{"id":48708,"date":"2026-09-01T13:18:58","date_gmt":"2026-09-01T11:18:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?post_type=glossary&p=48708"},"modified":"2026-09-01T13:18:58","modified_gmt":"2026-09-01T11:18:58","slug":"rechnungspruefung","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/rechnungspruefung\/","title":{"rendered":"Rechnungspr\u00fcfung"},"content":{"rendered":"

Rechnungspr\u00fcfung<\/strong><\/h1>\n

Definition von Rechnungspr\u00fcfung<\/h2>\n

Die Rechnungspr\u00fcfung ist die sachliche, formale und steuerliche Pr\u00fcfung einer Rechnung vor der Zahlung und Buchung. Unternehmen kontrollieren dabei, ob Eingangsrechnungen korrekt, vollst\u00e4ndig und berechtigt sind. Ziel ist es, Fehler zu erkennen, unberechtigte Zahlungen zu vermeiden und den Vorsteuerabzug abzusichern.<\/p>\n

Eine sorgf\u00e4ltige Pr\u00fcfung verbindet mehrere Bereiche: die bestellte oder erbrachte Leistung, die vereinbarten Preise, die Pflichtangaben nach UStG, den richtigen Steuersatz und die interne Rechnungsfreigabe. Besonders in der Buchhaltung ist sie wichtig, weil fehlerhafte Rechnungen steuerliche und finanzielle Folgen haben k\u00f6nnen.<\/p>\n

Relevanz der Rechnungspr\u00fcfung<\/h2>\n

Die Rechnungspr\u00fcfung sch\u00fctzt Unternehmen vor Doppelzahlungen, falschen Betr\u00e4gen, nicht erbrachten Leistungen und steuerlichen Risiken. Wenn Pflichtangaben fehlen oder die Umsatzsteuer falsch ausgewiesen ist, kann das Finanzamt den Vorsteuerabzug versagen. Dadurch entstehen Nachzahlungen, Korrekturaufwand und m\u00f6gliche Verz\u00f6gerungen im Monatsabschluss.<\/p>\n

Au\u00dferdem verbessert eine klare Pr\u00fcfung die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Fachabteilung und Buchhaltung. Jede Rechnung l\u00e4sst sich schneller zuordnen, freigeben und buchen. Das reduziert R\u00fcckfragen und schafft Transparenz im gesamten Prozess.<\/p>\n

Relevanz der Angaben bei einer Rechnung<\/h2>\n

Bei der formalen Pr\u00fcfung geht es um die gesetzlichen Rechnungsangaben. Dazu z\u00e4hlen insbesondere Name und Anschrift der beteiligten Unternehmen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Nettoentgelt, Umsatzsteuer, Steuersatz und Bruttobetrag. F\u00fcr den Vorsteuerabzug m\u00fcssen diese Angaben vollst\u00e4ndig und plausibel sein.<\/p>\n

Die sachliche Pr\u00fcfung kl\u00e4rt, ob die berechnete Leistung tats\u00e4chlich bestellt, geliefert oder erbracht wurde. Daf\u00fcr vergleichen Mitarbeiter:innen die Rechnung mit Bestellung, Lieferschein, Vertrag oder Leistungsnachweis. Abweichungen bei Menge, Preis oder Leistungsumfang m\u00fcssen vor der Freigabe gekl\u00e4rt werden.<\/p>\n

Typischer Ablauf der Rechnungspr\u00fcfung<\/h2>\n