{"id":10974,"date":"2018-01-30T12:21:43","date_gmt":"2018-01-30T11:21:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=10974"},"modified":"2021-10-19T13:53:18","modified_gmt":"2021-10-19T11:53:18","slug":"delegieren-ohne-weisungsbefugnis-so-gehts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/persoenliche-kompetenz\/delegieren-ohne-weisungsbefugnis-so-gehts\/","title":{"rendered":"Delegieren ohne Weisungsbefugnis: So geht\u2019s!"},"content":{"rendered":"

Sind Sie selbst in der Projektleitung eines Teams oder haben Kolleg:innen, welchen Sie Aufgaben abtreten d\u00fcrfen, denen gegen\u00fcber Sie aber nicht weisungsbefugt sind? Dann kennen Sie die Schwierigkeiten nur allzu gut: wie delegieren Sie, wenn die hierarchische Macht fehlt oder die Organisation in Netzwerken strukturiert ist, in denen Menschen \u00fcberzeugt und nicht verpflichtet werden k\u00f6nnen? Fern von struktureller Macht ist hier Motivations- und Organisationsf\u00e4higkeit gefordert.<\/p>\n

Zun\u00e4chst einmal stellt sich die Frage: Kennen Sie die Motive Ihrer Mitarbeitenden, in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Projekt (mit) zu arbeiten?<\/p>\n

Drei m\u00f6gliche Motive Ihrer Mitarbeitenden sind f\u00fcr Sie von besonderem Interesse. McClelland beschreibt sie in seiner Motivationstheorie (1961) so:<\/p>\n

1) Leistungs-Motiv <\/strong><\/p>\n

Einige Mitarbeitenden sind schon durch Leistung an sich motiviert, manche sind kleine Perfektionisten. Sie m\u00f6chten besser sein als andere oder die eigene H\u00f6chstleistung beim n\u00e4chsten Mal \u00fcbertreffen. Sie haben sich freiwillig f\u00fcr ein Projekt entschieden, dieses wertet das eigene T\u00e4tigkeitsspektrum auf und bietet ihnen eine Qualifizierung f\u00fcr sp\u00e4tere Karriereaussichten. Geben Sie ihnen durch Delegation einen entsprechenden Handlungsspielraum, Entscheidungsfreiheiten und das n\u00f6tige Vertrauen.<\/p>\n

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Unsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t

Erfolgreiche Delegation ohne Weisungsbefugnis<\/p>\r\n\t\t\t

Delegation verhilft Ihnen zu Freir\u00e4umen, die Sie f\u00fcr die wesentlichen Aufgaben brauchen, an denen Sie letztlich gemessen werden. Sind Sie selbst Teil eines Teams? Dann kennen Sie die Schwierigkeiten nur allzu gut: Wie delegieren, wenn die hierarchische Macht fehlt oder die Organisation in Netzwerken strukturiert ist, in denen Menschen \u00fcberzeugt und nicht verpflichtet werden k\u00f6nnen. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Aufgaben erfolgreich vermitteln, auch mal \u201eNein\u201c sagen und sich so selbst entlasten, Projekte am Laufen halten und so Ihren Arbeitsalltag effektiv gestalten.<\/p>\n\r\n\t\t\tSeminar: Erfolgreiche Delegation ohne Weisungsbefugnis<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t

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2) Macht-Motiv <\/strong><\/p>\n

Mitarbeitende mit einem starken Macht-Motiv bzw. Interesse an Einfluss und Status ben\u00f6tigen von Ihnen einen hohen Gestaltungsfreiraum. Sie verfolgen das Ziel, andere von ihrer Vorgehensweise, Fachwissen und ihren Zielen zu \u00fcberzeugen. Diese Kolleg:innen neigen dazu, Informationen als Machtmittel zu nutzen und sie bewusst vor anderen zur\u00fcckzuhalten. Diese Mitarbeitenden freuen sich \u00fcber Verantwortung, Titel, weitere Handlungsspielr\u00e4ume und Einfluss auf Teamentscheidungen.<\/p>\n

3) Zugeh\u00f6rigkeits-Motiv<\/strong><\/p>\n

Echte Teamplayer:innen sind verl\u00e4ssliche Kolleg:innen mit dem Wunsch nach Zugeh\u00f6rigkeit, denn sie arbeiten gern in der Gruppe und suchen stets den Kontakt und Austausch, besonders bei Problemen. Bei der Delegation sind ihnen eine regelm\u00e4\u00dfige Absprache, verbindliche Meetings und die pers\u00f6nliche Wertsch\u00e4tzung wichtig.<\/p>\n

Die vier Erfolgsfaktoren erfolgreicher Delegation<\/h2>\n

Die Mitarbeitenden mit dem richtigen Anreiz anzusprechen reicht nicht aus. Delegieren hei\u00dft, Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten an Kolleg:innen und Projektmitarbeitende zu \u00fcbertragen und dabei das Ziel des Ganzen zu vermitteln. Einerseits sollen Ihre Mitarbeitenden wissen, wof\u00fcr sie diese Aufgabe \u00fcbernimmt und damit Ziel und Nutzen kennen. Sie sollten andererseits wissen, dass erfolgreiche Delegation folgende vier grundlegende Punkte beherzigt:<\/p>\n

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  1. Eine eindeutig definierte Aufgabe mit einer Aussage zur Priorit\u00e4t, dem zu erwartenden Zeitaufwand und der zur Verf\u00fcgung stehenden Mittel.<\/li>\n
  2. Ein eindeutig definiertes Ziel sowohl in qualitativer als auch in quantitativer Hinsicht bzw. ein Ergebnis, das erreicht werden soll.<\/li>\n
  3. Eindeutig definierte Befugnisse oder Kompetenzen.<\/li>\n
  4. Loslassen k\u00f6nnen und damit eindeutige Aufgaben\u00fcbertragung ohne Einschr\u00e4nkung.<\/li>\n<\/ol>\n

    Erst wenn Ihre Mitarbeitenden diese vier Eckpunkte \u00fcbertragen bekommt, kann er auch die Aufgabe \u00fcbernehmen. Sie schlie\u00dfen mit Ihren Mitarbeitenden dann ein Committent. Manchmal f\u00e4llt das schwer, weil die eigenen Kontrollbed\u00fcrfnisse und die Anspr\u00fcche an Genauigkeit dem entgegenstehen.<\/p>\n

    Das Delegationsgespr\u00e4ch – worauf Sie im Gespr\u00e4ch achten sollten<\/h2>\n

    Im Delegationsgespr\u00e4ch geben Sie den Mitarbeitenden bzw. Kolleg:innen Orientierung \u00fcber die jetzige Situation und erm\u00f6glichen ihm, den Auftrag richtig zu verstehen und einzuordnen. Dies verl\u00e4uft optimalerweise so:<\/p>\n