Effiziente Büroorganisation

Arbeitsplatz und Prozesse sinnvoll strukturieren und optimieren

Mit einer effizienten Büro- und Arbeitsorganisation schaffen Sie die Grundvoraussetzung für eine gute Selbstorganisation und optimale Zusammenarbeit im Team. Denn die Suche nach verlegten Unterlagen, verzögerte Fertigstellung von Aufträgen, falsche Prioritätensetzung, unstrukturierte Informationen führen zu Zeit- und Reibungsverlusten. Wo und wie sind digitale Hilfsmittel sinnvoll? In diesem Seminar erfahren Sie, welche Methoden und Technologien helfen, Zeit und Energie zu sparen.

Inhalte

Kaizen der Büroorganisation

Aktives und passives Informationsmanagement.

Effiziente Arbeitsorganisation beginnt mit Kaizen.

Starten Sie mit der 5-A-Kampagne.

Ablagewerte und gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Prozessabläufe optimieren: Beispiel E-Mail-Organisation.

Standards setzen: Ihr persönliches Office-Handbuch.

Smarte Arbeitsorganisation – Ihre Toolbox für digitales Arbeiten

E-Mails rationell bearbeiten: Tipps und Tricks.

Ihre Toolbox für digitales Arbeiten – nutzen Sie gezielt die neuen Medien.

Effiziente Meetings, smarter kommunizieren, Termine im Blick behalten, Aufgaben planen.

Intelligente Apps für Sie und Ihren Chef.

Digitaler Notizblock und Cloud richtig nutzen.

Effizienz- und Wastet-Time-Analyse.

Ablageorganisation – gewusst wie

Alle Informationen an einer Stelle – smartes Dokumentenmanagement.

Vom Papierschreibtisch zum digitalen Schreibtisch.

Wiedervorlagetechniken – nutzen Sie die Technik.

Verschiedene Ordnungssysteme unter der Lupe.

Das Projekt Ablage- und Dokumentenmanagement: So gehen Sie professionell vor.

So organisieren Sie Ihren Chef oder Ihr Team

Digitale Termin- und Aufgabenplanung im Team.

Prioritäten setzen und durchsetzen.

Gemeinsame Spielregeln führen zum Ziel.

Vorgesetzte und Teammitglieder gezielt und professionell organisieren.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie kennen die Anforderungen und Strategien einer professionellen Büro- und Arbeitsorganisation.
  • Sie erfahren, wie Sie Ihre Aufgaben besser organisieren und Abläufe souverän standardisieren, rationalisieren und optimieren.
  • Sie erkennen, wo digitale Lösungen besser sind als Papier.
  • Sie wissen, wie Sie im Team oder für sich selbst ein einheitliches Ordnungssystem aufbauen.
  • Sie erfahren, wie Sie „smartes working“ gezielt und nachhaltig umsetzen.

Methoden

Praxisnahe Vermittlung anhand von Fallbeispielen, Trainer-Input, Diskussionen, Einzel- und Gruppenübungen, Plenumsübungen, Erfahrungsaustausch.

Bitte beachten Sie: In diesem Training wird kein Aktenplan erstellt!

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die eine effiziente Büroorganisation aufbauen wollen.

Teilnehmerstimmen

Ø Seminarbewertung

ø 4,8 von 5

bei 381 Bewertungen

Seminarinhalte: 4,7
Verständlichkeit der Inhalte: 4,9
Praxisbezug: 4,7
Aktualität: 4,8
Teilnehmerunterlagen: 4,7
Fachkompetenz: 4,9
Teilnehmerorientierung: 4,9
Methodenvielfalt: 4,9
InfoInformationen zu Bewertungen
Schliessen
Buchungs-Nr.
92.78
Seminar
2 Tage
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
07.-08.12.17 | München
Holiday Inn Unterhaching
Buchen
22.-23.01.18 | Düsseldorf
Novotel City West
Buchen
21.-22.03.18 | Berlin
art`otel Berlin Mitte
Buchen
12.-13.04.18 | Mannheim
Mercure Hotel am Rathaus
Buchen
06.-07.06.18 | Hamburg
Best Western Plus Hotel Böttcherhof
Buchen
17.-18.07.18 | Frankfurt a. M.
QGreenhotel by Melia
Buchen
21.-22.08.18 | Berlin
Seminaris CampusHotel
Buchen
27.-28.09.18 | München
Holiday Inn Unterhaching
Buchen
30.-31.10.18 | Düsseldorf-Ratingen
relexa hotel Airport Düsseldorf
Buchen
15.-16.11.18 | Hamburg
Leonardo Hotel Hamburg City Nord
Buchen
17.-18.01.19 | Frankfurt a. M.
QGreenhotel by Melia
Buchen
12.-13.02.19 | Berlin
ELLINGTON HOTEL
Buchen
02.-03.04.19 | München
Sheraton Westpark Hotel
Buchen
1. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:30 Uhr
2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 16:00 Uhr
Vorabreservierung
Kein passender Termin?
€ 1.290,- zzgl. MwSt.
€ 1.535,10 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Ausgebucht.
Warten Sie nicht zu lange.
Noch ausreichend Plätze frei.
Haufe Akademie Inhouse
Firmeninterne Durchführung
0761 898-4455
inhouse@haufe-akademie.de
Anfragen
Anreise mit der Deutschen Bahn
Die Haufe Akademie
  • Absoluter Praxisbezug
  • Top Trainer & Referenten
  • 150.000 Teilnehmer pro Jahr
  • Erfolgsmacher seit 1978

Fragen & Antworten

In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ)
finden Sie alle Antworten und die häufigsten
Fragen zu Ihrem ausgewählten Thema.

Rufen Sie uns an oder mailen Sie uns

0761 898-4422


Stephanie Göpfert,
Leiterin Kundenservice und ihr Team sind
Mo - Fr 8:00 - 17:30 Uhr für Sie da.

Ihre Nachricht an uns

Anrede

Ihr Vorname

Ihr Nachname

Ihre Telefonnummer

Ihre E-Mail-Adresse

Wobei können wir Ihnen helfen?

Kontakt

kontakt@haufe-akademie.de
Telefon 0761 898-4422
Fax 0761 898-4423


Haufe Akademie GmbH & Co. KG
Lörracher Str. 9
79115 Freiburg

Unsere Partner

Folgen Sie uns

AGB Impressum Datenschutz Copyright © 2017 Haufe Akademie