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Fehler entstehen zudem dort, wo es kompliziert ist: Schwierige Erfassungs- und Entscheidungsprozesse gibt es h\u00e4ufig in Zusammenhang mit der Zeitwirtschaft. Aufgrund vielf\u00e4ltiger Vorschriften und zunehmender Arbeitszeitflexibilisierung sind entsprechende Entgeltabrechnungsprozesse komplexer geworden. Gleiches gilt f\u00fcr die Statusfeststellung und f\u00fcr die verschiedenen Meldeverfahren, bei deren Beurteilung schnell Fehler entstehen k\u00f6nnen. Neben einem hohen Sachverstand und Routine ist zur Fehlervermeidung insbesondere eine optimierte Prozessstruktur wichtig.<\/p>\n
Tipps, um bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fehler zu vermeiden und Abl\u00e4ufe zu verbessern<\/h2>\n
Diese f\u00fcnf Aspekte des Gesch\u00e4ftsprozesses k\u00f6nnen Ihnen dabei helfen, bei der Pr\u00fcfung von Sachverhalten und der Datenerfassung Fehler zu reduzieren und effizienter zu arbeiten.<\/p>\n
\n- Steuerung:<\/strong> Unterziehen Sie die Prozessdauer einer Pr\u00fcfung. Versuchen Sie, unn\u00f6tige Arbeitsschritte <\/strong>zu minimieren oder fragmentierte Arbeitsprozesse<\/strong> zu identifizieren und auszubessern.<\/li>\n
- Organisation<\/strong>: Pr\u00fcfen Sie, wie viele Personen<\/strong> im Prozess involviert sind und wie oft ein Vorgang von einer Person an eine andere weitergegeben wird. Jede \u00dcbergabe ist eine Bruchstelle an der Information verloren gehen kann und Fehler entstehen k\u00f6nnen. Reduzieren Sie daher die am Prozess beteiligten Personen auf ein effizientes Mindestma\u00df.<\/li>\n
- Information<\/strong>: Analysieren Sie, ob, wann und wie oft, f\u00fcr den Prozess der Entgeltabrechnung notwendige aber bereits vorhandene Information<\/strong> aus anderer Quelle neu besorgt wird. Hierdurch entsteht nicht nur unn\u00f6tige Arbeit, sondern es werden auch Fehlerquellen geschaffen, wenn die zur Verf\u00fcgung gestellten Informationen nicht \u00fcbereinstimmen. Pr\u00fcfen Sie zudem, auf welchen Medien die Information transportiert werden. Wenn Daten von einem Medium in ein anderes transferiert werden, k\u00f6nnen \u00dcbertragungsfehler entstehen. Versuchen Sie daher solche sogenannten Medienbr\u00fcche<\/strong> zu reduzieren. Hilfreich ist auch, sich auf ein einheitliches Verst\u00e4ndnis von Begriffen<\/strong> zu verst\u00e4ndigen, auch hierdurch werden unn\u00f6tige Fehler vermieden und Kommunikationsaufwand minimiert.<\/li>\n
- Kontrolle<\/strong>: F\u00fchren Sie \u00fcberpr\u00fcfbare Ma\u00dfst\u00e4be<\/strong> f\u00fcr die Qualit\u00e4t des Entgeltabrechnungsprozesses ein. M\u00f6gliche Kennzahlen sind die Prozessdurchlaufzeit, die P\u00fcnktlichkeit, die Anzahl der Prozessinstanzen sowie die Zuverl\u00e4ssigkeit des Prozesses. So erst werden Defizite sichtbar und Prozesse optimierbar.<\/li>\n
- Sicherheit: <\/strong>Pr\u00fcfen Sie, ob Entscheidungen im Prozess tats\u00e4chlich nur von den Personen getroffen werden, die auch die entsprechenden Berechtigungen <\/strong>haben. Falls diese unklar sind, definieren Sie eindeutige Rechte: Legen Sie fest, wer einen Prozess ansto\u00dfen darf, wer Informationen lesen, wer Informationen schreiben darf und wer letztlich die Ver\u00e4nderung oder den Abbruch eines Prozesses bestimmt.<\/li>\n<\/ul>\n
Idealerweise erreichen Sie, dass die Entgeltabrechnung in einem Prozess abgewickelt wird, der ein Minimum an Unterbrechungen und Medienbr\u00fcche aufweist und \u2013 sofern m\u00f6glich – in der Hand einer daf\u00fcr eindeutig berechtigten Person bleibt. So k\u00f6nnen Sie Risiken und Fehlerquellen erfolgreich vermeiden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Die Arbeitsabl\u00e4ufe in der Gehaltsabrechnung k\u00f6nnen in zwei Bereiche aufgeteilt werden: Zum einen in klar strukturierte Administrationsprozesse, zum anderen in Entscheidungsprozesse, die von der individuellen Pr\u00fcfung eines Sachverhalts abh\u00e4ngen. Ein optimiertes Prozessmanagement kann hier ankn\u00fcpfen und zu mehr Effizienz bei Workflows wie der Lohnabrechnung f\u00fchren. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Gehaltsabrechnung verbessern und Fehler<\/p>\n
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