{"id":34225,"date":"2025-08-04T14:49:32","date_gmt":"2025-08-04T12:49:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?post_type=glossary&#038;p=34225"},"modified":"2025-08-20T14:16:31","modified_gmt":"2025-08-20T12:16:31","slug":"faktura","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/faktura\/","title":{"rendered":"Faktura"},"content":{"rendered":"<h1><strong>Faktura<\/strong><\/h1>\n<h2>Was ist Faktura?<\/h2>\n<p>Die Faktura ist ein kaufm\u00e4nnisches Dokument, das eine erbrachte Leistung oder gelieferte Ware detailliert abrechnet. Im deutschen Sprachgebrauch wird der Begriff h\u00e4ufig synonym zur Rechnung verwendet. Streng genommen beschreibt die Faktura jedoch den gesamten Vorgang der Rechnungsstellung, inklusive Erstellung, Pr\u00fcfung und Versand des Dokuments.<\/p>\n<p>In der Buchhaltung dient eine Faktura als Beleg f\u00fcr eine Gesch\u00e4ftstransaktion. Sie ist essenziell f\u00fcr die rechtssichere Abwicklung sowie die steuerliche Dokumentation innerhalb eines Unternehmens.<\/p>\n<h2>Unterschied zwischen Faktura und Rechnung<\/h2>\n<p>Obwohl die Begriffe Faktura und Rechnung oft gleichbedeutend verwendet werden, gibt es in der Praxis feine Unterschiede:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Faktura:<\/strong> Bezeichnet den gesamten Prozess der Rechnungslegung sowie das resultierende Dokument.<\/li>\n<li><strong>Rechnung:<\/strong> Ist das konkrete Dokument, das dem Kunden ausgeh\u00e4ndigt wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p>In der Praxis \u00fcberschneiden sich die Begriffe stark. Besonders in Rechnungsprogrammen oder bei der Fakturierung wird h\u00e4ufig pauschal von Faktura gesprochen.<\/p>\n<h2>Pflichtangaben in einer Faktura<\/h2>\n<p>Damit eine Faktura rechtsg\u00fcltig ist, m\u00fcssen bestimmte Pflichtangaben enthalten sein. Diese orientieren sich an den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Name und Anschrift<\/strong> von Aussteller:in und Empf\u00e4nger:in<\/li>\n<li><strong>Steuernummer<\/strong> oder Umsatzsteuer-ID des Ausstellers<\/li>\n<li><strong>Rechnungsdatum<\/strong> und eindeutige Rechnungsnummer<\/li>\n<li><strong>Menge<\/strong> und Bezeichnung der gelieferten Waren oder erbrachten Leistungen<\/li>\n<li><strong>Leistungsdatum<\/strong> oder Lieferdatum<\/li>\n<li><strong>Einzelpreise<\/strong>, Nettobetrag, Steuersatz und Steuerbetrag<\/li>\n<li><strong>Gesamtbetrag<\/strong> der Rechnung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fehlen diese Angaben, kann die Faktura steuerlich nicht anerkannt werden.<\/p>\n<h2>Arten der Fakturierung<\/h2>\n<p>Je nach Gesch\u00e4ftsmodell und Branche unterscheiden sich die Arten der Faktura:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vorfakturierung:<\/strong> Die Rechnung wird vor der eigentlichen Leistung oder Lieferung ausgestellt.<\/li>\n<li><strong>Nachfakturierung:<\/strong> Die Faktura erfolgt nachtr\u00e4glich, etwa bei Preis\u00e4nderungen oder Zusatzleistungen.<\/li>\n<li><strong>Quittungen:<\/strong> Dienen als vereinfachte Form der Faktura bei Barzahlungen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch Lieferscheine k\u00f6nnen Teil des Fakturaprozesses sein, insbesondere zur Dokumentation des Warenflusses.<\/p>\n<p style=\"margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;\"><div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Seminarempfehlungen<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Rechnungswesen Seminare<\/p>\r\n\t\t\t<p>Im Finanz- und Rechnungswesen z\u00e4hlt Aktualit\u00e4t. 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Im Alltag werden beide Begriffe jedoch meist synonym verwendet.<\/p>\n<h3>Welche Software hilft bei der Fakturierung?<\/h3>\n<p>Ein Rechnungsprogramm unterst\u00fctzt bei der schnellen und rechtskonformen Erstellung von Fakturen, inklusive Pflichtangaben und Archivierung.<\/p>\n<h3>Ist eine Faktura ohne Umsatzsteuer g\u00fcltig?<\/h3>\n<p>Ja, sofern es sich um Kleinunternehmer:innen oder steuerfreie Leistungen handelt. Auch dann m\u00fcssen alle anderen Pflichtangaben vorhanden sein.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Faktura Was ist Faktura? Die Faktura ist ein kaufm\u00e4nnisches Dokument, das eine erbrachte Leistung oder gelieferte Ware detailliert abrechnet. Im deutschen Sprachgebrauch wird der Begriff h\u00e4ufig synonym zur Rechnung verwendet. Streng genommen beschreibt die Faktura jedoch den gesamten Vorgang der Rechnungsstellung, inklusive Erstellung, Pr\u00fcfung und Versand des Dokuments. 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