{"id":48545,"date":"2026-08-27T11:27:09","date_gmt":"2026-08-27T09:27:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?post_type=glossary&#038;p=48545"},"modified":"2026-08-27T11:27:09","modified_gmt":"2026-08-27T09:27:09","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/datenschutzerklaerung\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"<h1><strong>Datenschutzerkl\u00e4rung<\/strong><\/h1>\n<h2>Definition von Datenschutzerkl\u00e4rung<\/h2>\n<p>Eine Datenschutzerkl\u00e4rung ist die Information dar\u00fcber, wie eine Organisation personenbezogene Daten verarbeitet. Sie richtet sich an die betroffenen Personen \u2013 etwa Website-Besucher, Kundinnen oder Bewerber \u2013 und erkl\u00e4rt transparent, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, wie lange sie gespeichert bleiben und welche Rechte bestehen.<\/p>\n<h2>Typische Inhalte<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Verantwortliche Stelle: <\/strong>wer die Daten verarbeitet und wie sie erreichbar ist.<\/li>\n<li><strong>Datenschutzbeauftragte: <\/strong>Kontaktdaten, sofern benannt.<\/li>\n<li><strong>Verarbeitungszwecke: <\/strong>wof\u00fcr die Daten genutzt werden.<\/li>\n<li><strong>Rechtsgrundlagen: <\/strong>auf welcher Basis die Verarbeitung erfolgt.<\/li>\n<li><strong>Empf\u00e4nger: <\/strong>an wen Daten weitergegeben werden, etwa Dienstleister.<\/li>\n<li><strong>Speicherdauer: <\/strong>wie lange Daten aufbewahrt werden oder nach welchen Kriterien sich das richtet.<\/li>\n<li><strong>Betroffenenrechte: <\/strong>Auskunft, Berichtigung, L\u00f6schung, Widerspruch, Beschwerderecht.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Anforderungen an die Verst\u00e4ndlichkeit<\/h2>\n<p>Eine Datenschutzerkl\u00e4rung soll in klarer und einfacher Sprache verfasst und leicht zug\u00e4nglich sein. Juristische Vollst\u00e4ndigkeit ersetzt keine Verst\u00e4ndlichkeit \u2013 beides geh\u00f6rt zusammen.<\/p>\n<h2>Abgrenzung zu verwandten Begriffen<\/h2>\n<p>Die Datenschutzerkl\u00e4rung informiert. Eine Einwilligung ist dagegen eine aktive Zustimmung zu einer bestimmten Verarbeitung. Interne Datenschutzrichtlinien wiederum richten sich an die eigenen Besch\u00e4ftigten und regeln Abl\u00e4ufe im Unternehmen. Ein Impressum erf\u00fcllt eine andere, medienrechtliche Funktion.<\/p>\n<h2>Praxisbezug: Datenschutzerkl\u00e4rung im Unternehmen<\/h2>\n<p>Ein Unternehmen bindet ein neues Analyse-Tool in seine Website ein. Bevor das Tool live geht, pr\u00fcft das Team, welche Daten dabei verarbeitet werden, ob ein Dienstleister beteiligt ist und ob eine Einwilligung erforderlich ist. Die Datenschutzerkl\u00e4rung wird entsprechend erg\u00e4nzt und das \u00c4nderungsdatum dokumentiert.<\/p>\n<h2>Bedeutung und Relevanz<\/h2>\n<p>Die Datenschutzerkl\u00e4rung ist f\u00fcr viele Menschen der erste sichtbare Beleg daf\u00fcr, wie ernst eine Organisation den Umgang mit Daten nimmt. Sie erf\u00fcllt rechtliche Informationspflichten und ist zugleich ein Vertrauensfaktor gegen\u00fcber Kundinnen, Bewerbern und Partnern.<\/p>\n<p style=\"margin: 0in; font-family: Calibri; font-size: 11.0pt;\"><div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Seminarempfehlungen<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Seminare: Recht und Datenschutz<\/p>\r\n\t\t\t<p>Rechtliche Vorgaben \u00e4ndern sich stetig. Mit den Weiterbildungen der Haufe Akademie baust du praxisnahes Wissen auf und lernst, gesetzliche Anforderungen sicher im Berufsalltag umzusetzen. 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Sie informiert, w\u00e4hrend die Einwilligung eine aktive Zustimmung darstellt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzerkl\u00e4rung Definition von Datenschutzerkl\u00e4rung Eine Datenschutzerkl\u00e4rung ist die Information dar\u00fcber, wie eine Organisation personenbezogene Daten verarbeitet. Sie richtet sich an die betroffenen Personen \u2013 etwa Website-Besucher, Kundinnen oder Bewerber \u2013 und erkl\u00e4rt transparent, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, wie lange sie gespeichert bleiben und welche Rechte bestehen. 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