standardkontrollen, Fehlermeldung, Korrekturmaßnahmen, Datensicherheit.

Erstellung von Termin- und Ablaufplänen sowie einer Prüfmatrix.

Einrichtung von Plausibilitätsprüfungen.

Konzeption von DV-gestützten Prüfungs- und Kontrollverfahren.

Dokumentation und Archivierung.

Prüfung der Entgeltabrechnung im Detail

Prüfungen und Reports zum Monats- und Jahresabschluss.

Zentrale/dezentrale Datenerfassung, Schnittstellen und Kommunikation.

Prozessanalyse und -optimierung.

Risiken der Brutto-, Nettorechnung vermeiden.

Steuerungsparameter und standardisierte Prüfroutinen in der Entgeltabrechnung.

Vier-Augen-Prinzip bei der Datenpflege? Bewegungs- und Stammdaten im "Blick".

Interne Optimierungsparameter nutzen

Verbesserung von Aufbau- und Ablauforganisation.

Prozesse identifizieren, beschreiben, optimieren und implementieren.

Verfahrenssicherheit durch einfache Dokumentation im "IKS-Ordner".

Die wichtigsten Kontrollfelder im Fokus.

Berechtigungskonzepte.

Externe Prüfungen

Lohnsteuer, Sozialversicherung, Revision, Zoll.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Lernumgebung mit Lernmaterialien zur Vertiefung.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar bekommen Sie konkrete Experteninformationen, um

  • Ihr internes Kontrollsystem definieren, aufbauen und implementieren zu können,
  • den gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zu entsprechen,
  • Fehlerquellen, uneffektive Arbeitsabläufe und fehlende Kontrollmechanismen in Ihrer Entgeltabrechnung zu erkennen,
  • interne Optimierungsparameter einzusetzen und Ihr HR-System zu überprüfen und
  • eine Gesamtkonzeption mit dem Ziel der effizienten Entgeltabrechnung auf den Weg zu bringen.

Im Mittelpunkt des Seminars stehen konkrete Handlungsempfehlungen und praktische Umsetzungshilfen.

Referent

Methoden

Kurzvorträge und konkrete Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch und Diskussion sowie Gestaltungstipps für die Praxis.

Teilnehmerkreis

Personalleiter, Personalreferenten, Personalsachbearbeiter sowie Mitarbeiter der Entgeltabrechnung. Fach- und Führungskräfte Personal oder Finanzen, die einen Gesamtüberblick über das Thema benötigen.

Teilnehmerstimmen

Ø Seminarbewertung

ø 4,5 von 5

bei 158 Bewertungen

Seminarinhalte: 4,4
Verständlichkeit der Inhalte: 4,5
Praxisbezug: 4,4
Aktualität: 4,5
Teilnehmerunterlagen: 4,5
Fachkompetenz: 4,8
Teilnehmerorientierung: 4,6
Methodenvielfalt: 4,4
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  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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