Die beiden IT-lastigen Teilprojekte gingen agil vor, w\u00e4hrend die fachlichen Projekte zwar in Iterationen lieferten, aber klassisch gemanagt wurden. Auf diese Weise waren alle Projektbeteiligten zufrieden. Die Herausforderung bestand nun darin, das Zusammenspiel der Teilprojekte zu definieren und erfolgreich zu gestalten.<\/p>\n
Synchronisation \u2013 Zwischenergebnisse verbinden<\/h2>\n
In Bezug auf die Synchronisation \u2013 das Verbinden von Zwischenergebnissen \u2013 lieferten die Fachprojekte die Anforderungen und planten mit Meilensteinen. Wie in vielen klassischen Projekten waren Verz\u00f6gerungen zu erwarten. In den IT-Teilprojekten sollten gr\u00f6\u00dfere Verz\u00f6gerungen dadurch vermieden werden, dass neue und hoch zu priorisierende Anforderungen erst viel sp\u00e4ter in einen Sprint kommen, sonst w\u00e4re ein Vorteil der agilen Methodik hinf\u00e4llig.<\/p>\n
Die Entscheidung fiel deshalb darauf, die Sprintl\u00e4nge der agilen Projekte auf eine Woche festzulegen. Dadurch konnte man die Teilprojekte relativ unabh\u00e4ngig voneinander planen \u2013 und es entstand maximal eine Woche Verzug bei der Implementierung von Anforderungen.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/seminartipp-gruppe-am-tisch-lighthouse-filter.jpg\")
\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\tUnsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t
Hybrides Projektmanagement I<\/p>\r\n\t\t\t
Klassisch oder agil? Die Frage nach dem geeigneten Vorgehensmodell in Projekten ist nicht neu, die Antwort lautet aber zunehmend: klassisch und agil \u2013 also hybrid! Dieses Einsteigerseminar erkl\u00e4rt die Unterschiede und Vorteile der beiden Ans\u00e4tze. Sie erhalten einen ersten \u00dcberblick \u00fcber agile und klassische Methoden, welche Elemente des agilen Vorgehens sich sinnvoll in klassische, traditionelle Phasenmodelle integrieren lassen \u2013 und welche Herausforderungen hybrides Projektmanagement mit sich bringt.<\/p>\n Als weiteres Spannungsfeld gestaltete sich die Priorisierung der Anforderungen. Zwei Teilprojekte wollten ihre eigenen Anforderungen an die erste Stelle des IT-Backlogs setzen. Jahrelang \u201egepflegtes\u201d Silodenken l\u00e4sst sich leider nicht so leicht ablegen. Verfechter agiler Methoden werden jetzt zu Recht einwenden, dass der Grund f\u00fcr funktions\u00fcbergreifende Teams genau darin liegt: Silodenken zu \u00fcberwinden. Die \u00dcberwindung dieses Denkens ist nicht einfach und braucht \u2013 wie alle Ver\u00e4nderungsprozesse \u2013 Zeit. Zeit, die in diesem Projekt nicht zur Verf\u00fcgung stand. Zum Gl\u00fcck konnten Product-Owner f\u00fcr die Implementierung des Kernsystems gewonnen werden, welche von beiden Abteilungen sehr gesch\u00e4tzt wurden. Deren Seniorit\u00e4t erm\u00f6glichte es, die Entscheidung \u00fcber die notwendige Priorisierung der User-Stories in diese H\u00e4nde zu legen. Konflikte, die in den Sprint-Planning-Meetings zwischen den beiden fachlichen Projektleiter:innen aufkamen, konnten so schnell gel\u00f6st werden. Diese Kompetenz, die Konfliktpotentiale bei unterschiedlichem methodischen Vorgehen zu kennen, zu erkennen und zu l\u00f6sen ist der Erfahrung nach ein entscheidendes Erfolgskriterium.<\/p>\n Jedes Projekt hat die Aufgabe, Auftraggebende bzw. den Lenkungsausschuss \u00fcber den Fortschritt des Projektes zu informieren. Die Herausforderung dabei war: Meilensteinberichte aus den fachlichen Projekten mit Burn-Down-Charts aus den agilen Projekten zu verbinden und diese einem Gremium zu pr\u00e4sentieren, das an das Management mit Meilensteinen gew\u00f6hnt ist.<\/p>\n Die L\u00f6sung: es wurden die User Stories des Backlogs genutzt, um (fachliche) Releases zu definieren. Diese Releases hatten erst einmal nichts mit den Sprint-Backlogs zu tun. Vielmehr wurde von den agilen Teams an Hand der Priorisierung des Produkt-Backlogs grob vorausgeplant, in welchem Sprint welche Anforderungen wahrscheinlich umgesetzt werden k\u00f6nnen. Mit diesem Konstrukt konnte die Anzahl der ben\u00f6tigten Sprints f\u00fcr ein fachliches Release bestimmt werden \u2013 und dieses dann in einen Meilenstein \u00fcbersetzt werden. Die kurze Sprintdauer war dabei besonders hilfreich, weil Verschiebungen von einem in den n\u00e4chsten Sprint nur eine Woche Verzug bedeuteten.<\/p>\n Hybrides Projektmanagement II<\/p>\r\n\t\t\t Hybrides Projektmanagement beinhaltet die Verbindung von klassischem und agilem Vorgehen im Projektmanagement oder der Produktentwicklung. Die Anwendung beider Methoden in Projekten ist h\u00e4ufig sinnvoll. Sie bringt neben Vorteilen aber auch jede Menge Herausforderungen mit sich \u2013 selbst f\u00fcr erfahrene Projektmanager. Was sind die gr\u00f6\u00dften Vorteile? Welche Implikationen ergeben sich daraus hinsichtlich Teamzusammensetzung, Planung oder Reporting? In diesem Seminar werden diese Fragen er\u00f6rtert, Erfahrungen aus der Praxis ausgetauscht, reflektiert und Best Practices erarbeitet.<\/p>\n Am Ende stand ein erfolgreicher Abschluss des Projekts und die Zufriedenstellung aller beteiligten Stakeholder:innen. Wesentliche Erfolgsfaktoren f\u00fcr das Projekt waren dabei:<\/p>\n Ein positiver Nebeneffekt: die Fachbereiche hatten die Gelegenheit, agile Teams aktiv bei der Arbeit zu erleben. Die Offenheit gegen\u00fcber agilen Methoden war nach Abschluss des Projekts weitaus gr\u00f6\u00dfer, k\u00fcnftige Diskussionen \u00fcber die geeignete Projektmanagement-Methode deutlich entspannter. Ist dieses Projekt nun eine Blaupause f\u00fcr alle weiteren Projekte geworden? Nein, daf\u00fcr sind die Voraussetzungen in den Projekten und bei den beteiligten Personen zu unterschiedlich. Die Entscheidung, welche Methode f\u00fcr ein Projekt am erfolgversprechendsten ist, sollte immer in der jeweiligen Situation entschieden werden. Meiner Erfahrung nach st\u00f6\u00dft dieser hybride Ansatz des Projektmanagements auf gro\u00dfe Zustimmung, wenn vor Projektstart die Rahmenbedingungen des Projektes sorgf\u00e4ltig analysiert wurden.<\/p>\n Dieser Fall verdeutlicht f\u00fcr mich vor allem eines: Ein Methodenmix innerhalb eines Projektes kann also sehr gut funktionieren!<\/p>\n Entwicklungsprogramm Projektmanagement - virtuell, schnell und flexibel<\/p>\r\n\t\t\t Wir begleiten Sie dabei, Ihr Team effektiv f\u00fcr diese Herausforderung zu wappnen. Schicken Sie Ihre Projektleiter:innen auf eine unverwechselbare Lernreise.<\/p>\nPriorisierung! Und wie kann Silodenken begegnet werden?<\/h2>\n
Berichtswesen \u2013 \u00fcber Etappenziele informieren<\/h2>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/10\/seminartipp-consulting.jpg\")
\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\tUnsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t
Fazit<\/h2>\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/seminartipp-evolve-projektmanagement.jpg\")
\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\tWeitere Informationen<\/h2>\r\n\t\t\t