Protokolle - professionell, korrekt und schnell

Der Wert eines Besprechungsprotokolls misst sich an seinem Informationsgehalt für Dritte und daran, ob es geeignet ist, getroffene Vereinbarungen und Aktivitäten zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Hierfür sind korrekte, leserfreundliche Formulierungen und eine übersichtliche Struktur unbedingt notwendig. Lernen Sie in diesem Training die Technik professioneller Protokollführung und -erstellung. So tragen Sie dazu bei, dass professionelle Protokolle zum Managen von Prozessen genutzt werden können.

Inhalte

Zielsetzung beim Protokollieren/Wofür sind Protokolle wichtig?

Das Protokoll zur Dokumentation und als Managementinstrument.

Als Beweismittel und zur Ideenrettung.

Die effektive Vorbereitung

Was gilt es, organisatorisch zu berücksichtigen?

Vom Einladungsschreiben bis zur Agenda.

Das Meeting/die Besprechung/die Konferenz

Das Richtige und Wichtigemitschreiben.

Mitschreibetechniken optimieren.

Die formale Gestaltung des Protokolls

Die Aktennotiz, das Ergebnisprotokoll, das Verlaufsprotokoll.

Den Protokollrahmen einhalten.

Fließtext oder tabellarische Form?

Die Informationen aufarbeiten

Objektiv und neutral formulieren.

Hauptinformation herausfiltern.

Prioritäten setzen.

Sich bei Zweifeln bei den Verantwortlichen rückversichern.

Mut zur Lücke haben.

Stil- und Formulierungshilfen

Präzise Formulierungen.

Zeitgemäßer Stil.

Indirekte Rede mit Konjunktiv.

Möglichkeiten der Zusammenfassung.

Verteilen des Protokolls und dieses nachverfolgen/Überwachen von Aufgaben und Terminen

Wer bekommt was? (Verteiler, Schlüssel)

Wer überwacht was? (Kontrolle)

Was gibt es noch zu beachten?

Protokolle unter Zeitdruck erstellen

Tipps und Hilfen für die Praxis.

Ihr Nutzen

Sie lernen, wie Sie

  • Protokolle kurz, treffend und stilsicher verfassen,
  • wichtige Informationen erkennen und verdichten,
  • den formalen Rahmen einhalten,
  • leserfreundlich, präzise und professionell formulieren und
  • Protokolle effektiv nachverfolgen.

Sie haben die Möglichkeit, ein Beispielprotokoll mitzubringen und bekommen dazu ein individuelles Trainerfeedback.

Darüber hinaus erfahren Sie, was Sie in der Vor- und Nachbereitung berücksichtigen müssen.

Wir erfragen im Vorfeld Ihre inhaltlichen Wünsche und Erwartungen. So stellen wir sicher, dass das Training Ihren speziellen Bedürfnissen entspricht.

Methoden

Erläuterung der Problematik an Beispielen, Diskussion von Varianten, Formulierungshilfen, Umformulierungen, Formulierungen von mündlichen und schriftlichen Vorlagen, Erstellen von Checklisten und Hilfen für die Praxis.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter aus Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung und aus dem Personalbereich.

Ø Seminarbewertung

ø 4,6 von 5

bei 326 Bewertungen

Seminarinhalte: 4,5
Verständlichkeit der Inhalte: 4,7
Praxisbezug: 4,4
Aktualität: 4,6
Teilnehmerunterlagen: 4,6
Fachkompetenz: 4,8
Teilnehmerorientierung: 4,7
Methodenvielfalt: 4,6
InfoInformationen zu Bewertungen
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Buchungs-Nr.
92.98
Training
1 Tag
Teilnehmerzahl begrenzt
Termine & Orte
31.08.17 | München
Holiday Inn Unterhaching
Buchen
22.09.17 | Frankfurt a. M.
Relexa Hotel
Buchen
26.10.17 | Berlin
relexa Hotel Stuttgarter Hof
Buchen
24.11.17 | Düsseldorf-Neuss
Holiday Inn Düsseldorf-Neuss
Buchen
15.01.18 | Hamburg
Radisson Blu Hotel Hamburg Airport
Buchen
14.03.18 | Stuttgart
Holiday Inn
Buchen
16.04.18 | Köln
Best Western Premier Hotel Park Consul
Buchen
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 17:00 Uhr
Vorabreservierung
Kein passender Termin?
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Sonderkonditionen

Bei gleichzeitiger Buchung mit dem Training "Professionelle Korrespondenz mit E-Mail und Brief": € 660,- zzgl. MwSt. (€ 785,40 inkl. MwSt.) Sie sparen über 10 %.

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