{"id":14298,"date":"2020-02-17T11:56:45","date_gmt":"2020-02-17T10:56:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=14298"},"modified":"2024-09-09T10:00:13","modified_gmt":"2024-09-09T08:00:13","slug":"active-sourcing-was-wie-warum-wo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalmanagement\/active-sourcing-was-wie-warum-wo\/","title":{"rendered":"Active Sourcing: Was, Warum, Wo &#038; Wie?"},"content":{"rendered":"<div>\n<p>F\u00fcr Personalvermittlungen und Headhunter:innen geh\u00f6rt Active Sourcing zum Tagesgesch\u00e4ft. Doch immer mehr HR-Abteilungen entscheiden sich daf\u00fcr, diese Aufgabe nicht mehr an externe Agenturen zu vergeben, sondern sie selbst in die Hand zu nehmen. Statt nach dem Schalten einer Stellenanzeige auf Bewerbungen zu warten, gehen Talent Acquisition Manager:innen aktiv auf geeignete Talente zu, um diese zu gewinnen. Denn in Zeiten des \u201eWar for Talents\u201c reicht es nicht aus, auf vielversprechende Kandidat:innen zu warten. Zudem sollten Sie Ihre aktive Talentsuche strategisch ausrichten und mit KPIs untermauern.<\/p>\n<h2>WAS ist Active Sourcing?<\/h2>\n<p><strong>Active Sourcing<\/strong> bezeichnet die proaktive Suche und Ansprache von potenziellen Talenten durch sogenannte Talent Scouts oder Talent Acquisition Manager:innen. Im Gegensatz hierzu steht das traditionelle <strong>Passive Sourcing<\/strong>, also das klassische Recruiting, bei dem Unternehmen Stellenausschreibungen ver\u00f6ffentlichen und auf Bewerbungen warten. Active Sourcing beginnt schon vor der Ver\u00f6ffentlichung einer Stellenausschreibung. Somit tr\u00e4gt es wesentlich zu einer schnelleren Neubesetzung von Vakanzen (Time-to-Hire) bei.<\/p>\n<p>Aktuelle <strong>Trends im Active Sourcing<\/strong> umfassen die Nutzung von K\u00fcnstlicher Intelligenz zur Datenanalyse, den verst\u00e4rkten Einsatz von sozialen Netzwerken und mobilen Ger\u00e4ten sowie die Implementierung von Automatisierungstools, um den Sourcing-Prozess effizienter zu gestalten. Dabei gewinnen Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) zunehmend an Bedeutung im Recruiting.<\/p>\n<h2>\u00a0WARUM ist Active Sourcing so wichtig?<\/h2>\n<p>Active Sourcing ist aus verschiedenen Gr\u00fcnden von entscheidender Bedeutung: In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt wird es f\u00fcr Unternehmen stets schwieriger, hochqualifizierte Talente zu gewinnen. Active Sourcing erm\u00f6glicht es Organisationen, ihren Talentpool zu erweitern und auch passive Kandidat:innen \u2013 Personen, die nicht aktiv auf Jobsuche sind \u2013 zu erreichen. Laut der Studie &#8218;Puls Check Arbeitsmarkt 2023&#8216; von StepStone erreicht die Wechselbereitschaft unter Arbeitnehmenden einen neuen H\u00f6chststand: Zwei Drittel der Befragten denken regelm\u00e4\u00dfig \u00fcber einen Jobwechsel nach, was die Bedeutung von Active Sourcing positiv unterstreicht\u200b. Durch Active Sourcing k\u00f6nnen Unternehmen zudem ihre Time-to-Hire reduzieren und die Qualit\u00e4t der eingestellten Kandidat:innen verbessern (siehe auch KPIs im Active Sourcing).<\/p>\n<\/div>\n<h3>Auf einen Blick: Vorteile von Active Sourcing<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Fachkr\u00e4ftemangel:<\/strong> Viele Branchen leiden unter einem erheblichen Fachkr\u00e4ftemangel. Durch Active Sourcing k\u00f6nnen Unternehmen gezielt nach den besten Talenten suchen und diese ansprechen, bevor sie auf dem offenen Arbeitsmarkt verf\u00fcgbar sind.<\/li>\n<li><strong>Proaktive Personalgewinnung:<\/strong> Anstatt auf Bewerbungen zu warten, erm\u00f6glicht Active Sourcing eine proaktive Ansprache von potenziellen Kandidat:innen. Dies verk\u00fcrzt die Zeit bis zur Stellenbesetzung erheblich und kann den Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens st\u00e4rken.<\/li>\n<li><strong>Qualit\u00e4t der Arbeitskr\u00e4fte:<\/strong> Durch eine gezielte Suche und Ansprache k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass sie Talente anziehen, die nicht nur qualifiziert sind, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passen.<\/li>\n<li><strong>Kostenersparnis:<\/strong> W\u00e4hrend Active Sourcing initial Ressourcen erfordert, k\u00f6nnen langfristig Kosten gesenkt werden. Fehlbesetzungen und lange Vakanzzeiten, die mit hohen Kosten verbunden sind, werden reduziert.<\/li>\n<li><strong>St\u00e4rkung der Arbeitgebermarke:<\/strong> Ein gut durchgef\u00fchrtes Active Sourcing st\u00e4rkt die Wahrnehmung eines Unternehmens als attraktiven Arbeitgeber. Durch eine gezielte Ansprache und gute Kommunikation kann das Unternehmen seine Werte und Vorteile effektiv vermitteln.<\/li>\n<li><strong>Netzwerkaufbau:<\/strong> Active Sourcing hilft Unternehmen, ein starkes Netzwerk von potenziellen Kandidat:innen aufzubauen. Auch wenn diese nicht sofort verf\u00fcgbar sind, kann solch ein Netzwerk in der Zukunft wertvoll sein.<\/li>\n<li><strong>Flexibilit\u00e4t und Anpassungsf\u00e4higkeit:<\/strong> Der Arbeitsmarkt und die Anforderungen an die Mitarbeitenden \u00e4ndern sich st\u00e4ndig. Durch Active Sourcing k\u00f6nnen Unternehmen schnell und flexibel auf Ver\u00e4nderungen reagieren und sich an neue Gegebenheiten anpassen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Insgesamt bietet Active Sourcing die M\u00f6glichkeit, im Wettbewerb um die besten Talente, die Nase vorn zu haben, die Qualit\u00e4t der Neueinstellungen zu verbessern und die eigene Arbeitgebermarke zu st\u00e4rken.<\/p>\n<h2>WO setzt man Sourcing-Strategien in geeignete Ma\u00dfnahmen um?<\/h2>\n<p>Ein wichtiger Teil einer <strong>Active Sourcing-Strategie<\/strong> ist die genaue Definition der Zielgruppe. Dazu geh\u00f6rt die Erstellung sogenannter Personas, die typische Merkmale und Qualifikationen der gesuchten Kandidat:innen darstellen. Personas helfen dabei, gezielte Suchstrategien zu entwickeln sowie die Ansprache dementsprechend zu personalisieren.<\/p>\n<p>Neben traditionellen <strong>Active Sourcing Methoden<\/strong> wie dem Talentpool sind Social-Media-Plattformen, wie beispielsweise LinkedIn und Xing, zu unverzichtbaren Kan\u00e4len geworden, um potenzielle Kandidat:innen zu erreichen. Sie erm\u00f6glichen Talent Acquisition Manager:innen, gezielt nach Talenten zu suchen, deren Profile zu screenen und direkt mit ihnen in Kontakt zu treten. Zudem kommen Suchmaschinen, Datenbanken und spezialisierte Softwarel\u00f6sungen zum Einsatz.<\/p>\n<h3>Best Practices f\u00fcr eine erfolgreiche Direktansprache<\/h3>\n<p>Personalisierte Kommunikation ist der Schl\u00fcssel, um die Antwortrate zu erh\u00f6hen. Zudem sollte die Direktansprache kurz und pr\u00e4gnant sein: Um das Interesse zu wecken, sollte die vakante Position nur angeteasert werden. Alles Weitere erfolgt dann bestenfalls in einem pers\u00f6nlichen Telefonat. Die Tonalit\u00e4t sollte zur Kultur des Unternehmens passen. Besteht zum Beispiel eine interne Du-Kultur, welche aber auch extern f\u00fcr Werbung und PR genutzt wird, dann erfolgt die Talentansprache auch in Du-Form.<\/p>\n<h2>WIE misst man den Erfolg der Active Sourcing-Aktivit\u00e4ten?<\/h2>\n<p>Die <strong>Erfolgsmessung im Active Sourcing<\/strong> ist entscheidend, um die Effektivit\u00e4t der Ma\u00dfnahmen zu bewerten und kontinuierlich zu verbessern. Ohne Erfolgsmessung ist es schwierig, den Return on Investment (ROI) von Active Sourcing zu bestimmen. Durch die Analyse von Daten und KPIs k\u00f6nnen Unternehmen herausfinden, welche Strategien bereits erfolgreich sind, und welche noch Optimierungspotenzial aufweisen.<\/p>\n<p>Zu den wichtigsten Messfaktoren im Active Sourcing geh\u00f6ren die Response Rate (Antwortquote), Conversion Rate, Quality of Hire, Time to Fill und Cost per Hire. Diese helfen die Effizienz und Effektivit\u00e4t des Sourcing-Prozesses zu bewerten.<\/p>\n<h3>Wichtige Active Sourcing-KPIs:<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Response Rate:<\/strong> Gibt an, wie viele der angesprochenen Talente auf die Direktansprache reagieren. Eine hohe Antwortquote ist ein Indikator f\u00fcr die Attraktivit\u00e4t des Angebots und die Qualit\u00e4t der Ansprache.<\/li>\n<li><strong>Conversion Rate:<\/strong> Misst den Prozentsatz der Kandidat:innen, die nach der ersten Kontaktaufnahme zu Bewerber:innen werden. Diese Kennzahl hilft dabei, die Effektivit\u00e4t der Active Sourcing-Strategie zu bewerten.<\/li>\n<li><strong>Quality of Hire:<\/strong> Die Qualit\u00e4t der eingestellten Talente kann durch ihre Leistung und Zufriedenheit gemessen werden. Diese Kennzahl ist wichtig, um langfristige Recruiting-Erfolge zu sichern.<\/li>\n<li><strong>Time to Fill:<\/strong> Errechnet, wie viel Zeit zwischen der Identifikation eines Talents und seiner Einstellung vergeht. Eine kurze Time to Fill ist ein Zeichen f\u00fcr einen effizienten Active Sourcing-Prozess.<\/li>\n<li><strong>Cost per Hire:<\/strong> Setzt die Gesamtkosten des Sourcing-Prozesses in Relation zur Anzahl der Einstellungen. Diese Kennzahl hilft dabei, die Kosteneffizienz der Sourcing-Aktivit\u00e4ten zu bewerten.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Datenverarbeitung und Analysetools im Active Sourcing-Prozess<\/h3>\n<p><strong>Data is key!<\/strong> Die enorme Menge an Daten, die im Rahmen des Active Sourcings generiert wird, stellt eine Herausforderung dar. Hier kommen automatisierte Datenverarbeitungs- und Analysetools ins Spiel. Diese Tools k\u00f6nnen gro\u00dfe Datenmengen in Echtzeit verarbeiten und analysieren, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse k\u00f6nnen Talent Acquisition Manager:innen Trends und Muster erkennen, die ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Beispielsweise k\u00f6nnen sie aufzeigen, welche Qualifikationen k\u00fcnftig gefragt sind (Stichwort: Future Skills) oder welche Plattform die besten Talente bereith\u00e4lt. Diese datengetriebene Herangehensweise erm\u00f6glicht eine proaktive und strategische Planung im Recruiting-Prozess.<\/p>\n<p>Zur Datenerhebung k\u00f6nnen <strong>Applicant Tracking Systems<\/strong> (ATS), <strong>Customer Relationship Management Systeme<\/strong> (CRM) und <strong>spezialisierte Sourcing-Tool<\/strong>s genutzt werden. Diese Systeme helfen, Daten zentral zu speichern und zu verwalten. Wichtig dabei ist, dass Organisationen stets die geltenden Datenschutzbestimmungen beachten. Dies schlie\u00dft die Einwilligung der Kandidat:innen zur Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten mit ein.<\/p>\n<h2>Herausforderungen und L\u00f6sungen im Active Sourcing<\/h2>\n<p>Auch im Active Sourcing gibt es Herausforderungen, denen sich Talent Acquisition Manager:innen bei ihrer Arbeit stellen und f\u00fcr die sie L\u00f6sungen finden m\u00fcssen. Folgende Herausforderungen gibt es:<\/p>\n<ul>\n<li>Der Umgang mit Absagen und negativen R\u00fcckmeldungen geh\u00f6rt zu den gr\u00f6\u00dften Herausforderungen im Active Sourcing. Eine professionelle und respektvolle Kommunikation ist hier entscheidend.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Lesetipp: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalentwicklung\/candidate-experience-mit-absagen-gewinnen\/\">Candidate Experience: mit Absagen gewinnen!<\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Die Motivation und die kontinuierliche Weiterbildung des Sourcing-Teams sind entscheidend f\u00fcr den Erfolg. Regelm\u00e4\u00dfige Schulungen und der Austausch von Best Practices k\u00f6nnen dazu beitragen, die F\u00e4higkeiten des Teams zu verbessern.<\/li>\n<li>Die Talent Scouts sollten eng mit dem Recruiting-Team zusammenarbeiten. Ein regelm\u00e4\u00dfiger Austausch ist wichtig. Genau so m\u00fcssen sich die Teams strategisch \u00e4hnlich ausrichten und abstimmen, welche EVPs (Employer Value Proposition) sie nach au\u00dfen vermarkten. Die Candidate Experience beginnt beim ersten Kontakt mit dem Talent.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Lesetipp: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalmanagement\/candidate-experience-topp-oder-flop\/\">Candidate Experience \u2013 Top oder Flop?<\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Trends im Active Sourcing beobachten, um anderen Recruiter:innen einen Schritt voraus zu sein. Das k\u00f6nnen die verst\u00e4rkte Nutzung von K\u00fcnstlicher Intelligenz und Automatisierung, die Integration von Big Data und Analytics sowie die Nutzung von Virtual Reality und Augmented Reality im Recruiting sein.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Einfluss von KI und Automatisierung auf Active Sourcing<\/h2>\n<p>Die K\u00fcnstliche Intelligenz hat die Landschaft der Kandidatensuche grundlegend ver\u00e4ndert. Fr\u00fcher waren Personalvermittlungen stark auf manuelle Methoden angewiesen, um geeignete Talente zu identifizieren. Heute erm\u00f6glichen fortschrittliche Algorithmen und Machine-Learning-Technologien eine effiziente und pr\u00e4zise Suche nach Talenten. Diese Systeme analysieren gro\u00dfe Datenmengen aus verschiedenen Quellen, einschlie\u00dflich sozialer Netzwerke, Jobportale und Unternehmensdatenbanken. Durch diese Prozessautomatisierung wird die Kandidatensuche sowohl schneller als auch zielgerichteter, da die Algorithmen in der Lage sind, spezifische F\u00e4higkeiten und Qualifikationen zu erkennen und passende Kandidat:innen vorzuschlagen.<\/p>\n<h3>Chatbots im Active Sourcing<\/h3>\n<p>Ein weiterer signifikanter Fortschritt durch die K\u00fcnstliche Intelligenz im Active Sourcing ist der Einsatz von Chatbots: Sie k\u00f6nnen potenzielle Talente 24\/7 ansprechen und erste Informationen sammeln. Durch vorgegebene Fragen k\u00f6nnen sie relevante Daten zu den Qualifikationen, Erfahrungen und Erwartungen der Kandidat:innen erfassen. Dies spart Zeit und Ressourcen, da die Talent Acquisition Manager:innen erst in einem sp\u00e4teren Stadium in den Prozess einsteigen m\u00fcssen, wenn die grundlegenden Informationen bereits vorliegen.<\/p>\n<h3>KI-gest\u00fctzte Personalisierung im Active Sourcing-Prozess<\/h3>\n<p>Personalisierung spielt eine entscheidende Rolle im Active Sourcing. KI-gest\u00fctzte Analysen erm\u00f6glichen tiefere Einblicke in die Pr\u00e4ferenzen und Verhaltensweisen von Talenten. Durch die Datenanalyse aus sozialen Medien, fr\u00fcheren Interaktionen und anderen Quellen kann die Ansprache individuell angepasst werden. Dies erh\u00f6ht die Wahrscheinlichkeit einer positiven Reaktion, da die Kandidat:innen das Gef\u00fchl haben, gezielt und pers\u00f6nlich angesprochen zu werden.<\/p>\n<p><strong><em>Weiterf\u00fchrende Seminare zum Thema:<\/em><\/strong><\/p>\n<blockquote><p><strong>Active Sourcing &#8211; Rechtssicheres Recruiting in Social Media<br \/>\n<\/strong>Globalisierung, Digitalisierung, demografischer Wandel und Fachkr\u00e4ftemangel \u2013 immer mehr Arbeitgeber ziehen auf das Active Sourcing-Feld. Doch hier ist Vorsicht geboten! Bewegt man sich noch im rechtlichen Rahmen? Wie sieht es aus mit Wettbewerbs-, Urheberrecht und Datenschutz? Erfahren Sie die Risiken, Do&#8217;s and Don&#8217;ts, sodass Sie sich im Recruiting Social Media-Prozess rechtssicher bewegen.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/3869\">Direkt zum Seminar<\/a><\/p>\n<p><strong>Active Sourcing: erfolgreich Talente \u00fcber LinkedIn, XING &amp; Co. gewinnen<br \/>\n<\/strong>Warum setzen Sie als Arbeitgeber nicht selbst auf digitale Active-Sourcing-L\u00f6sungen \u2013 statt auf Personalvermittler oder Headhunter angewiesen zu sein? Erfahren Sie, wie Ihnen eine erfolgreiche Bewerberansprache gelingt. Sie erhalten zudem einen \u00dcberblick der Active-Sourcing-L\u00f6sungen von XING, LinkedIn und anderen Plattformen.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/30373\">Direkt zum Seminar<\/a><\/p>\n<p><strong>e-Recruiting | E-Learning<\/strong><br \/>\nNutzen Sie die Chancen der Digitalisierung und setzen Sie in Ihrem Unternehmen Ma\u00dfnahmen des e-Recruitings sinnvoll ein. \u00dcber die Nutzung der richtigen Tools und Social Media Kan\u00e4le bis hin zu Performance Marketing und Active Sourcing &#8211; eine Vielfalt an M\u00f6glichkeiten erwartet Sie. Was Sie konkret tun k\u00f6nnen und wie, das erfahren Sie in diesem eLearning.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/34252\">Direkt zum e-Learning<\/a><\/p>\n<p><strong>Personalgewinnung mit e-Recruiting und Social Media<\/strong><br \/>\nErfahren Sie, was ein zeitgem\u00e4\u00dfes Recruiting heute ausmacht, was der Bewerber erwartet, welche Werkzeuge zur Ansprache der Zielgruppe nutzenstiftend sind und mit welchem Aufwand Sie welche Ergebnisse erzielen k\u00f6nnen. Wir bereiten Sie darauf vor und zeigen anhand vieler Praxisbeispiele und Live-\u00dcbungen, worauf es ankommt.<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/7645\">Direkt zum Seminar<\/a><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>F\u00fcr Personalvermittlungen und Headhunter:innen geh\u00f6rt Active Sourcing zum Tagesgesch\u00e4ft. 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