{"id":11678,"date":"2018-07-24T11:54:41","date_gmt":"2018-07-24T09:54:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=11678"},"modified":"2023-01-10T12:50:41","modified_gmt":"2023-01-10T11:50:41","slug":"was-ist-fuer-eine-korrekte-lohn-und-gehaltsabrechnung-alles-zu-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalmanagement\/leseproben-personalmanagement\/was-ist-fuer-eine-korrekte-lohn-und-gehaltsabrechnung-alles-zu-beachten\/","title":{"rendered":"Was ist f\u00fcr eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung alles zu beachten?"},"content":{"rendered":"<h2>Aufgaben des Lohnb\u00fcros \u2013 die Entgeltabrechnung<\/h2>\n<p>Das Lohnb\u00fcro ist in einem Unternehmen \u2013 unabh\u00e4ngig von seiner Gr\u00f6\u00dfe \u2013 ein wichtiger Bestandteil. In dieser Abteilung werden die Arbeitsleistungen der einzelnen Mitarbeitenden er\u00adfasst und der Lohn oder das Gehalt berechnet, die Auszahlungen an die Mitarbeitenden veranlasst, die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge an die Krankenkassen weiterleitet und die Steuerbetr\u00e4ge an das Finanzamt abf\u00fchrt. Die Lohnbuchhaltung ist eine sogenannte \u201eNebenbuchhaltung\u201c, deren Ergebnisse in die Finanzauswertungen der Unternehmen einflie\u00dfen.<\/p>\n<h3>Beispiele f\u00fcr Aufgaben des Lohnb\u00fcros \u2013 der Entgeltabrechnung<\/h3>\n<ul>\n<li>Stammdaten pflegen<\/li>\n<li>Festlegung des Arbeitslohns und des Arbeitsentgelts,<\/li>\n<li>Lohn-, Kirchensteuer und Solidarit\u00e4tszuschlag berechnen<\/li>\n<li>Berechnung der SV-Beitr\u00e4ge<\/li>\n<li>Anmeldung und Abf\u00fchrung der steuer- und sv-rechtlichen Abz\u00fcge<\/li>\n<li>Meldepflichten in der SV<\/li>\n<li>Bescheinigungen und Statistiken<\/li>\n<li>Auskunft geben<\/li>\n<li>Kommunikation mit Beh\u00f6rden<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Beginn der Besch\u00e4ftigung der Arbeitnehmenden<\/h2>\n<p>Es beginnt damit, dass neue Mitarbeiter:inneb im Personalabrechnungssystem erfasst werden m\u00fcssen. Der:Die Lohnsachbearbeiter:in braucht Arbeitspapiere bzw. Angaben von dem:der Arbeitnehmer:in, hier ein Auszug dieser:<\/p>\n<table width=\"652\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"558\"><strong>Arbeitspapiere\/ Angaben vom:von der Arbeitnehmer:in<\/strong><\/td>\n<td width=\"94\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Arbeitsvertrag<\/td>\n<td width=\"94\">muss<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Personalfragebogen<\/td>\n<td width=\"94\">kann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Mitgliedsbescheinigung einer Krankenkasse<\/td>\n<td width=\"94\">muss<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Lohnsteuerabzugsmerkmale \u2013 Steuer-Identifikationsnummer, Angabe sind wir Haupt- oder Nebenarbeitgeber, melderechtliches Geburtsdatum<\/td>\n<td width=\"94\">muss<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Vorlage Sozialversicherungsausweis<\/td>\n<td width=\"94\">muss<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Bankverbindung<\/td>\n<td width=\"94\">kann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Informationen \u00fcber die Abf\u00fchrung von Lohnbestandteilen an z.B. Bausparkassen, betriebliche Altersversorgung etc.<\/td>\n<td width=\"94\">kann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis und Nachweis der Staatsangeh\u00f6rigkeit bei ausl\u00e4ndischen Arbeitnehmern<\/td>\n<td width=\"94\">muss<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Nachweis der Elterneigenschaft<\/td>\n<td width=\"94\">muss<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Dazu werden betriebliche Daten erfasst, wie z.B.:<\/p>\n<table width=\"652\">\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"558\"><strong>betriebliche Angaben\/Stammdaten zum:zur Arbeitnehmer:in<\/strong><\/td>\n<td width=\"94\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Personalnummer in der Zeiterfassung<\/td>\n<td width=\"94\">kann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Personalnummer im Entgeltabrechnungsprogramm<\/td>\n<td width=\"94\">muss<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Kostenstelle<\/td>\n<td width=\"94\">kann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Einstufungen in Lohnstufen laut Arbeits- oder Tarifvertrag<\/td>\n<td width=\"94\">kann<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"558\">Abrufdaten ELStAM<\/td>\n<td width=\"94\">muss<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<blockquote><p><strong>Praxistipp<\/strong><\/p>\n<p>Eine Checkliste oder ein Personalbogen, auf dem die notwendigen Arbeitspapiere der neuen Mitarbeitenden festgehalten werden, erleichtert die Arbeit auf den Abrechnungstermin hin.<\/p>\n<p>Es ist oft sehr m\u00fchsam, noch fehlende Unterlagen kurz vor der Abrechnung von den Mitarbeitenden zu bekommen, oder z.B. fr\u00fch genug die Einstufung in die richtigen Lohngruppen, Zuordnung zu den richtigen Kostenstellen zu kl\u00e4ren.<\/p><\/blockquote>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Eine Checkliste, auf der dies abgehakt oder noch offen ist, l\u00e4sst dies leichter erkennen, gerade wenn mehrere Lohnsachbearbeitenden dies bearbeiten, z.B. w\u00e4hrend einer Krankheits- oder Urlaubsvertretung.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h2>Zust\u00e4ndige Krankenkasse \u2013 Mitgliedsbescheinigung \u2013 Anmeldung bei der Krankenkasse<\/h2>\n<p>Der:Die Arbeitnehmer:in ist verpflichtet, innerhalb von <strong>2 Wochen<\/strong> nach Neueintritt beim Arbeitgeber eine Mitgliedsbescheinigung seiner selbstgew\u00e4hlten Krankenkasse vorzulegen (\u00a7 175 Abs. III SDB V).<\/p>\n<p>Der:Die Arbeitnehmer:in hat seine Krankenkassenwahl gegen\u00fcber der jeweiligen Krankenkasse schriftlich zu erkl\u00e4ren. Eine gew\u00e4hlte Krankenkasse darf die Mitgliedschaft nicht ablehnen. Sie hat nach Aus\u00fcbung des Wahlrechts oder bei Eintritt von Versicherungspflicht dem Mitglied unverz\u00fcglich eine Mitgliedsbescheinigung auszustellen. Diese muss der:die Arbeit\u00adneh\u00admer:in unverz\u00fcglich seinem Arbeitgeber vorlegen.<\/p>\n<h3>Arbeitnehmer:in legt keine Mitgliedbescheinigung vor<\/h3>\n<p>Tut er dies nicht, muss der Arbeitgeber ihn bei der Krankenkasse anmelden, bei der er zuletzt versichert war. Kann der Arbeitgeber dies nicht in Erfahrung bringen, darf er eine Krankenkasse frei w\u00e4hlen, bei der er den:die Arbeitnehmer:in anmeldet.<\/p>\n<p>Ist ein:e Arbeitnehmer:in in der privaten Krankenversicherung, meldet der Arbeitgeber den:die Arbeitnehmer:in bei der gesetzlichen Krankenversicherung an, bei der der:die Arbeitnehmer:in zuletzt im Fall der Versicherungspflicht in der Krankenversicherung versichert war.<\/p>\n<div class=\"seminartipp leseprobe\">\r\n\t\r\n\t<h2>Leseprobe aus Seminarunterlage \"Grundlagen der Entgeltabrechnung intensiv\"<\/h2>\r\n\t<div class=\"content\">\r\n\t\t<p class=\"h3\">Grundlagen der Entgeltabrechnung intensiv - Lohn- und Gehaltsabrechnung f\u00fcr Praktiker<\/p>\r\n\t\t<p>Wer L\u00f6hne und Geh\u00e4lter verantwortlich abrechnen und Haftungsrisiken vermeiden will, braucht ein solides Fachwissen. Vorschriften des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts treffen in der Entgeltabrechnung geb\u00fcndelt aufeinander und bergen dazu noch vielf\u00e4ltige Besonderheiten. In dieser zertifizierten Schulung zum Lehrgang werden Sie praxisnah, systematisch und anwendungsorientiert mit allen Grundlagen der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut gemacht.<\/p>\n\r\n\t\t<div class=\"txt-right\">\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/8902\" onclick=\"target_econda_article()\">zur Schulung: Grundlagen der Entgeltabrechnung intensiv<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div><h3>Beispiel:\u00a0Inhalte einer Anmeldung zum Beginn einer Besch\u00e4ftigung<\/h3>\n<ol>\n<li>Versicherungsnummer (aus dem Sozialversicherungsausweis des Versicherten zu entnehmen)<br \/>\nBeispiel : 12 160568 B 109 =<strong><br \/>\n<\/strong>12: Bereichsnummer der Vergabestelle der Rentenversicherung<br \/>\n160568: Geburtsdatum des Versicherten (hier: 16. Mai 1968)<br \/>\nB: Anfangsbuchstaben des Geburtsnamens des Versicherten<br \/>\n10: 00- 49 = m\u00e4nnlich; 50 \u2013 99 = weiblich<br \/>\n9: Pr\u00fcfziffer<\/li>\n<li>Personalnummer (freiwillige Angabe)<\/li>\n<li>Name und Anschrift des Arbeitnehmers<\/li>\n<li>Grund der Abgabe hier = Beginn der Besch\u00e4ftigung Abgabegrund 10<\/li>\n<li>Betriebsnummer des Arbeitgebers \u2013 wird dem Arbeitgeber von der Arbeitsagentur zugeteilt<\/li>\n<li>Personengruppe \u2013 die Personengruppenschl\u00fcssel ordnen dem Arbeitnehmer bestimmte Sozialversicherungsmerkmale zu. Bei mehreren M\u00f6glichkeiten ist die niedrigste zu melden (Beispiel 101 = sozialversicherungspflichtige Besch\u00e4ftigung ohne besondere Merkmale.)<br \/>\n(wird in den Unterlagen von Herrn Wings ausf\u00fchrlich dargestellt)<\/li>\n<li>Eventuelle Mehrfachbesch\u00e4ftigung des Arbeitnehmers<\/li>\n<li>Betriebsst\u00e4tte Ost oder West<\/li>\n<li>Beitragsgruppe des Arbeitnehmers \u2013 ordnet die Sozialversicherungspflicht in den einzelnen Zweigen der Sozialversicherung zu (Beispiel 1111 = KV-, RV-, AV-, PV-Pflicht)<\/li>\n<li>T\u00e4tigkeitsschl\u00fcssel \u2013 der neunstellige Schl\u00fcssel<\/li>\n<li>Staatsangeh\u00f6rigkeit \u2013 ein Schl\u00fcsselverzeichnis ist bei den Arbeitgeberportalen der gesetzlichen Krankenkassen zum Download hinterlegt.<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote><p><strong>\u00a0Praxistipp<\/strong><\/p>\n<p>Die Entgeltabrechnungsprogramme haben bei den \u201eStammdatenfeldern\u201c im Arbeit\u00adnehmerstamm die wichtigsten Schl\u00fcssel in den Schl\u00fcsselverzeichnissen zu den einzelnen Feldern hinterlegt.<\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aufgaben des Lohnb\u00fcros \u2013 die Entgeltabrechnung Das Lohnb\u00fcro ist in einem Unternehmen \u2013 unabh\u00e4ngig von seiner Gr\u00f6\u00dfe \u2013 ein wichtiger Bestandteil. 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