{"id":34227,"date":"2025-08-04T14:50:51","date_gmt":"2025-08-04T12:50:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?post_type=glossary&#038;p=34227"},"modified":"2025-08-20T14:16:37","modified_gmt":"2025-08-20T12:16:37","slug":"fakturierung","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/fakturierung\/","title":{"rendered":"Fakturierung"},"content":{"rendered":"<h1><strong>Fakturierung<\/strong><\/h1>\n<h2>Definition von Fakturierung<\/h2>\n<p>Die Fakturierung bezeichnet den Prozess der Erstellung und \u00dcbermittlung einer Rechnung f\u00fcr erbrachte Leistungen oder gelieferte Waren. Sie ist ein zentraler Bestandteil der Rechnungsstellung und erf\u00fcllt sowohl kaufm\u00e4nnische als auch steuerrechtliche Anforderungen. Ziel ist es, Kund:innen \u00fcber den zu zahlenden Betrag zu informieren und gleichzeitig die Grundlage f\u00fcr die Buchhaltung und steuerliche Abrechnung zu schaffen.<\/p>\n<h2>Ablauf der Fakturierung<\/h2>\n<p>Die Fakturierung kann manuell oder automatisiert erfolgen. Dabei durchl\u00e4uft sie mehrere Schritte:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leistungserbringung:<\/strong> Eine Ware wird geliefert oder eine Dienstleistung erbracht.<\/li>\n<li><strong>Rechnungsentwurf:<\/strong> Die relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Umsatzsteuer, Pflichtangaben laut UStG werden erfasst.<\/li>\n<li><strong>Rechnungsversand:<\/strong> Die Faktura wird dem Kunden \u00fcbermittelt \u2013 digital oder in Papierform.<\/li>\n<li><strong>Dokumentation:<\/strong> Die Rechnung wird intern archiviert und in der Buchhaltung verbucht.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Besonders im Rahmen der Kleinunternehmer-Regelung gelten spezielle Vorgaben, etwa der Verzicht auf Ausweis der Umsatzsteuer.<\/p>\n<h2>Vorfakturierung und Nachfakturierung<\/h2>\n<p>Die Fakturierung kann zeitlich variieren:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Vorfakturierung:<\/strong> Die Rechnung wird vor der Leistungserbringung gestellt. H\u00e4ufig bei Vorauszahlungen oder projektbasierten Dienstleistungen.<\/li>\n<li><strong>Nachfakturierung:<\/strong> Die Rechnung erfolgt nachtr\u00e4glich, wenn der Leistungsumfang erst im Nachhinein genau bestimmt werden kann.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Beide Varianten sind zul\u00e4ssig, sofern sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und transparent dokumentiert werden.<\/p>\n<h2>Rechtliche Anforderungen und Pflichtangaben<\/h2>\n<p>Jede Faktura muss bestimmte Elemente enthalten, um den gesetzlichen Vorgaben zu gen\u00fcgen. Diese sind im UStG geregelt. Zu den Pflichtangaben z\u00e4hlen unter anderem:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Name und Anschrift<\/strong> von Leistungserbringer und Leistungsempf\u00e4nger<\/li>\n<li><strong>Rechnungsnummer<\/strong> und -datum<\/li>\n<li><strong>Leistungsbeschreibung<\/strong> und -zeitraum<\/li>\n<li><strong>Nettobetrag<\/strong>, Umsatzsteuer (sofern nicht befreit), Bruttobetrag<\/li>\n<\/ul>\n<p>Fehlende oder fehlerhafte Angaben k\u00f6nnen zu Problemen bei der Vorsteuerabzugsf\u00e4higkeit f\u00fchren oder rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.<\/p>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Seminarempfehlungen<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Rechnungswesen Seminare<\/p>\r\n\t\t\t<p>Im Finanz- und Rechnungswesen z\u00e4hlt Aktualit\u00e4t. 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Fakturierung beschreibt jedoch den gesamten Prozess der Rechnungserstellung und -\u00fcbermittlung, w\u00e4hrend Rechnungsstellung meist nur den Akt des Ausstellens meint.<\/p>\n<h3>Wie lange muss eine Faktura aufbewahrt werden?<\/h3>\n<p>Unternehmen m\u00fcssen Rechnungen in der Regel zehn Jahre lang aufbewahren, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen.<\/p>\n<h3>Darf eine Rechnung per E-Mail verschickt werden?<\/h3>\n<p>Ja, eine Faktura kann elektronisch \u00fcbermittelt werden. Sie muss jedoch alle Pflichtangaben enthalten und in einem lesbaren Format (z.\u202fB. PDF) vorliegen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Fakturierung Definition von Fakturierung Die Fakturierung bezeichnet den Prozess der Erstellung und \u00dcbermittlung einer Rechnung f\u00fcr erbrachte Leistungen oder gelieferte Waren. Sie ist ein zentraler Bestandteil der Rechnungsstellung und erf\u00fcllt sowohl kaufm\u00e4nnische als auch steuerrechtliche Anforderungen. 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