{"id":30421,"date":"2025-03-21T14:13:06","date_gmt":"2025-03-21T13:13:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?post_type=glossary&#038;p=30421"},"modified":"2025-03-21T14:13:00","modified_gmt":"2025-03-21T13:13:00","slug":"ergebnisprotokoll","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/ergebnisprotokoll\/","title":{"rendered":"Ergebnisprotokoll"},"content":{"rendered":"<h1><strong>Ergebnisprotokoll<\/strong><\/h1>\n<h2><strong>Ergebnisprotokoll: Definition<\/strong><\/h2>\n<p>Ein Ergebnisprotokoll fasst schriftlich die <strong>wichtigsten Beschl\u00fcsse und Entscheidungen<\/strong> einer Veranstaltung zusammen. Anders als andere Protokollarten, etwa das Verlaufsprotokoll, beachtet das Ergebnisprotokoll <strong>nur Resultate<\/strong>. Es konzentriert sich nicht auf den gesamten Diskussionsverlauf.<\/p>\n<h2><strong>Inhalt eines Ergebnisprotokolls<\/strong><\/h2>\n<h3><strong>Formalien<\/strong><\/h3>\n<p>Diese Punkte geh\u00f6ren meistens in jedes Protokoll. Schau am besten auch in die Satzung oder Gesch\u00e4ftsordnung, falls es so etwas gibt. Dort steht oft, was genau drinstehen muss.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Protokollkopf:<\/strong> Datum, Ort, Zeit, Teilnehmende, Abwesende, Tagesordnung<\/li>\n<li><strong>Protokollfu\u00df: <\/strong>ggf. Unterschriften, Anlagen<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Arten von Ergebnisse<\/strong><\/h3>\n<p>Welche Ergebnisse du in deiner Veranstaltung erreichst, h\u00e4ngt davon ab, welche Art von Veranstaltung es ist und welche Ziele du damit verfolgst.<\/p>\n<h3><strong>1. Informationen<\/strong><\/h3>\n<p>Informationshandlungen stehen h\u00e4ufig am Anfang eines Tagesordnungspunkts. Sie dienen dazu, alle Anwesenden \u2013 und sp\u00e4ter auch die Abwesenden \u2013 <strong>auf den aktuellen Stand zu bringen<\/strong> oder eine Diskussion einzuleiten. Informationen k\u00f6nnen auch helfen, eine Diskussion zu starten oder ein Thema genauer zu betrachten.<\/p>\n<p><strong>Beispiele f\u00fcr Informationshandlungen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Berichte<\/li>\n<li>Pr\u00e4sentationen<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Das Ergebnis von Informationen ist das Wissen in den K\u00f6pfen der beteiligten Personen. <\/strong><\/p><\/blockquote>\n<p>Manchmal endet der Tagesordnungspunkt mit der reinen Informationsweitergabe. Dann sind die Informationen selbst das Ergebnis. In vielen F\u00e4llen folgt jedoch eine Diskussion. Diese wird im <strong>Ergebnisprotokoll nicht dokumentiert<\/strong>.<\/p>\n<p><strong>Beispiel f\u00fcr die reine Informationsweitergabe: <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>TOP 1 Bericht aus den Abteilungen<strong><br \/>\n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn in einer <strong>Diskussion neue Ergebnisse entstehen<\/strong>, ist die Angabe der<strong> Informationen im Protokoll<\/strong> wichtig. Nur dadurch werden Ergebnisse oft erkl\u00e4rbar und nachvollziehbar.<\/p>\n<blockquote><p>In Gremienprotokollen findet sich nach Informationshandlungen oft die Formulierung <strong>\u201ezur Kenntnis genommen\u201c<\/strong>. Das bedeutet, dass der Vorstand oder ein anderes Gremium best\u00e4tigt, dass bestimmte Informationen \u00fcbermittelt wurden.<\/p><\/blockquote>\n<h3><strong>2. Beschl\u00fcsse\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Beschl\u00fcsse sind typisch f\u00fcr Gremienprotokolle wie Vorstandssitzung, Verbandsversammlung oder Gemeinderat.<\/p>\n<p>Sie bestehen aus:<\/p>\n<ul>\n<li>der Beschlussvorlage<\/li>\n<li>dem finalen Beschluss<\/li>\n<li>und dem Ergebnis der Abstimmung<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>3. Feststellungen\u00a0<\/strong><\/h3>\n<p>Bei diesem Ergebnis muss der <strong>Ist-Stand genau beschrieben<\/strong> werden. Diese Feststellungen m\u00fcssen pr\u00e4zise dokumentiert werden, beispielsweise mit Messmethoden oder Fotos.<\/p>\n<p><strong>Beispiel f\u00fcr eine Feststellung: <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Bauabnahme<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>4. Festlegungen<\/strong><\/h3>\n<p>Diese beinhalten Entscheidungen durch F\u00fchrungskr\u00e4fte:<\/p>\n<p><strong>Aufgaben <\/strong>(To-do-Liste):<strong> Was \u2013 Wer \u2013 Bis wann<br \/>\n<\/strong><strong>Dienstanweisungen: Was \u2013 alle \u2013 Ab wann<\/strong><\/p>\n<h3><strong>5. <\/strong><strong>Weitere m\u00f6gliche Ergebniskategorien<\/strong><\/h3>\n<p><strong>Hinweise\/Empfehlungen: <\/strong>Diese sind in der Regel nicht bindend und damit nicht kontrollierbar. Diese Ergebnisse sind aber Grundlage f\u00fcr nachfolgende Handlungen und damit wichtig.<\/p>\n<p><strong>Vorschl\u00e4ge\/Ideen: <\/strong>Schreibe neben dem Vorschlag auch unbedingt auf, wie damit weiter verfahren werden soll. Ansonsten verl\u00e4uft sich der Vorschlag im Nirgendwo.<\/p>\n<h2>Merkmale eines guten Ergebnisprotokolls<\/h2>\n<h3><strong>Klarheit, Pr\u00e4gnanz und Verbindlichkeit<\/strong><\/h3>\n<p>Ergebnisse sollten sprachlich klar und konkret formuliert werden. Vage Angaben wie \u201eso bald wie m\u00f6glich\u201c helfen nicht bei der Umsetzung. Eine pr\u00e4zise Formulierung ist entscheidend f\u00fcr die sp\u00e4tere Nachnutzung des Protokolls.<\/p>\n<h3><strong>Struktur<\/strong><\/h3>\n<p>Die Gliederung orientiert sich idealerweise an den Tagesordnungspunkten. Das erleichtert das Verst\u00e4ndnis und die Nachvollziehbarkeit.<\/p>\n<h3><strong>Verantwortung der Protokollf\u00fchrung<\/strong><\/h3>\n<p>Die Protokollf\u00fchrung tr\u00e4gt die Verantwortung f\u00fcr die Dokumentation der Ergebnisse. Wenn Ergebnisse unklar bleiben, sollte aktiv nachgefragt und Zeit zur Kl\u00e4rung eingefordert werden. Denn: <strong>Die Ergebnisse sind das Herzst\u00fcck jedes Protokolls.<\/strong><\/p>\n<p><strong>Beispiele f\u00fcr den Einsatz des Ergebnisprotokolls<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Besprechung in Projekten<\/strong>: z.B. Verteilung von Aufgaben und Festlegung neuer Projektziele<\/li>\n<li><strong>Arbeitsbesprechungen<\/strong>: z.B. Organisatorische Festlegungen und Aufgabenverteilung<\/li>\n<li><strong>Sitzung im Verein<\/strong>: z.B. Beschl\u00fcsse \u00fcber Aktivit\u00e4ten oder organisatorische Ver\u00e4nderungen<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p>Ein gut strukturiertes <strong>Ergebnisprotokoll<\/strong> ist essenziell f\u00fcr die Dokumentation und Nachverfolgung von Ergebnissen aus Veranstaltungen. Es sorgt f\u00fcr Transparenz und stellt sicher, dass alle Beteiligten \u00fcber die getroffenen Entscheidungen informiert sind.<\/p>\n<p>Mithilfe von Ergebnisprotokollen wird der Handlungsrahmen festgelegt und der Arbeitsprozess gemanagt. Das Ergebnisprotokoll ist deshalb in vielen Alltagsituationen dominant. Dieses<strong> Protokoll ist ein wichtiges Management-Instrument.<\/strong><\/p><\/blockquote>\n<h2><strong>Protokollf\u00fchrung bei einem Ergebnisprotokoll<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Das Mitschreiben ist bei einem Ergebnisprotokoll in der Regel \u201eentspannt\u201c: <\/strong>Die Protokollf\u00fchrung muss nicht die einzelnen Wortmeldungen bei Diskussionen mitschreiben. Es ist empfehlenswert f\u00fcr das eigene Verst\u00e4ndnis sich ein paar Notizen zu den Diskussionen anzufertigen.<\/p>\n<p><strong>Wichtig ist das genaue Mitschreiben bei der Ergebnissicherung:<\/strong> Dabei sollte die Gruppe sich die notwendige Zeit nehmen. Die pr\u00e4zise Darstellung der Ergebnisse sichert die optimale Nachnutzbarkeit.<\/p>\n<p><strong>Eine hohe Transparenz der Ergebnisse durch Visualisierungen:<\/strong> Schreibe die Ergebnisse in einen Chat oder projiziere sie w\u00e4hrend der Besprechung auf eine Leinwand. Somit haben alle Teilnehmenden die M\u00f6glichkeit, noch w\u00e4hrend der Veranstaltung die Ergebnisse nicht nur zu h\u00f6ren, sondern auch zu lesen.<\/p>\n<p><strong>Form des Ergebnisprotokolls<\/strong>: Dieses Protokoll kannst du am besten mit einer Tabelle darstellen. Folgende Spalten sind m\u00f6glich:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"41\"><strong>TOP<\/strong><\/td>\n<td width=\"307\"><strong>Sachverhalt<\/strong><\/td>\n<td width=\"82\"><strong>Verantwortlich<\/strong><\/td>\n<td width=\"60\"><strong>Termin<\/strong><\/td>\n<td width=\"65\"><strong>Status<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"41\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"307\">Info + Ergebnis<\/td>\n<td width=\"82\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"60\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"65\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"41\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"307\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"82\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"60\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<td width=\"65\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>FAQs<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Kann die Moderatorin oder der Moderator auch das Protokoll f\u00fchren?<\/strong><\/p>\n<p>Bei einem Ergebnisprotokoll kann die Moderation und die Protokollf\u00fchrung in einer Hand liegen. Das bedeutet, die Moderation soll\/muss unbedingt Zeit einfordern, wenn die Ergebnisse aufgeschrieben werden.<\/p>\n<p><strong>Wann wird ein Ergebnisprotokoll verwendet?<\/strong><\/p>\n<p>Ein Ergebnisprotokoll wird vor allem bei den Tagesordnungspunkten verwendet, wo es um die Arbeitsorganisation geht. Wer macht was bis wann? Allen beteiligten muss klar sein, dass es unweigerlich zu Informationsverlust kommt. Die Diskussion wird ausgeblendet. Warum diese mitunter wichtig sein kann, erfahre beim \u201c<a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/verlaufsprotokoll\/\">Verlaufsprotokoll<\/a>\u201c.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Finde in unserer Themenwelt &#8222;<a href=\"\/hierarchy\/assistenz-office-management\">Assistenz &amp; Officemanagement<\/a>&#8220; passende Seminare und Weiterbildung zum Thema.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ergebnisprotokoll Ergebnisprotokoll: Definition Ein Ergebnisprotokoll fasst schriftlich die wichtigsten Beschl\u00fcsse und Entscheidungen einer Veranstaltung zusammen. Anders als andere Protokollarten, etwa das Verlaufsprotokoll, beachtet das Ergebnisprotokoll nur Resultate. Es konzentriert sich nicht auf den gesamten Diskussionsverlauf. Inhalt eines Ergebnisprotokolls Formalien Diese Punkte geh\u00f6ren meistens in jedes Protokoll. Schau am besten auch in die Satzung oder Gesch\u00e4ftsordnung,<\/p>\n<div class=\"pageReadMore\"><i class=\"fa fa-angle-right\"><\/i><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/ergebnisprotokoll\/\" title=\"Beitrag lesen\">Beitrag lesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":148,"featured_media":0,"menu_order":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"glossary-categories":[6122],"glossary-tags":[],"glossary-languages":[],"class_list":{"0":"post-30421","1":"glossary","2":"type-glossary","3":"status-publish","5":"glossary-categories-assistenz-office"},"post_title":"Ergebnisprotokoll","post_content":"<h1><strong>Ergebnisprotokoll<\/strong><\/h1>\r\n<h2><strong>Ergebnisprotokoll: Definition<\/strong><\/h2>\r\nEin Ergebnisprotokoll fasst schriftlich die <strong>wichtigsten Beschl\u00fcsse und Entscheidungen<\/strong> einer Veranstaltung zusammen. 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Informationen<\/strong><\/h3>\r\nInformationshandlungen stehen h\u00e4ufig am Anfang eines Tagesordnungspunkts. Sie dienen dazu, alle Anwesenden \u2013 und sp\u00e4ter auch die Abwesenden \u2013 <strong>auf den aktuellen Stand zu bringen<\/strong> oder eine Diskussion einzuleiten. Informationen k\u00f6nnen auch helfen, eine Diskussion zu starten oder ein Thema genauer zu betrachten.\r\n\r\n<strong>Beispiele f\u00fcr Informationshandlungen:<\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Berichte<\/li>\r\n \t<li>Pr\u00e4sentationen<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<blockquote><strong>Das Ergebnis von Informationen ist das Wissen in den K\u00f6pfen der beteiligten Personen. <\/strong><\/blockquote>\r\nManchmal endet der Tagesordnungspunkt mit der reinen Informationsweitergabe. Dann sind die Informationen selbst das Ergebnis. In vielen F\u00e4llen folgt jedoch eine Diskussion. Diese wird im <strong>Ergebnisprotokoll nicht dokumentiert<\/strong>.\r\n\r\n<strong>Beispiel f\u00fcr die reine Informationsweitergabe: <\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>TOP 1 Bericht aus den Abteilungen<strong>\r\n<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\nWenn in einer <strong>Diskussion neue Ergebnisse entstehen<\/strong>, ist die Angabe der<strong> Informationen im Protokoll<\/strong> wichtig. Nur dadurch werden Ergebnisse oft erkl\u00e4rbar und nachvollziehbar.\r\n<blockquote>In Gremienprotokollen findet sich nach Informationshandlungen oft die Formulierung <strong>\u201ezur Kenntnis genommen\u201c<\/strong>. Das bedeutet, dass der Vorstand oder ein anderes Gremium best\u00e4tigt, dass bestimmte Informationen \u00fcbermittelt wurden.<\/blockquote>\r\n<h3><strong>2. Beschl\u00fcsse\u00a0<\/strong><\/h3>\r\nBeschl\u00fcsse sind typisch f\u00fcr Gremienprotokolle wie Vorstandssitzung, Verbandsversammlung oder Gemeinderat.\r\n\r\nSie bestehen aus:\r\n<ul>\r\n \t<li>der Beschlussvorlage<\/li>\r\n \t<li>dem finalen Beschluss<\/li>\r\n \t<li>und dem Ergebnis der Abstimmung<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3><strong>3. Feststellungen\u00a0<\/strong><\/h3>\r\nBei diesem Ergebnis muss der <strong>Ist-Stand genau beschrieben<\/strong> werden. Diese Feststellungen m\u00fcssen pr\u00e4zise dokumentiert werden, beispielsweise mit Messmethoden oder Fotos.\r\n\r\n<strong>Beispiel f\u00fcr eine Feststellung: <\/strong>\r\n<ul>\r\n \t<li>Bauabnahme<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3><strong>4. 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Organisatorische Festlegungen und Aufgabenverteilung<\/li>\r\n \t<li><strong>Sitzung im Verein<\/strong>: z.B. Beschl\u00fcsse \u00fcber Aktivit\u00e4ten oder organisatorische Ver\u00e4nderungen<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<blockquote>Ein gut strukturiertes <strong>Ergebnisprotokoll<\/strong> ist essenziell f\u00fcr die Dokumentation und Nachverfolgung von Ergebnissen aus Veranstaltungen. Es sorgt f\u00fcr Transparenz und stellt sicher, dass alle Beteiligten \u00fcber die getroffenen Entscheidungen informiert sind.\r\n\r\nMithilfe von Ergebnisprotokollen wird der Handlungsrahmen festgelegt und der Arbeitsprozess gemanagt. Das Ergebnisprotokoll ist deshalb in vielen Alltagsituationen dominant. Dieses<strong> Protokoll ist ein wichtiges Management-Instrument.<\/strong><\/blockquote>\r\n<h2><strong>Protokollf\u00fchrung bei einem Ergebnisprotokoll<\/strong><\/h2>\r\n<strong>Das Mitschreiben ist bei einem Ergebnisprotokoll in der Regel \u201eentspannt\u201c: <\/strong>Die Protokollf\u00fchrung muss nicht die einzelnen Wortmeldungen bei Diskussionen mitschreiben. Es ist empfehlenswert f\u00fcr das eigene Verst\u00e4ndnis sich ein paar Notizen zu den Diskussionen anzufertigen.\r\n\r\n<strong>Wichtig ist das genaue Mitschreiben bei der Ergebnissicherung:<\/strong> Dabei sollte die Gruppe sich die notwendige Zeit nehmen. Die pr\u00e4zise Darstellung der Ergebnisse sichert die optimale Nachnutzbarkeit.\r\n\r\n<strong>Eine hohe Transparenz der Ergebnisse durch Visualisierungen:<\/strong> Schreibe die Ergebnisse in einen Chat oder projiziere sie w\u00e4hrend der Besprechung auf eine Leinwand. 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Folgende Spalten sind m\u00f6glich:\r\n<table>\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td width=\"41\"><strong>TOP<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"307\"><strong>Sachverhalt<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"82\"><strong>Verantwortlich<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"60\"><strong>Termin<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"65\"><strong>Status<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td width=\"41\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"307\">Info + Ergebnis<\/td>\r\n<td width=\"82\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"60\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"65\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td width=\"41\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"307\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"82\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"60\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<td width=\"65\"><strong>\u00a0<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n&nbsp;\r\n<h2><strong>FAQs<\/strong><\/h2>\r\n<strong>Kann die Moderatorin oder der Moderator auch das Protokoll f\u00fchren?<\/strong>\r\n\r\nBei einem Ergebnisprotokoll kann die Moderation und die Protokollf\u00fchrung in einer Hand liegen. 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