Microsoft Word geh\u00f6rt seit vielen Jahren zum Standard in Firmen weltweit, wenn es um zuverl\u00e4ssige Textverarbeitung geht. Die Software wurde von Microsoft kontinuierlich weiterentwickelt, sodass Word inzwischen weit mehr als nur das Texteschreiben erm\u00f6glicht. Doch bei all der F\u00fclle an M\u00f6glichkeiten verlieren wir h\u00e4ufig den Blick f\u00fcr die ganz einfachen Tricks, die uns beim Arbeiten mit Word viel Zeit sparen. Hier kommen deshalb unsere 8 genialen Word-Tipps f\u00fcr den Office-Alltag, die Sie unbedingt kennen sollten.<\/p>\n
Wer t\u00e4glich mit Word arbeitet, kennt das Problem: Es ist nicht nur eine Word-Datei ge\u00f6ffnet, sondern gleich zehn. Und an allen Dokumenten haben Sie gearbeitet, wollen nun Feierabend machen und die Daten sichern. Jetzt k\u00f6nnten Sie jedes Fenster einzeln schlie\u00dfen. Doch warum so zeitaufw\u00e4ndig?<\/p>\n
Halten Sie einfach die Shift-Taste und klicken Sie auf das Men\u00fc „Datei\u201d. Nun erscheint das Fenster mit „Alles Speichern“. Mit einem Klick haben Sie nun alle ge\u00f6ffneten Dateien auf einmal gespeichert. Um alle Dateien auf einmal zu schlie\u00dfen, halten Sie ebenfalls Shift gedr\u00fcckt, klicken auf „Datei\u201d und anschlie\u00dfend auf „Alles Schlie\u00dfen\u201d.<\/p>\n
Wer mit Agenturen zusammenarbeitet oder im Word-Dokument Platz f\u00fcr die Gestaltung lassen m\u00f6chte, kann nat\u00fcrlich mit Return freie Fl\u00e4chen schaffen. Allerdings m\u00fcssen Sie dann immer genau mitz\u00e4hlen, wie viele Abs\u00e4tze Sie gemacht haben und wissen dennoch nicht, wie viele S\u00e4tze in diesem Freifeld unterkommen. Erstellen Sie doch einfach einen Blindtext und das Problem ist gel\u00f6st!
\nHierf\u00fcr geben Sie direkt im Word Dokument z. B. Folgendes ein:<\/p>\n
=rand(3,4)<\/p>\n
Word setzt dann automatisch einen Blindtext an die vorgegebene Stelle. Die erste Zahl entspricht der Anzahl der Abs\u00e4tze, die zweite Ziffer steht f\u00fcr die Anzahl der S\u00e4tze pro Absatz.<\/p>\n
Stellen Sie sich vor, Sie bearbeiten ein mehrseitiges Dokument. Nun wollen Sie am Anfang eine Passage korrigieren und danach wieder an die Stelle zur\u00fcckkehren, an der Sie zuvor gearbeitet haben. Gerade bei langen Dokumenten kann die Suche nach der richtigen Stelle m\u00fc\u00dfig sein und ist h\u00e4ufig eine Fehlerquelle, weil unbearbeitete Passagen mitten im Text vergessen werden.<\/p>\n
Word liefert eine einfache L\u00f6sung, denn das Tool speichert die letzten vier Cursor-Positionen. Um diese abzurufen, dr\u00fccken Sie Shift und F5.<\/p>\n
Sehr praktisch ist der Passwortschutz bei Word. Damit lassen sich Dokumente vor unbefugtem Zugriff sch\u00fctzen. Nun kann es jedoch sein, dass Sie eine solche Datei nachtr\u00e4glich noch einmal \u00e4ndern wollen, aber das Passwort vergessen haben. \u00d6ffnen Sie in diesem Fall das Dokument und speichern Sie es als RTF-Datei ab. Der Passwortschutz ist dann aufgehoben. Die RTF-Datei wiederum k\u00f6nnen Sie erneut als Word-DOCX abspeichern und wie gewohnt verwenden.<\/p>\n
Um einzelne Elemente in einem Dokument \u00fcbersichtlich zu trennen, ohne eine Tabelle zu verwenden, bieten sich Rahmenlinien an. Diese lassen sich ganz einfach einf\u00fcgen:
\nTippen Sie drei Minuszeichen hintereinander und danach auf Enter, wird eine d\u00fcnne Rahmenlinie im Dokument eingef\u00fcgt. Drei Tiefstriche und Enter ergeben eine fette Rahmenlinie.<\/p>\n
Mit Pfeilen lassen sich Protokolle sinnvoll gliedern oder Aufz\u00e4hlungen optimieren. Dieser Trick f\u00fcgt die Sonderzeichen pfeilschnell ein:
\n–> Daraus macht Word automatisch ein \u2192
\n-> und Return ergibt eine Aufz\u00e4hlung mit dickem Pfeil
\n–> und Return ergibt eine Aufz\u00e4hlung mit d\u00fcnnem Pfeil<\/p>\n
Wichtig: Hierbei handelt es sich um die Standard-Autovervollst\u00e4ndigen-Einstellungen in Word. Diese sollten Sie nat\u00fcrlich nicht ver\u00e4ndern.<\/p>\n
Sie m\u00f6chten ohne langes Klicken die Schriftgr\u00f6\u00dfe ver\u00e4ndern? Mit STRG+< wird der markierte Text kleiner, mit STRG+> vergr\u00f6\u00dfern Sie die Schrift. Das Sch\u00f6ne daran: Die Vergr\u00f6\u00dferung\/Verkleinerung wird innerhalb des markierten Bereichs auf alle Schriftarten und vorhandenen Schriftgr\u00f6\u00dfen \u00fcbertragen.<\/p>\n
Fazit: Word hat noch viele weitere Tricks in petto<\/em><\/p>\n In der Regel nutzen wir nur einen Bruchteil der M\u00f6glichkeiten, die Microsoft Word bereith\u00e4lt, um unseren B\u00fcroalltag zu erleichtern. Mit diesen 8 Word-Tipps k\u00f6nnen Sie schon jetzt viel Zeit sparen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Microsoft Word geh\u00f6rt seit vielen Jahren zum Standard in Firmen weltweit, wenn es um zuverl\u00e4ssige Textverarbeitung geht. Die Software wurde von Microsoft kontinuierlich weiterentwickelt, sodass Word inzwischen weit mehr als nur das Texteschreiben erm\u00f6glicht. Doch bei all der F\u00fclle an M\u00f6glichkeiten verlieren wir h\u00e4ufig den Blick f\u00fcr die ganz einfachen Tricks, die uns beim Arbeiten<\/p>\n