{"id":11148,"date":"2018-03-12T10:00:29","date_gmt":"2018-03-12T09:00:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=11148"},"modified":"2021-10-19T11:57:46","modified_gmt":"2021-10-19T09:57:46","slug":"digital-working-die-moderne-assistenz-im-office-4-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/assistenz-und-office-management\/digital-working-die-moderne-assistenz-im-office-4-0\/","title":{"rendered":"Digital Working: Die moderne Assistenz im Office 4.0"},"content":{"rendered":"

Mit Beginn der Pandemie gab es in Deutschland einen heftigen Digitalisierungsschub, der viele Unternehmen in die virtuelle Arbeit katapultierte \u2013 auch dort, wo bisher das \u201eArbeiten 4.0\u201c lange ein Fremdwort war. Auf einmal ist es auch f\u00fcr eine Assistenz m\u00f6glich, im Homeoffice zu arbeiten \u2013 mit allen Vor- und Nachteilen. Die technischen Rahmenbedingungen sind inzwischen vielerorts geschaffen. Doch auch wenn die meisten Assistenzen inzwischen an viele Tools & Apps gew\u00f6hnt sind, stelle ich in meinen Seminaren immer wieder fest, dass neue Tools wie MS Teams, OneNote, Zoom & Co. zwar eingef\u00fchrt wurden, aber nur selten die F\u00fclle und Vielfalt der Nutzungsm\u00f6glichkeiten bekannt sind. Daneben werden wichtige und sinnvolle Apps f\u00fcr das Smartphone oft au\u00dfer Acht gelassen, dabei ist das Handy inzwischen zum wichtigsten Arbeitsmittel (zumindest der Vorgesetzten) etabliert. Die Assistenz sollte sich hier also auch auskennen, zumal sie ja meist die:der erste Ansprechpartner:in des Chefs oder der Chefin ist bei technischen Fragen.<\/p>\n

Die Digitalkompetenz ist eine der wichtigen Kompetenzen der Assistenz 4.0. Sie gilt es nicht nur aufzubauen, sondern auch stetig weiterzuentwickeln. Daneben sollten Assistenzen sich auch mit den aktuellen Trends auskennen und wissen, was sie in Zukunft erwartet und wie es ihren Beruf beeinflusst. Alexa, Siri & Co., der Einsatz von humanoiden Robotern oder auch der Virtual Reality Technologie beeinflussen schon jetzt viele Branchen.<\/p>\n

Das Berufsbild Assistenz ist ebenso stetig im Wandel wie die Technologie. Hier liegt die n\u00e4chste Herausforderung in der Arbeitswelt 4.0: Der fortw\u00e4hrende Change muss bew\u00e4ltigt werden \u2013 und das ist nicht f\u00fcr jeden leicht, denn der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Die Herausforderung als Assistenz liegt hier nicht nur im eigenen Umgang mit dem Change, sondern auch darin, dass die Assistenz als Vorbildfunktion im Unternehmen den Change leben muss. Hier gilt es also zu reflektieren, wie man selbst Ver\u00e4nderungen gut bew\u00e4ltigen kann.<\/p>\n

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Unsere Empfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t

Digital Working: Die moderne Assistenz im Office 4.0<\/p>\r\n\t\t\t

In diesem Seminar lernen Sie nicht nur aktuelle Tools & Apps kennen, sondern nehmen auch wertvolle Praxistipps mit, wie sie mit der digitalen Technologie Ihren Arbeitsalltag (in Homeoffice oder im B\u00fcro) effizient gestalten. \u00dcber viele Tipps werden sich sicher auch Ihre Vorgesetzten freuen, die meist ja aus Zeitmangel selten in den Genuss solcher Seminare kommen.
\nEbenso erfahren Sie hier, welche Trends noch auf uns warten und welche Auswirkungen diese auf Ihr Unternehmen und Ihr Jobprofil als Assistenz haben. Machen Sie Ihren Job zukunftsf\u00e4hig und definieren Sie Ihre pers\u00f6nlichen Erfolgsfaktoren neu.<\/p>\n\r\n\t\t\tTraining: Digital Working: Die moderne Assistenz im Office 4.0<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t

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Die Digitalisierung ist nicht nur zum festen Bestandteil der Agenda der Unternehmenslenker geworden, nein, sie betrifft jeden im Unternehmen, auch und besonders die Assistenzen. Daher hei\u00dft es fit werden und bleiben im Office der Zukunft, sich mit den neuesten Technologien auseinandersetzen und am Ball zu bleiben. In diesem Prozess ist es einmal mehr wichtig, seine St\u00e4rken und Kompetenzen vor Augen zu f\u00fchren und sein eigenes Profil zu erweitern und zu sch\u00e4rfen. Dabei gilt es, keine Angst vor innovativen Aufgaben zu haben, sondern diese wunderbare Chance zu erkennen, den digitalen Wandel im Unternehmen mitzugestalten. Denn eins ist sicher: Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit. Die Ver\u00e4nderung der Arbeitswelt ist nicht mehr aufzuhalten.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Mit Beginn der Pandemie gab es in Deutschland einen heftigen Digitalisierungsschub, der viele Unternehmen in die virtuelle Arbeit katapultierte \u2013 auch dort, wo bisher das \u201eArbeiten 4.0\u201c lange ein Fremdwort war. Auf einmal ist es auch f\u00fcr eine Assistenz m\u00f6glich, im Homeoffice zu arbeiten \u2013 mit allen Vor- und Nachteilen. Die technischen Rahmenbedingungen sind inzwischen<\/p>\n

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