{"id":40640,"date":"2025-12-18T14:34:52","date_gmt":"2025-12-18T13:34:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?post_type=glossary&#038;p=40640"},"modified":"2025-12-18T14:34:52","modified_gmt":"2025-12-18T13:34:52","slug":"proforma-rechnung","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/proforma-rechnung\/","title":{"rendered":"Proforma-Rechnung"},"content":{"rendered":"<h1><strong>Proforma-Rechnung<\/strong><\/h1>\n<h2>Definition: Proforma-Rechnung<\/h2>\n<p>Eine Proforma-Rechnung ist ein Dokument, das zu Informationszwecken erstellt wird und keine rechtliche Zahlungsaufforderung darstellt. Sie wird typischerweise dann verwendet, wenn keine tats\u00e4chliche Rechnung gestellt wird, aber Angaben zu Warenwert, Menge oder Lieferung ben\u00f6tigt werden. Eine Proforma-Rechnung enth\u00e4lt \u00e4hnliche Informationen wie eine regul\u00e4re Handelsrechnung, ist jedoch nicht verbindlich im rechtlichen Sinne.<\/p>\n<h2>Anwendungsbereiche der Proforma-Rechnung<\/h2>\n<p>Die Proforma-Rechnung findet in verschiedenen Situationen Anwendung, insbesondere im internationalen Handel:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Proforma-Rechnung f\u00fcr Zoll<\/strong>: Zur Deklaration von Sendungen ohne kommerziellen Wert, etwa bei Mustersendungen oder Geschenken. Sie hilft dem Zoll, den Handelswert einer Ware zu bestimmen.<\/li>\n<li><strong>Proforma-Rechnung bei Angeboten<\/strong>: Vor Angebotsannahme kann eine Proforma-Rechnung erstellt werden, um dem potenziellen Empf\u00e4nger Details zur geplanten Lieferung und zum Warenwert zu \u00fcbermitteln.<\/li>\n<li><strong>Proforma-Rechnung in der Buchhaltung<\/strong>: Sie dient lediglich als internes Dokument und wird nicht wie eine echte Rechnung verbucht.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Ist eine Proforma-Rechnung verbindlich?<\/h2>\n<p>Nein, eine Proforma-Rechnung ist rechtlich nicht bindend. Sie stellt keine zahlungspflichtige Rechnung dar und darf nicht mit einer echten Handelsrechnung verwechselt werden. Ihr Zweck ist rein informativ. Daher entsteht durch sie weder eine Zahlungs- noch eine Lieferverpflichtung.<\/p>\n<h2>Proforma-Rechnung und Vorsteuerabzug<\/h2>\n<p>Ein h\u00e4ufiger Irrtum: F\u00fcr eine Proforma-Rechnung kann kein Vorsteuerabzug geltend gemacht werden. Da sie keine g\u00fcltige Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes ist, erf\u00fcllt sie nicht die formalen Anforderungen, um die Vorsteuer beim Finanzamt geltend zu machen. Hier ist eine ordentliche Rechnung erforderlich.<\/p>\n<h2>Proforma-Rechnung buchen oder nicht?<\/h2>\n<p>Da eine Proforma-Rechnung keine steuerlich relevante Rechnung ist, darf sie in der Buchhaltung nicht als Einnahme oder Ausgabe verbucht werden. Sie erzeugt keine Buchungspflicht, sondern dient lediglich zur Vorabinformation. Bei tats\u00e4chlichem Leistungs- oder Warenaustausch muss zus\u00e4tzlich eine regul\u00e4re Rechnung erstellt werden.<\/p>\n<h2>Was muss eine Proforma-Rechnung enthalten?<\/h2>\n<p>Obwohl sie keine rechtliche Wirkung hat, sollte eine Proforma-Rechnung bestimmte Angaben enthalten, um ihren Zweck zu erf\u00fcllen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Absender und Empf\u00e4nger<\/strong><\/li>\n<li><strong>Beschreibung der Ware oder Leistung<\/strong><\/li>\n<li><strong>St\u00fcckzahl und Einzelpreise<\/strong><\/li>\n<li><strong>Gesamter Warenwert<\/strong><\/li>\n<li><strong>Hinweis, dass es sich um eine Proforma-Rechnung handelt<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;\"><div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Seminarempfehlungen<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Logistik Seminare<\/p>\r\n\t\t\t<p>Logistik, Supply Chain und Au\u00dfenhandel sind entscheidende Wettbewerbsvorteile \u2013 und zentrale Bausteine der Wertsch\u00f6pfungskette. 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Wichtig ist der Hinweis \u201eProforma-Rechnung\u201c und dass keine Zahlung gefordert wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Proforma-Rechnung Definition: Proforma-Rechnung Eine Proforma-Rechnung ist ein Dokument, das zu Informationszwecken erstellt wird und keine rechtliche Zahlungsaufforderung darstellt. Sie wird typischerweise dann verwendet, wenn keine tats\u00e4chliche Rechnung gestellt wird, aber Angaben zu Warenwert, Menge oder Lieferung ben\u00f6tigt werden. Eine Proforma-Rechnung enth\u00e4lt \u00e4hnliche Informationen wie eine regul\u00e4re Handelsrechnung, ist jedoch nicht verbindlich im rechtlichen Sinne. 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