Im Unternehmensalltag ist Excel unverzichtbar. Ob im Marketing, im Vertrieb, in der Buchhaltung oder in der Produktion, die universelle Tabellenkalkulation von Microsoft ist ein so funktionsm\u00e4chtiges Tool, dass viele bei all den M\u00f6glichkeiten die ganz einfachen Tipps und Tricks schnell \u00fcbersehen. Deshalb zeigen wir Ihnen hier sieben einfache Powertipps f\u00fcr Excel f\u00fcr ein effizienteres Arbeiten mit der Software.<\/p>\n
Wenn Sie Text in eine Zelle von Microsoft Excel einf\u00fcgen, kann dieser schier unendlich lang sein. Doch im Alltag kann bei drei oder mehr W\u00f6rtern pro Zelle schnell die \u00dcbersicht verloren gehen. Denn sobald die Nachbarzelle mit einem Inhalt gef\u00fcllt wird, schneidet Excel die W\u00f6rter ab, die \u00fcber die Zelle hinausgehen. Sie werden erst wieder sichtbar, wenn wir die Zelle anklicken.<\/p>\n
So machen Sie aus einer einzeiligen Zelle ganz fix eine mehrzeilige:
\nKlicken Sie in die gew\u00fcnschte Zelle. Dr\u00fccken Sie die ALT-Taste und danach Enter. Schon ist die Zelle zweizeilig. Mit jedem Dr\u00fccken der Entertaste wird eine weitere Zeile hinzugef\u00fcgt.<\/p>\n
In Excel-Tabellen ben\u00f6tigen wir manchmal schnell einen \u00dcberblick, der mit einfachen Rechenoperatoren m\u00f6glich ist. Um zum Beispiel zwei Zellen oder mehr zu addieren, klicken Sie die gew\u00fcnschten Zellen bei gedr\u00fcckter Strg-Taste an. In der Statusleiste des Tools wird Ihnen dann die Summe angezeigt. Wollen Sie eine andere Rechnung durchf\u00fchren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und w\u00e4hlen die gew\u00fcnschte Rechenoperation aus.<\/p>\n
Wer h\u00e4ufig Berichte mit Excel erstellt, sch\u00e4tzt es, wenn Diagramme immer gleich formatiert sind. Die L\u00f6sung lautet: Diagramm-Vorlage.
\nHierf\u00fcr erstellen Sie zun\u00e4chst das gew\u00fcnschte Diagramm und navigieren zu „Diagrammtools“. Dort k\u00f6nnen Sie das Diagramm unter „Typ“ als Vorlage speichern. Wichtig: Geben Sie Ihren Diagramm-Vorlagen aussagekr\u00e4ftige Namen. So finden Sie diese schnell wieder, und zwar \u00fcber den Vorlagen-Ordner, sobald Sie Ihre Daten in die Tabelle eingetragen haben.<\/p>\n
Wenn Sie bestimmte Zellen f\u00fcr Formeln verwenden wollen, bietet es sich an, diese eindeutig zu benennen. Gerade bei vielen Zeilen und Spalten ist ein Name f\u00fcr das Erstellen von Formeln einfacher als z. B. die Kombination aus Spalte und Ziffer.
\nKlicken Sie hierf\u00fcr auf die gew\u00fcnschte Zelle. Anschlie\u00dfend w\u00e4hlen Sie im Men\u00fcband „Formeln“ aus. Mit einem Klick auf „Namen definieren“ \u00f6ffnet sich ein Fenster, in welchem Sie die Zelle benennen k\u00f6nnen.
\nWollen Sie sp\u00e4ter eine Formel mit diesem Wert verwenden, m\u00fcssen Sie sich nicht die Nummer der Zelle merken, sondern k\u00f6nnen den gew\u00fcnschten definierten Wert verwenden.<\/p>\n
Wenn Sie schnell wichtige Daten aus Ihrer Exceltabelle ausdrucken, aber nicht f\u00fcr jedes Tabellenblatt ein Blatt Papier verwenden wollen, k\u00f6nnen Sie mit einem einfachen Trick gleich mehrere Tabellenbl\u00e4tter auf einer Seite ausdrucken.<\/p>\n
Hierf\u00fcr verwenden Sie das Kamera-Werkzeug. Im Schnellzugriff klicken Sie auf den Pfeil nach unten. Es \u00f6ffnet sich ein Men\u00fc. Dort w\u00e4hlen Sie „Weitere Befehle“ aus. Navigieren Sie dort zu „Befehle nicht im Men\u00fcband“. W\u00e4hlen Sie nun „Kamera“ aus und klicken Sie auf „OK“.<\/p>\n
Markieren Sie nun die gew\u00fcnschten Daten und klicken Sie auf das Kamera-Symbol. Die kopierten Daten f\u00fcgen Sie anschlie\u00dfend in ein neues Arbeitsblatt ein und fahren so lange mit dem Kopieren fort, bis Sie die gew\u00fcnschten Tabellenbl\u00e4tter auf einem Arbeitsblatt drucken k\u00f6nnen.
\nDer gro\u00dfe Vorteil dieser Methode: Die Bilder sind mit den Originaldaten Ihrer Tabelle verkn\u00fcpft. Sobald Sie dort Zahlen anpassen oder ver\u00e4ndern, passen sich die Bilder ebenfalls an. Ihre \u00dcbersicht zum Ausdrucken aktualisiert sich somit automatisch.<\/p>\n
Gerade bei gro\u00dfen Exceldateien mit vielen tausend Zeilen oder Spalten kann es mit der Maus umst\u00e4ndlich sein, viele Zellen auf einmal zu markieren. Hier schafft das Dialogfeld „Gehe zu“ Abhilfe. Unter „Verweis“ geben Sie den Zellbereich \u00fcber die Tastatur ein, z. B. A1:CT13000. Sie k\u00f6nnen \u00fcber den Befehl auch einzelne Teilbereiche markieren, z. B. A:FT;8:13000. In diesem Fall werden die Spalten von A bis FT sowie die Zeilen 8 bis 13000 markiert.<\/p>\n
Bei Kostenreports kann es zum Beispiel sinnvoll sein, Werte zu runden. Das geht mit Excel sehr einfach. Verwenden Sie die Funktion „RUNDEN“. Geben Sie zum Beispiel =RUNDEN(A1\/0,5;0)*0,5 ein und f\u00fcgen Sie in die Zeile C1 ein, wird der Wert aus A1 auf 0,50 EUR gerundet, wenn dort z. B. Kosten f\u00fcr eine Anschaffung mit zwei Dezimalstellen hinter dem Komma aufgelistet werden.<\/p>\n
\nExcel Schulungen f\u00fcr Unternehmen<\/h3>\n
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