{"id":48617,"date":"2026-08-31T12:52:44","date_gmt":"2026-08-31T10:52:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?post_type=glossary&p=48617"},"modified":"2026-08-31T12:52:44","modified_gmt":"2026-08-31T10:52:44","slug":"gutschrift","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/gutschrift\/","title":{"rendered":"Gutschrift"},"content":{"rendered":"

Gutschrift<\/strong><\/h1>\n

Definition von Gutschrift<\/h2>\n

Eine Gutschrift ist ein Dokument oder ein Buchungsvorgang, durch den ein Betrag zugunsten der Empf\u00e4nger:innen erfasst wird. Der Begriff wird im Alltag und im Rechnungswesen unterschiedlich verwendet. H\u00e4ufig meint eine Gutschrift eine Korrektur zu einer bereits erstellten Rechnung. Im Umsatzsteuerrecht kann sie aber auch eine Abrechnungsgutschrift sein, bei der nicht die Leistungserbringer:innen, sondern die Leistungsempf\u00e4nger:innen \u00fcber eine Leistung abrechnen.<\/p>\n

Gutschrift als Rechnungskorrektur<\/h2>\n

Im Gesch\u00e4ftsalltag nutzen viele Unternehmen eine Gutschrift, wenn eine Rechnung ganz oder teilweise korrigiert werden soll. Das kann n\u00f6tig sein, wenn Waren zur\u00fcckgegeben werden, ein Rabatt nachtr\u00e4glich gew\u00e4hrt wird oder ein falscher Betrag berechnet wurde. Fachlich spricht man dabei oft von einer Rechnungskorrektur oder Stornorechnung.<\/p>\n

Wichtig ist die klare Zuordnung zur urspr\u00fcnglichen Rechnung. Die Gesch\u00e4ftsparteien m\u00fcssen erkennen k\u00f6nnen, welcher Vorgang korrigiert wird und welcher Betrag gutgeschrieben wird. So bleiben Buchhaltung, Zahlung und Umsatzsteuer nachvollziehbar.<\/p>\n

Abrechnungsgutschrift nach UStG<\/h2>\n

Eine Abrechnungsgutschrift liegt vor, wenn die Leistungsempf\u00e4nger:innen die Abrechnung f\u00fcr die Leistungserbringer:innen erstellen. Das ist zum Beispiel in bestimmten Vermittlungsmodellen, bei Plattformen oder bei wiederkehrenden Leistungen \u00fcblich. Die Leistungserbringer:innen stellen dann keine eigene Rechnung aus, sondern akzeptieren die von den Empf\u00e4nger:innen erstellte Gutschrift.<\/p>\n

Nach dem UStG muss eindeutig erkennbar sein, dass es sich um eine Gutschrift handelt. Au\u00dferdem m\u00fcssen beide Seiten dieser Abrechnungsform zustimmen. Widersprechen Leistungserbringer:innen der Gutschrift, verliert sie ihre Wirkung als Rechnung.<\/p>\n

Pflichtangaben auf einer Gutschrift<\/h2>\n

Damit eine Gutschrift steuerlich korrekt ist, braucht sie \u00e4hnliche Pflichtangaben wie eine Rechnung. Dazu z\u00e4hlen vor allem Angaben zu den beteiligten Unternehmen, zur Leistung und zum Betrag.<\/p>\n