{"id":48730,"date":"2026-09-01T14:11:12","date_gmt":"2026-09-01T12:11:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?post_type=glossary&#038;p=48730"},"modified":"2026-09-01T14:11:12","modified_gmt":"2026-09-01T12:11:12","slug":"verjaehrung-von-rechnungen","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/verjaehrung-von-rechnungen\/","title":{"rendered":"Verj\u00e4hrung von Rechnungen"},"content":{"rendered":"<h1><strong>Verj\u00e4hrung von Rechnungen<\/strong><\/h1>\n<h2>Was bedeutet Verj\u00e4hrung von Rechnungen?<\/h2>\n<p>Die Verj\u00e4hrung einer Rechnung beschreibt den Zeitpunkt, ab dem Schuldner:innen die Zahlung einer offenen Forderung verweigern d\u00fcrfen. Die Forderung verschwindet dadurch nicht automatisch. Sie ist aber rechtlich kaum noch durchsetzbar, wenn sich Schuldner:innen auf die Verj\u00e4hrung berufen.<\/p>\n<p>F\u00fcr die meisten Rechnungen gilt nach dem BGB (B\u00fcrgerliches Gesetzbuch) die regelm\u00e4\u00dfige Verj\u00e4hrungsfrist von drei Jahren. Entscheidend ist dabei nicht nur das Datum der Rechnungsstellung. Wichtig ist, wann der Anspruch entstanden ist und wann das Unternehmen von den relevanten Umst\u00e4nden erfahren hat.<\/p>\n<h2>Verj\u00e4hrungsfrist einer Rechnung<\/h2>\n<p>Bei normalen Zahlungsanspr\u00fcchen aus Lieferungen, Dienstleistungen oder Werkleistungen betr\u00e4gt die Verj\u00e4hrungsfrist in der Regel drei Jahre. Die Frist beginnt meist am Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist. Eine Rechnung aus dem Jahr 2024 verj\u00e4hrt daher regelm\u00e4\u00dfig mit Ablauf des 31. Dezember 2027.<\/p>\n<p>Es gibt Ausnahmen, etwa bei bestimmten titulierten Anspr\u00fcchen oder speziellen gesetzlichen Regeln. F\u00fcr gew\u00f6hnliche Forderungen zwischen Unternehmen, Verbraucher:innen oder Selbstst\u00e4ndigen bleibt die dreij\u00e4hrige Regel aber der wichtigste Ausgangspunkt.<\/p>\n<h2>Beginn der Frist bei einer Rechnung<\/h2>\n<p>Die Frist startet nicht zwingend am Tag, an dem die Rechnung geschrieben wird. Nach dem BGB beginnt die regelm\u00e4\u00dfige Verj\u00e4hrung grunds\u00e4tzlich mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und die Gl\u00e4ubiger:innen die notwendigen Informationen kennen.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leistung erbracht:<\/strong> Der Anspruch entsteht meist, wenn die vereinbarte Leistung vollst\u00e4ndig erbracht wurde.<\/li>\n<li><strong>Rechnung gestellt:<\/strong> Die Rechnungsstellung macht die Forderung f\u00fcr Schuldner:innen klar und konkret, ist aber nicht immer allein ausschlaggebend.<\/li>\n<li><strong>Zahlung f\u00e4llig:<\/strong> Die F\u00e4lligkeit ergibt sich aus Vertrag, Gesetz oder Zahlungsziel auf der Rechnung.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Mahnung, Zahlung und Mahnbescheid<\/h2>\n<p>Eine Mahnung erinnert Schuldner:innen an die offene Zahlung. Sie verhindert die Verj\u00e4hrung aber nicht automatisch. Auch mehrere Mahnungen verl\u00e4ngern die Verj\u00e4hrungsfrist nicht.<\/p>\n<p>Anders wirkt ein gerichtlicher Mahnbescheid. Er kann die Verj\u00e4hrung hemmen, wenn er rechtzeitig beantragt und korrekt zugestellt wird. Auch eine Klage kann die Frist hemmen. Leisten Schuldner:innen eine Teilzahlung oder erkennen sie die Forderung ausdr\u00fccklich an, kann die Verj\u00e4hrung unter bestimmten Voraussetzungen neu beginnen.<\/p>\n<h2>Rechtliche Folgen der Verj\u00e4hrung einer Rechnung<\/h2>\n<p>Ist eine Rechnung verj\u00e4hrt, d\u00fcrfen Schuldner:innen die Zahlung verweigern. Das Gericht pr\u00fcft die Verj\u00e4hrung jedoch nicht immer von sich aus. Schuldner:innen m\u00fcssen sich in der Regel darauf berufen. Zahlen sie freiwillig eine verj\u00e4hrte Rechnung, k\u00f6nnen sie das Geld meist nicht allein wegen der Verj\u00e4hrung zur\u00fcckfordern.<\/p>\n<p>F\u00fcr Unternehmen ist deshalb ein sauberes Forderungsmanagement wichtig. Offene Rechnungen sollten fr\u00fch gepr\u00fcft, angemahnt und bei Bedarf rechtzeitig rechtlich verfolgt werden.<\/p>\n<h2>Praxisbeispiel zur Verj\u00e4hrung einer Rechnung<\/h2>\n<p>Ein Unternehmen erbringt im Mai 2023 eine Dienstleistung und stellt im Juni 2023 die Rechnung. Der Anspruch entsteht 2023. Die regelm\u00e4\u00dfige Verj\u00e4hrungsfrist beginnt am 31. Dezember 2023 und endet mit Ablauf des 31. Dezember 2026. Wird bis dahin kein wirksamer Mahnbescheid beantragt, keine Klage erhoben und kein Anerkenntnis erreicht, kann die Forderung verj\u00e4hrt sein.<\/p>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Seminarempfehlungen<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Rechnungswesen Seminare<\/p>\r\n\t\t\t<p>Im Finanz- und Rechnungswesen z\u00e4hlt Aktualit\u00e4t. 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Es gibt aber Sonderf\u00e4lle, etwa bei titulierten Anspr\u00fcchen oder speziellen gesetzlichen Fristen.<\/p>\n<h3>Stoppt eine Mahnung die Verj\u00e4hrung?<\/h3>\n<p>Nein. Eine Mahnung allein hemmt die Verj\u00e4hrung nicht. Ein gerichtlicher Mahnbescheid oder eine Klage kann dagegen wirksam sein.<\/p>\n<h3>Muss ich eine verj\u00e4hrte Rechnung bezahlen?<\/h3>\n<p>Du kannst die Zahlung verweigern, wenn die Forderung tats\u00e4chlich verj\u00e4hrt ist und du dich auf die Verj\u00e4hrung berufst.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Verj\u00e4hrung von Rechnungen Was bedeutet Verj\u00e4hrung von Rechnungen? Die Verj\u00e4hrung einer Rechnung beschreibt den Zeitpunkt, ab dem Schuldner:innen die Zahlung einer offenen Forderung verweigern d\u00fcrfen. Die Forderung verschwindet dadurch nicht automatisch. Sie ist aber rechtlich kaum noch durchsetzbar, wenn sich Schuldner:innen auf die Verj\u00e4hrung berufen. 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