Internes Kontrollsystem (IKS) in der Entgeltabrechnung

Prozesssicherheit erhöhen und Haftungsrisiken minimieren

Die gesetzlichen Anforderungen aus GoBD, KonTraG und eine sich ändernde Risikostruktur erfordern ein transparentes Internes Kontrollsystem. Durch stringente Kontrollstrukturen erhöhen Sie Ihre Prozesssicherheit, vermindern Schäden und minimieren Haftungsrisiken. Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit einem IKS Ihre Entgeltabrechnung auf ein sicheres Fundament stellen und den Ansprüchen externer und interner Partner genügen.

Inhalte

Aufbau und Implementierung eines internen Kontrollsystems (IKS) in der Entgeltabrechnung

Grundlagen und Anforderungen

  • Gesetzliche Grundlagen (GoBD, KonTraG).
  • Definition eines internen Kontrollsystems.
  • Professioneller Aufbau eines IKS: Das COSO-Rahmenwerk.
  • Risikomanagement: von der Risikostrategie bis zum Berichtswesen.

Aufbau und Implementierung

  • Prozessmanagement: Standardisierung und Transparenz, Definition der wesentlichen Prozesse.
  • IKS-Prüfbereiche: Aufbau, Aufgaben und Ziele.
  • Praxisnahe firmenspezifische Gestaltung.
  • Risikoprüfung, Standardkontrollen, Fehlermeldungen, Korrekturmaßnahmen, Datensicherheit.
  • Erstellung von Termin- und Ablaufplänen sowie einer Prüfmatrix.
  • Einrichtung von Plausibilitätsprüfungen.
  • Konzeption von DV-gestützten Prüfungs- und Kontrollverfahren.
  • Dokumentation und Archivierung.

Prüfung der Entgeltabrechnung im Detail

  • Prüfungen und Reports zum Monats- und Jahresabschluss.
  • Zentrale/dezentrale Datenerfassung, Schnittstellen und Kommunikation.
  • Prozessanalyse und -optimierung.
  • Risiken der Brutto-/Nettorechnung erkennen und vermeiden.
  • Steuerungsparameter und standardisierte Prüfroutinen in der Entgeltabrechnung.
  • Vier-Augen-Prinzip, Funktionstrennung, Erfassungs- und Verarbeitungskontrollen.

Interne Optimierungsparameter nutzen

  • Prozesse identifizieren, beschreiben, optimieren und implementieren.
  • Verfahrenssicherheit durch einfache Dokumentation im „IKS-Ordner".
  • Aufbau und Implementierung eines HR-Cockpits mit EXCEL.
  • Personalkennzahlen und Lohnartenanalysen: das Arbeiten mit Dashboards und dynamisierten Auswertungen.
  • Einsatz einer Risikomanagementsoftware.
  • Die wichtigsten Kontrollfelder im Fokus.
  • Berechtigungskonzepte.

Externe Prüfungen

  • Lohnsteuer, Sozialversicherung, Revision, Zoll.

 

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

In diesem Seminar bekommen Sie konkrete Experteninformationen, um

  • Ihr internes Kontrollsystem definieren, aufbauen und implementieren zu können,
  • dabei den gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben zu entsprechen
  • und dennoch Klarheit über Ihre Gestaltungsspielräume zu haben,
  • IKS als unternehmensweites Thema zu begreifen und voranzutreiben
  • und damit zu gewährleisten, dass die Gesamtkonzeption zur effizienten Entgeltabrechnung gegeben ist.
  • Typische Fehlerquellen werden Sie kennen und umgehen können.

Im Mittelpunkt des Seminars stehen konkrete Handlungsempfehlungen und praktische Umsetzungshilfen.

Referent:in

Methoden

Kurzvorträge und konkrete Fallbeispiele, Erfahrungsaustausch und Diskussion sowie Gestaltungstipps für die Praxis.

Teilnehmer:innenkreis

Personalleiter:innen, Personalreferent:innen, Personalsachbearbeiter:innen sowie Mitarbeiter:innen der Entgeltabrechnung. Fach- und Führungskräfte Personal oder Finanzen, die einen Gesamtüberblick über das Thema benötigen.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn. Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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Stimmen unserer Teilnehmer:innen

"Das Seminar war sehr gut strukturiert und sehr interessant."

Agnes Fischer
Rockwell Collins Deutschland GmbH

"Ich kann das Seminar empfehlen aufgrund des reibungslosen Verlaufs sowie der Kompetenz des Referenten."

Gazal Küsücü
AWO Bezirksverband Hannover e.V.

Seminarbewertung zu „Internes Kontrollsystem (IKS) in der Entgeltabrechnung“

4,4 von 5
bei 236 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,2
Verständlichkeit der Inhalte:
4,4
Praxisbezug:
4,3
Aktualität:
4,3
Teilnehmer:innen­unterlagen:
4,4
Fachkompetenz:
4,8
Teilnehmenden­orientiert:
4,5
Methodenvielfalt:
4,2
Gemeinsam vor Ort weiterbilden mehr
Buchungs-Nr.:
8433
€ 740,- zzgl. MwSt
1 Tag
in Hamburg
am 13.11.2024
Präsenz Termine
Gemeinsam online weiterbilden mehr
Buchungs-Nr.:
33027
€ 740,- zzgl. MwSt
1 Tag
Online
2 Termine
Live-Online Termine
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Buchungsnummer: 33027
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Veranstaltungsort
Best Western Plus Hotel Böttcherhof
Best Western Plus Hotel Böttcherhof
Wöhlerstr. 2, 22113 Hamburg
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Mittwoch, 13.11.2024

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
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Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
17.02.2025
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Montag, 17.02.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

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Buchungsnummer: 8433
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