{"id":12847,"date":"2019-03-29T13:21:39","date_gmt":"2019-03-29T12:21:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=12847"},"modified":"2025-08-18T14:14:18","modified_gmt":"2025-08-18T12:14:18","slug":"transformation-des-einkaufs-darauf-kommt-es-zukuenftig-an","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/einkauf\/transformation-des-einkaufs-darauf-kommt-es-zukuenftig-an\/","title":{"rendered":"Transformation des Einkaufs: Darauf kommt es zuk\u00fcnftig an"},"content":{"rendered":"

Die Digitalisierung ist ein gewaltiger Effizienzbringer und umw\u00e4lzender Gesch\u00e4ftsinnovator. Der Einkauf sitzt an der Schnittstelle zu Lieferanten und Innovationen, die Unternehmen f\u00fcr die digitale Transformation brauchen. Er managt die Partnerschaften in die zunehmend digitale Welt, zu Technologie- und Softwareunternehmen, Startups und anderen Treibern des Digital Business, auf deren Kollaboration Firmen zuk\u00fcnftig noch mehr angewiesen sind. Das bleibt f\u00fcr den Einkauf nicht ohne Folgen.<\/p>\n

Neue Rolle im Unternehmen<\/h2>\n

Die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen ver\u00e4ndert die Rolle des Einkaufs als Kostenoptimierer nachhaltig. Gleichzeitig muss der Einkauf seine eigenen Abl\u00e4ufe digitalisieren und automatisieren. Reicht es eine moderne eL\u00f6sung einzuf\u00fchren? Oder braucht die Beschaffung neue Prozesse, Methoden und Modelle sowie einen noch intensiveren Austausch innerhalb des Unternehmens und mit den Beschaffungsm\u00e4rkten?<\/p>\n

Einkauf wird zur Kernfunktion<\/h2>\n

Die Basis bleibt: Der Einkauf managt und b\u00fcndelt Bedarfe, verhandelt Preise, qualifiziert Lieferanten und sorgt daf\u00fcr, dass Materialien verl\u00e4sslich in der gebotenen Qualit\u00e4t zur Verf\u00fcgung stehen. Weitere Aufgaben kommen hinzu. Der Einkauf wird zu einer Kernfunktion im Unternehmen, zu einem Businesspartner auf Augenh\u00f6he. Das setzt voraus, dass sich der Einkauf in eine smarte und agile Organisation transformiert, die mit dem technologischen, wirtschaftlichen, \u00f6kologischen, politischen und kulturellen Wandel und den damit verbundenen Anforderungen an die Beschaffung (Nachhaltigkeit, Lieferrisiken, Innovationen) umgehen kann.<\/p>\n

Vier Themenfelder sind hierf\u00fcr zentral:<\/p>\n

    \n
  1. \u00a0Zielsetzung, Strategie und Steuerung:<\/strong> Preis, Qualit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit bleiben wichtige Ziele der Beschaffung. Hinzu kommen neue Ziele wie Mitarbeitendenzufriedenheit, Prozesseffizienz, Digitalisierungsgrad, Nachhaltigkeit und der Innovationsbeitrag. An diesen Kennzahlen wird der Erfolg des Einkaufs zunehmend bemessen.<\/li>\n
  2. \u00a0Prozesse, Technologien, Digitalisierung:<\/strong> Bereits heute l\u00e4sst sich die operative Beschaffung von der Bedarfsentstehung bis zur Zahlung weitgehend automatisieren. Ganze Aufgabenfelder und Funktionen im operativen Einkauf verschwinden. Mit Hilfe von Robot Process Automation (RPA) und k\u00fcnstlicher Intelligenz werden Beschaffungsabl\u00e4ufe k\u00fcnftig v\u00f6llig autonom ablaufen. Der Einkauf \u00fcberwacht nur noch. Im taktischen und strategischen Einkauf werden selbstlernende Systeme, die Einfl\u00fcsse wie schwankende Rohstoffpreise oder Wechselkurse in Sekundenschnelle verarbeiten, den geeigneten Beschaffungszeitpunkt proaktiv bestimmen. Moderne Technologien verbaut in Maschinen, die ihre Wartung autonom bestellen, bilden auf Basis vernetzter Daten mit anderen Maschinen die digitale Supply Chain. Einkauf, Technik und Fachseite entscheiden nur noch, bei welchem Lieferanten die Maschinen autonom einkaufen.Mit Hilfe digitaler Technologien managt der Einkauf k\u00fcnftig nicht nur die Beschaffungsprozesse, sondern zunehmend die gesamte Supply Chain. Da sich die Abl\u00e4ufe und Strukturen im Zuge der Digitalisierung massiv ver\u00e4ndern, m\u00fcssen hierf\u00fcr die Prozesse neu definiert, unternehmensweit standardisiert und abgestimmt werden.<\/li>\n
  3. Organisation, Menschen, Qualifizierung:<\/strong> Agilit\u00e4t und Flexibilit\u00e4t stehen f\u00fcr den Einkauf als Organisation im Fokus. Ziel ist eine die vielf\u00e4ltigen Informationsstr\u00f6me im Unternehmen steuernde Einkaufsorganisation. Der Einkauf wird zur Spinne im Netz – mit flexiblen, funktionsbezogenen Netzwerkstrukturen aus tempor\u00e4ren, bereichs\u00fcbergreifenden Teams. Entsprechend \u00e4ndern sich die Kompetenzprofile der Mitarbeiter. Der Einkauf optimiert die Zusammenarbeit mit Lieferanten und damit die externe Innovation. Der Trend zu Systempartnerschaften und \u00d6kosystemen erh\u00f6ht die Bedeutung kollaborativer Beziehungen. Um zwischen internen und externen Stakeholdern vermitteln zu k\u00f6nnen, gewinnen interkulturelle und soziale Kompetenz, Kommunikationsf\u00e4higkeit und Management- sowie Verkaufstalent im Einkauf \u2013 neben den funktionalen Kompetenzen \u2013 weiter an Bedeutung.<\/li>\n
  4. Methoden, Lieferanten, Warengruppen:<\/strong> Sich schneller verschiebende Warengruppenstrukturen ver\u00e4ndern auch die Zusammenarbeit mit den Lieferanten. Die fr\u00fchzeitige Einbindung des Einkaufs und der Lieferanten wird zum kritischem Erfolgsfaktor f\u00fcr die Entwicklung neuer Produkte und Leistungen. Hierf\u00fcr ist ein strukturiertes Lieferantenmanagement<\/a> entscheidend. Auch das Innovationsmanagement wird zum Mehrwert des Einkaufs wesentlich beitragen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Definieren Sie Ihr Zielbild!<\/strong><\/p>\n

    F\u00fcr den Wandel brauchen Unternehmen ein Zielbild f\u00fcr ihren k\u00fcnftigen Einkauf. Die daraus abgeleiteten Handlungsfelder, Ma\u00dfnahmen und Messgr\u00f6\u00dfen (KPI) sowie ein umfassendes Changemanagement begleiten die Transformation des Einkaufs.<\/p>\n

    \r\n\t\r\n\t
    \r\n\t\t\r\n\t\t
    \r\n\t\t\t

    Unsere Empfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t

    Whitepaper: Einkaufsprozess optimieren<\/p>\r\n\t\t\t

    Lerne die drei h\u00e4ufig ungenutzten Potenziale kennen, mit denen du den internen Prozess beim Einkauf von Weiterbildung optimieren und dadurch Prozesskosten reduzieren kannst.<\/p>\n\r\n\t\t\tWhitepaper downloaden<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t

    <\/div>\r\n\t\r\n<\/div>

    Wichtig Schritte auf dem Weg dorthin sind:<\/h3>\n