Das Rechnungswesen ist eingebettet in ein Umfeld, das nicht erst seit heute radikale Ver\u00e4nderungen in Kommunikation und Zusammenarbeit erf\u00e4hrt.<\/p>\n
Mit Industrie 4.0 werden Grenzen zwischen Abteilungen und Unternehmen, zwischen Systemen und Organisationen \u00fcbersprungen. Durch neue Dimensionen der Digitalisierung, der Kommunikation und der automatisierten Entscheidungen werden gemeinsam Erfolge erzielt. Wer sich dem verschlie\u00dft, wird verlieren.<\/p>\n
Das Rechnungswesen 4.0 muss aktiv gestaltet werden, um weiter die notwendige zentrale Rolle im Unternehmen zu spielen. Aber um einen unkontrollierbaren Wildwuchs elektronischer Anwendungen im Rechnungswesen zu vermeiden, muss die digitale Transformation durch ein systematisches Change Management begleitet werden.<\/p>\n
Eine erfolgreiche Digitalisierung im Unternehmen hat auch im Rechnungswesen damit zu tun, vorbereitet zu sein. Das bedeutet digitale Trends rechtzeitig zu erkennen, einzusch\u00e4tzen und vorteilhaft zu nutzen. Ein Beispiel ist das Instant Payment, das ab 2018 die Gutschrift elektronischer \u00dcberweisungen auf das Konto des:der Empf\u00e4nger:in in 10 Sekunden m\u00f6glich machen wird. In manchen Branchen wird dieses neue digitale Angebot das Zahlungsverhalten revolutionieren, z. B. beim Autokauf. Wesentlichen Einfluss hat das v.a. auf die Debitorenbuchhaltung. Gleichzeitig ergeben sich auch vollkommen neue M\u00f6glichkeiten in der Liquidit\u00e4tssteuerung des Unternehmens. Darauf und auf viele andere digitale Optionen muss das Rechnungswesen vorbereitet sein. Vorbereitung auf digitale Chancen und Risiken im Rechnungswesen bedeutet konkret:<\/p>\n
Der Schwerpunkt der Arbeit im Rechnungswesen 4.0 wird f\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeitende ver\u00e4ndert. Im Fokus steht vor allem die Sicherheit und Integrit\u00e4t der sensiblen Systeme, die in Kostenrechnung und Buchhaltung genutzt werden. Alle vorhandenen, wirtschaftlich sinnvollen Sicherheitsvorkehrungen m\u00fcssen eingesetzt werden. Und zwar nicht erst dann, wenn es mit der Digitalisierung weiter geht. Der zuverl\u00e4ssige Umgang mit Berechtigungssystemen, Firewalls, Virenscanner oder Datenverschl\u00fcsselung muss jetzt einge\u00fcbt werden. Der Erfolg aller Ma\u00dfnahmen, die zum Rechnungswesen 4.0 f\u00fchren, h\u00e4ngen von der Sicherheit der digitalen Anwendungen ab. Die technischen M\u00f6glichkeiten k\u00f6nnen, richtig eingesetzt, schon heute die Sicherheit im Rechnungswesen gegen\u00fcber einer analogen Buchhaltung verbessern.<\/p>\n
Das Datenvolumen, das in den wirtschaftlichen Abl\u00e4ufen entsteht, wird sich mit Industrie 4.0 nochmals dramatisch vergr\u00f6\u00dfern. Wie so h\u00e4ufig bei der Digitalisierung ist das Fluch und Segen zugleich. Einerseits hilft das im Rechnungswesen andererseits droht aber gleichzeitig auch eine \u00dcberschwemmung der Verarbeitungskapazit\u00e4ten. Mit den Methoden von Big Data muss es gelingen, die Informationsstr\u00f6me zu analysieren und die notwendigen, vielleicht sogar verbesserten Inhalte zu finden und zu nutzen. Methoden, die aus dem Marketing kommen, helfen auch in Kostenrechnung und Buchhaltung. Das muss ge\u00fcbt werden.<\/p>\n
Was tun noch die Menschen im Rechnungswesen, wenn die vielen Daten zu gro\u00dfen Teilen automatisch verarbeitet werden? Das Buchen von Vorg\u00e4ngen wird sich \u00fcber kurz oder lang auf ein Minimum reduzieren. Eingehende Informationen werden von intelligenten Systemen analysiert und m\u00f6glichst sofort abgearbeitet. Die Mitarbeitenden werden dennoch weiterhin gebraucht, um unklare F\u00e4lle zu entscheiden, die elektronischen Prozesse zu \u00fcberwachen und die dazugeh\u00f6rigen Parameter einzustellen. Vor allem wird das Rechnungswesen 4.0 digital schneller entscheiden als analog.<\/p>\n
Die Arbeit im Rechnungswesen wird noch anspruchsvoller, als sie es jetzt bereits ist. Der Umgang mit den neuen Systemen, die Steuerung der Verarbeitung und die Analyse der umfangreichen Informationen gelingt vielleicht mit weniger Mitarbeitenden. Ohne motivierte und optimal vorbereitete Mitarbeitende wird das aber auf keinen Fall m\u00f6glich sein. Einerseits werden durch weniger Kollegen die Kosten sinken, andererseits wachsen die Anspr\u00fcche an die Qualit\u00e4t der Arbeit. Entscheidungen \u00fcber die zuk\u00fcnftige Technik (Cloud Services, Rechenzentren, mobile L\u00f6sungen) m\u00fcssen jetzt getroffen werden. Daten und Abl\u00e4ufe gilt es vorzubereiten, Partner m\u00fcssen gefunden werden.<\/p>\n
Welche Aufgaben heute vordringlich zu l\u00f6sen sind, zeigt die folgende Checkliste.\u00a0<\/strong><\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" So trifft die Digitalisierung das Rechnungswesen Das Rechnungswesen ist eingebettet in ein Umfeld, das nicht erst seit heute radikale Ver\u00e4nderungen in Kommunikation und Zusammenarbeit erf\u00e4hrt. Mit Industrie 4.0 werden Grenzen zwischen Abteilungen und Unternehmen, zwischen Systemen und Organisationen \u00fcbersprungen. Durch neue Dimensionen der Digitalisierung, der Kommunikation und der automatisierten Entscheidungen werden gemeinsam Erfolge erzielt. Wer<\/p>\n\n\n
\n Bereich<\/strong><\/td>\n Aufgabe<\/strong><\/td>\n erledigt<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n \n Technik<\/td>\n Netzwerkzugang aktualisieren und optimieren<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Sicherheitsma\u00dfnahmen pr\u00fcfen und verbessern<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Vorhandene Software aktualisieren bzw. ersetzen<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Neue Systemteile (z. B. Scanner, Kartenleser) nutzen<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Organisation<\/td>\n Datenstrukturen neu definieren, um digitale Inhalte abbilden zu k\u00f6nnen<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Vorhandene Schnittstellen zu anderen Systemen pr\u00fcfen und bei Bedarf neue Schnittstellen schaffen<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Digitale Abl\u00e4ufe vorbereiten, testen und bei Bedarf aktivieren, alte Abl\u00e4ufe abschalten<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Aufgaben und Verantwortung neu verteilen f\u00fcr Daten, Kommunikation, Kontrollen<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Arbeitsweisen ver\u00e4ndern, auch in anderen Abteilungen (z. B. weg von Anfrage an Rechnungswesen, hin zur Verf\u00fcgbarkeit der Information vor Ort)<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Partner<\/td>\n Interne Datenquellen analysieren auf Verf\u00fcgbarkeit digitaler Daten<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Interne Datenempf\u00e4nger analysieren auf m\u00f6gliche Verarbeitung digitaler Daten<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Externe Partner (Kreditoren, Debitoren, Banken, \u2026) analysieren bzgl. digitalem Datenaustausch<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Mitarbeitende<\/td>\n Weiterbildung f\u00fcr digitale Kommunikation und Verarbeitung<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n \n Vorbereiten auf neue Geschwindigkeit und neue Entscheidungen<\/td>\n <\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n