2. Stellen Sie Ihr Mindset auf die neuen Herausforderungen ein<\/h2>\n
Auf der Basis Ihrer Vor\u00fcberlegungen sollten Sie sich intensiv auf die neuen Voraussetzungen vorbereiten und die richtige Einstellung mitbringen. Dieses Mindset wird Ihnen als \u201eFern-F\u00fchrungskraft\u201c n\u00fctzlich sein:<\/p>\n
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- Vertrauensbereitschaft gegen\u00fcber all Ihren Teammitgliedern<\/li>\n
- Delegationsf\u00e4higkeit beim Verteilen von genau umrissenen Aufgaben<\/li>\n
- Geringes Kontrollbed\u00fcrfnis<\/li>\n
- Bereitschaft zum \u00dcbertragen von F\u00fchrungsaufgaben auf Teammitglieder bei der Entscheidungsfindung<\/li>\n
- Hohe Medienkompetenz und technisches Knowhow bei der Nutzung digitaler Medien<\/li>\n
- Kritikf\u00e4higkeit in beide Richtungen: selbst positives und konstruktives Feedback geben sowie Kritik aus dem Team annehmen<\/li>\n
- Offenheit und Toleranz gegen\u00fcber Kulturunterschieden von Mitarbeitenden multinationaler und multikultureller Teams<\/li>\n<\/ul>\n
3. Schaffen Sie eine solide Vertrauensbasis zwischen Ihnen und Ihrem Team<\/h2>\n
Gerade, weil Sie nicht im selben Geb\u00e4ude, in derselben Stadt oder in derselben Region arbeiten wie Ihr Team, ist Vertrauen die wichtigste Grundzutat f\u00fcr erfolgreiches F\u00fchren auf Distanz. Vertrauen schaffen Sie zum Beispiel dadurch, dass Sie Ihren Teammitgliedern Fragen stellen, wie sie sich die Arbeit am besten vorstellen und was ihrer Meinung f\u00fcr reibungslos funktionierendes Teamwork notwendig ist. Sie sollten immer wieder Feedback einholen, um Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu vermitteln, dass Sie sie und ihre Bed\u00fcrfnisse ernst nehmen.<\/p>\n
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4. Stellen Sie klare Regeln auf<\/h2>\n
Grunds\u00e4tzlich spielen klare Regeln f\u00fcr jede Art von F\u00fchrungsarbeit eine zentrale Rolle. Doch gerade beim F\u00fchren auf Distanz sind klare Angaben zu Dos und Don\u2018ts noch wichtiger. Als F\u00fchrungskraft sollten Sie konkrete KPI festlegen, um Ergebnisse im Team besser einordnen zu k\u00f6nnen. Am besten definieren Sie Ziele und den daf\u00fcr notwendigen Arbeitsaufwand gemeinsam mit Ihrem Team. So entwickeln Sie Standards, die f\u00fcr alle gelten und an welche sich alle halten k\u00f6nnen, auch wenn das Team \u00fcber mehrere Standorte, L\u00e4nder oder Kontinente verteilt arbeitet.<\/p>\n
Zu solchen Standards geh\u00f6rt zum Beispiel die Festlegung, dass Termine oder Zusagen eingehalten werden.<\/p>\n
5. Legen Sie Kommunikationsregeln fest.<\/h2>\n
Eben kurz telefonieren, dann eine Mail schreiben und kurz danach wieder in der Kollaborations-Software posten. Schnell kann der rote Faden bei virtuellen Teams verloren gehen. Deshalb sind Sie beim F\u00fchren auf Distanz besonders gefragt. Definieren Sie f\u00fcr die Kommunikation feste Regeln. Diese gelten zum Beispiel f\u00fcr Meetings, f\u00fcr Absprachen oder f\u00fcr die Unterhaltung im Team. Legen Sie zum Beispiel auch fest, dass E-Mails nicht der geeignete Kommunikationskanal f\u00fcr Diskussionen \u00fcber ein Thema sind. Schnell k\u00f6nnen solche \u201ePing-Pong-Mails\u201c in gr\u00f6\u00dferen Teams zu endlos langen Mailschlangen werden, bei welchen am Ende niemand mehr den Durchblick hat.<\/p>\n
6. Besprechen Sie komplexe Entscheidungen so pers\u00f6nlich wie m\u00f6glich.<\/h2>\n
Eine gro\u00dfe Herausforderung beim F\u00fchren auf Distanz ist die Ferne. Um komplizierte Themen zu diskutieren und dabei Missverst\u00e4ndnissen vorzubeugen, sollten Sie diese am besten per Video-Konferenz besprechen. So k\u00f6nnen alle Beteiligten direkt nachfragen und auch die Mimik ihres Gegen\u00fcbers studieren. In der schriftlichen Mail- oder Chat-Kommunikationen ist es meist schwer, Diskussionen sachlich und ohne Missinterpretationen zu f\u00fchren.<\/p>\n
Sollte es m\u00f6glich sein, ist ein pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch vor Ort immer noch die beste L\u00f6sung f\u00fcr komplexe Sachverhalte.<\/p>\n
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<\/div>\r\n\t\r\n<\/div>7. F\u00f6rdern Sie die Interaktion im Team<\/h2>\n
Da einzelne Teammitglieder in virtuellen Teams isoliert arbeiten, fehlt h\u00e4ufig ein wichtiger Teil der menschlichen Kommunikation. Um die Stimmung im Team zu verbessern, sollten Sie als F\u00fchrungskraft Ihre Teammitglieder auch dazu animieren, gelegentlich \u00fcber die eigentlichen Aufgaben hinaus zu kommunizieren. Der Grund: Nicht selten entstehen in Teams Ideen oder Visionen erst in lockerer Atmosph\u00e4re in privaten Gespr\u00e4chen.<\/p>\n
8. Verteilen Sie Lob und seien Sie motivierend<\/h2>\n
Wenn einzelne Teammitglieder entscheidend zu einem Erfolg beigetragen haben, sollten Sie diese auch daf\u00fcr explizit loben. So halten Sie die Motivation hoch, weiterhin auf dem erreichten Niveau weiterzuarbeiten. Gerade beim Arbeiten aus der Ferne kann die Motivation leiden, wenn nicht zwischendurch ein Lob oder ein motivierendes Wort von der F\u00fchrungskraft ausgeht.<\/p>\n
9. L\u00f6sen Sie Konflikte im Team aufgabenbezogen<\/h2>\n
Beim F\u00fchren auf Distanz m\u00fcssen Sie das Team auch aus der Ferne zusammenhalten. W\u00e4hrend vor Ort pers\u00f6nliche Misst\u00f6ne zwischen Teammitgliedern in einem direkten Gespr\u00e4ch angesprochen werden k\u00f6nnen, sollten Sie es in virtuellen Teams gar nicht erst dazu kommen lassen. Vereinbaren Sie am besten im Team, dass Konflikte nur aufgabenbezogen gel\u00f6st werden. Pers\u00f6nliche Differenzen schaden dem Gesamterfolg.<\/p>\n
10. Schaffen Sie die technische Basis f\u00fcr eine reibungslose Zusammenarbeit<\/h2>\n
Ein nicht unerheblicher Anteil am Erfolg beim F\u00fchren auf Distanz hat die Infrastruktur. Nur, wenn sichergestellt ist, dass alle Beteiligten auf eine schnelle Internetverbindung, auf Telefon, Smartphone und Notebook zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen, ist die F\u00fchrung virtueller Teams \u00fcberhaupt m\u00f6glich. Alle verwendeten Kommunikations- und Kollaborationstools m\u00fcssen im Vorfeld festgelegt sein.<\/p>\n
Fazit: F\u00fchren auf Distanz erfordert Vorbereitung und Knowhow<\/h3>\n
Viele Vorteile der Teamf\u00fchrung an einem Ort fallen beim F\u00fchren auf Distanz weg. Daf\u00fcr bieten virtuelle Teams viele zus\u00e4tzliche Chancen. So haben Sie u.a. die M\u00f6glichkeit, auch l\u00e4nder\u00fcbergreifend zusammenzuarbeiten und von der N\u00e4he zu den Absatzorten bzw. von dem l\u00e4nderspezifischen Know-how der Mitarbeitenden zu profitieren.<\/p>\n
\r\n\t\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t![\"\"](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Coaching_Fuehrungskraefte_620x580.jpg\")
\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\tUnsere Empfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t
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