{"id":13602,"date":"2019-09-30T14:44:38","date_gmt":"2019-09-30T12:44:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=13602"},"modified":"2025-03-17T22:22:57","modified_gmt":"2025-03-17T21:22:57","slug":"payroll-was-ist-darunter-zu-verstehen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/entgeltabrechnung\/payroll-was-ist-darunter-zu-verstehen\/","title":{"rendered":"Payroll: Was ist darunter zu verstehen?"},"content":{"rendered":"

Englischsprachige Buzzwords sind in der Gesch\u00e4ftswelt allgegenw\u00e4rtig: Working Out Loud, Brand Purpose oder Engagement sind nur einige der W\u00f6rter, denen man im Arbeitsumfeld oft begegnet. Auch der Begriff Payroll entstammt dem Englischen und ist oft im buchhalterischen Kontext vorzufinden. Wir kl\u00e4ren auf, was sich dahinter verbirgt und beschreiben, was ein \u201ePayroller“ macht.<\/p>\n

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Definition: Was ist die Payroll?<\/h2>\n
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Der Begriff Payroll hat im Englischen mehrere Bedeutungen, die alle eng miteinander verbunden sind: Im engeren Sinn bezeichnet er eine Auflistung aller Angestellten, auf der das jeweilige Gehalt, inklusive der Zusatzleistungen und Boni notiert ist. Unter Payroll wird au\u00dferdem auch der gesamte Geldbetrag verstanden, den ein Unternehmen f\u00fcr alle Geh\u00e4lter aufbringen muss. Und zuletzt wird im Englischen mit Payroll auch die Abteilung im Unternehmen bezeichnet, die sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung k\u00fcmmert.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

Payroll l\u00e4sst sich daher auf Deutsch mit \u201eGehaltsliste\u201c oder \u201eLohn- und Gehaltsabrechnung<\/a>\u201c \u00fcbersetzen. In vielen Unternehmen wird der Begriff synonym mit Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung verwendet.<\/p>\n

Bedeutung: und Relevanz von Payroll<\/h2>\n

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist f\u00fcr Unternehmen von essenzieller Bedeutung, da eine korrekte und fristgerechte Abrechnung nicht nur f\u00fcr die Zufriedenheit der Mitarbeitenden sorgt, sondern auch gesetzliche Vorgaben erf\u00fcllt. Fehler in der Payroll k\u00f6nnen hohe Strafen nach sich ziehen und das Vertrauen der Belegschaft beeintr\u00e4chtigen.<\/p>\n

Gerade in Zeiten der Digitalisierung spielen automatisierte Payroll-Prozesse eine immer gr\u00f6\u00dfere Rolle. Cloud-basierte Lohnabrechnungssysteme und Payroll-Software erleichtern die Abwicklung und minimieren Fehler. Unternehmen setzen auch auf Payroll-Outsourcing, um Kosten zu sparen und Ressourcen effizient einzusetzen.<\/p>\n

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Was macht der:die Payroll Specialist:in?<\/h2>\n

Die Person, die sich mit der Payroll beruflich befasst, wird im Englischen meist als \u201ePayroll Specialist\u201c oder auch als \u201ePayroll Manager\u201c bezeichnet. Der:Die Payroll Specialist:in ist dementsprechend die Person, die mit dem Abwickeln der Lohn- und Gehaltsabrechnung befasst ist, also auf Deutsch der:die Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in bzw. Entgeltabrechner:in. Die T\u00e4tigkeit beschr\u00e4nkt sich aber nicht nur auf die Lohnabrechnung: Der:Die Entgeltabrechner:in verantwortet oft auch die Zeiterfassung und \u00fcberwacht die Arbeitsstunden sowie Fehlzeiten einzelner Angestellten.<\/p>\n

Der:Die Entgeltabrechner:in bzw. Lohnbuchhalter:in ist zudem f\u00fcr die Einhaltung tarifrechtlicher Bestimmungen und Fristen bei Steuerzahlungen und Sozialabgaben verantwortlich. In seinen:ihren Aufgabenbereich f\u00e4llt oft auch die Kommunikation mit den relevanten Anlaufstellen und die interne Beratung in Sachen Gehaltsabrechnung. Au\u00dferdem ist er:sie in vielen Unternehmen auch f\u00fcr die Pflege der Personalstammdaten und das F\u00fchren der Personalakten zust\u00e4ndig.<\/p>\n

Kurzum: Ein:e Payroll Specialist:in tr\u00e4gt ma\u00dfgeblich dazu bei, dass Mitarbeitende p\u00fcnktlich und korrekt ihr Gehalt erhalten. In international t\u00e4tigen Unternehmen sind Payroll-Expert:innen gefragt, um Gehaltsabrechnungen in verschiedenen L\u00e4ndern unter Ber\u00fccksichtigung der jeweiligen Steuergesetze durchzuf\u00fchren.<\/p><\/blockquote>\n

Wie viel verdient ein:e Payroll Specialist:in?<\/h2>\n

Je nach Verantwortung, Erfahrung und Region variiert das Gehalt. Ein:e Payroll Specialist:in kann im Durchschnitt laut Zahlen der Jobb\u00f6rse StepStone.de rund 47.500 EUR im Jahr verdienen.<\/p>\n

Kompetenzen f\u00fcr eine T\u00e4tigkeit als Payroll-Specialist<\/h2>\n

Viele Unternehmen setzen f\u00fcr eine T\u00e4tigkeit als Lohnbuchhalter:in bzw. Payroll Specialist:in eine erfolgreich abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Berufsausbildung voraus. Doch die T\u00e4tigkeit eignet sich auch gut f\u00fcr Quereinsteiger.innen: Mit Weiterbildungen k\u00f6nnen sich Fachfremde f\u00fcr eine Stelle qualifizieren.<\/p>\n

Gerade in Zeiten der digitalen Transformation ver\u00e4ndern sich die Anforderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung stetig. Neue Technologien, gesetzliche Anpassungen und automatisierte Prozesse stellen Payroll-Spezialist:innen vor immer neue Herausforderungen. Daher sind Weiterbildungen nicht nur f\u00fcr Quereinsteiger:innen notwendig: Auch bereits berufst\u00e4tige Lohn- und Gehaltsabrechner:innen sollten sich st\u00e4ndig fortbilden, um mit aktuellen technologischen und rechtlichen Entwicklung Schritt zu halten.<\/p>\n

Moderne Payroll-Systeme erfordern zunehmend digitale Kompetenzen. Kenntnisse in g\u00e4ngiger Lohnabrechnungssoftware wie DATEV, SAP oder Lexware sind von Vorteil. Zudem sind fundierte rechtliche Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht essenziell, um Fehler in der Entgeltabrechnung zu vermeiden.
\nUnternehmen legen daher zunehmend Wert auf spezialisierte Weiterbildungen und Zertifizierungen im Bereich Payroll-Management, um die Qualit\u00e4t und Rechtssicherheit der Abrechnungsprozesse zu steigern.<\/p>\n

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Was sind Payroll Services?<\/h2>\n

Payroll Services umfassen alle Dienstleistungen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die ein Unternehmen entweder intern oder extern durchf\u00fchren l\u00e4sst. Unter anderem lagern Firmen ihre Lohnabrechnung an spezialisierte Dienstleister aus, um Kosten zu sparen, die Abrechnungsprozesse zu optimieren und rechtliche Risiken zu minimieren.<\/p>\n

Typische Payroll-Dienstleistungen sind:<\/p>\n