Wenn einer eine Reise tut, was darf er dann abrechnen? Welche Regelungen gelten, wenn er von einem Einsatzort gleich zum n\u00e4chsten weiterreist? Was gilt bei einem Zwischenstopp zuhause? Wir zeigen, was Sie bei kniffligen Reisekostenf\u00e4llen im \u00f6ffentlichen Dienst beachten m\u00fcssen.<\/p>\n
In den meisten F\u00e4llen greifen kommunale Arbeitgeber bei Reisekostenabrechnungen auf das Bundesreisekostengesetz<\/strong> zur\u00fcck. Zwar gilt dies eigentlich nur f\u00fcr Beamt:innen, Richter:innen und Soldat:innen. Der TV\u00f6D verweist aber in den meisten F\u00e4llen auf diese Regelungen.<\/p>\n Reisekosten k\u00f6nnen vom Arbeitgeber in H\u00f6he der tats\u00e4chlichen Aufwendungen bzw. in H\u00f6he (l\u00e4nderspezifischer) Pauschalen steuerfrei erstattet werden. Reisekosten sind<\/p>\n wenn diese durch eine so gut wie ausschlie\u00dflich beruflich veranlasste Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit<\/strong> entstehen. Diese reisekostenrechtliche Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit liegt vor, wenn der:die Arbeitnehmer:in vor\u00fcbergehend au\u00dferhalb seiner Wohnung und der ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte beruflich t\u00e4tig wird.<\/p>\n Die Verpflegungsmehraufwendungen<\/strong> d\u00fcrfen je nach Abwesenheitsdauer nur mit Pauschalbetr\u00e4gen abgerechnet werden:<\/p>\n Einzelnachweise der Verpflegungskosten z.B. durch Rechnungsbelege sind ausgeschlossen.<\/p>\n Bei \u00dcbernachtungskosten<\/strong> k\u00f6nnen die tats\u00e4chlichen Aufwendungen des:der Mitarbeiter:in steuerfrei gezahlt werden, allerdings ohne die Kosten f\u00fcr das Fr\u00fchst\u00fcck. Dies muss \u00fcber die Verpflegungspauschale abgerechnet werden. Anstelle der tats\u00e4chlichen \u00dcbernachtungskosten kann der Arbeitgeber f\u00fcr jede \u00dcbernachtung im Inland bis zu 20 EUR pauschal steuerfrei erstatten.<\/p>\n Beispiel:<\/strong> Ein:e Arbeitnehmer:in wird z.B. von seinem:ihrem Berliner Arbeitgeber zu einer Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit ab Montag nach M\u00fcnchen entsandt. Am Mittwoch reist der:die Arbeitnehmer:in zu einer weiteren Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit ohne Zwischenstation bei seinem:ihrem Arbeitgeber oder seiner Wohnung direkt von M\u00fcnchen nach Hamburg. Am Freitag kehrt der:die Arbeitnehmer:in zu seiner Berliner Wohnung zur\u00fcck. Welche Verpflegungss\u00e4tze gelten hier?<\/p>\n Ergebnis:<\/strong> F\u00fcr Montag (Anreisetag) und Freitag (Abreisetag) kann der Arbeitgeber jeweils eine steuerfreie Verpflegungspauschale von 12 EUR bezahlen. F\u00fcr Dienstag bis Donnerstag kann er jeweils die Verpflegungspauschale f\u00fcr 24-st\u00fcndige Abwesenheit i. H. v. 24 EUR steuerfrei erstatten.<\/p>\n Sonderfall Zwischenstopp:<\/strong> Kehrt der Arbeitnehmer zwischen 2 Dienstreisen \u2013 wenn auch nur kurz \u2013 zu seinem:ihrem Arbeitgeber oder seiner Wohnung zur\u00fcck, handelt es sich bei dem „Zwischentag“ um einen An- und Abreisetag. F\u00fcr diesen Tag kann insgesamt nur 1-mal die Verpflegungspauschale i. H. v. 12 EUR erstattet werden. Um die Verpflegungspauschale in H\u00f6he von 24 EUR setzt eine mindestens) 24-st\u00fcndige Abwesenheit von der Wohnung und der ersten T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte voraus.<\/p>\n Fazit<\/strong> Wenn einer eine Reise tut, was darf er dann abrechnen? Welche Regelungen gelten, wenn er von einem Einsatzort gleich zum n\u00e4chsten weiterreist? Was gilt bei einem Zwischenstopp zuhause? Wir zeigen, was Sie bei kniffligen Reisekostenf\u00e4llen im \u00f6ffentlichen Dienst beachten m\u00fcssen. Welche Regelungen gelten im \u00f6ffentlichen Dienst? In den meisten F\u00e4llen greifen kommunale Arbeitgeber bei Reisekostenabrechnungen<\/p>\nWelche Reisekosten d\u00fcrfen erstattet werden?<\/h2>\n
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Knifflige Praxis-Beispiele: „Ketten-Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeit“ mit und ohne Zwischenstopp<\/h2>\n
\nUm Reisekosten korrekt abzurechnen, m\u00fcssen Reisekostenabrechner:innen das Bundesreisekostengesetz sowie die tarifrechtlichen und landesrechtlichen Besonderheiten kennen und wissen, wie sich z.B. eine erste T\u00e4tigkeitsst\u00e4tte definiert und wie Fahrt- und \u00dcbernachtungskosten sowie Verpflegungspauschalen richtig berechnet werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"