Mit Microsoft PowerPoint lassen sich schnell und einfach Pr\u00e4sentationen erstellen, um f\u00fcr andere Kollegen zum Beispiel Gesch\u00e4ftsdaten und Entwicklungen zu visualisieren. Doch wer einfach nur die vorgegebenen Standards nutzt und mehr oder weniger Word-Dateien an die Wand wirft, wird seine Zuh\u00f6rer nicht erreichen. Wir zeigen Ihnen deshalb hier 7 einfache Tipps f\u00fcr PowerPoint, mit welchen Sie Ihre Pr\u00e4sentationen nachhaltig optimieren.<\/p>\n
Was zeichnet eigentlich eine gelungene PowerPoint-Pr\u00e4sentation aus? Diese Frage ist vergleichsweise einfach zu beantworten: Sie ist das perfekte Zusammenspiel aus ansprechendem Design, einheitlichem Stil und reibungslosem Ablauf beim Vorstellen der einzelnen Folien. Hier kommen unsere Tipps:<\/p>\n
Wir kennen alle die Microsoft-Standardschriftarten wie Calibri, Cambria oder Arial. Sie alle m\u00f6gen f\u00fcr Standard-Dokumente oder einfache Texte sinnvoll sein. Doch wenn es um die Pr\u00e4sentation von Inhalten geht, die Ihre Zuh\u00f6rer aufmerksam aufnehmen sollen, sollten Sie vom Standard abweichen. PowerPoint bietet eine riesige Zahl an Schriftarten an. Probieren Sie f\u00fcr die n\u00e4chste Pr\u00e4sentation einfach einige aus.
\nDarauf sollten Sie achten:<\/p>\n
Mit Bildern und Grafiken hauchen Sie Ihrer PowerPoint-Pr\u00e4sentation erst richtig Leben ein. Was viele Nutzer:innen nicht wissen: Microsoft bietet \u00fcber „Einf\u00fcgen\u201d und „Online-Bilder“ eine riesige Auswahl an kostenlosen Grafiken an, die Sie ohne zus\u00e4tzliche Lizenzen in Ihre PowerPoint-Pr\u00e4sentation einf\u00fcgen k\u00f6nnen. Auch die Clipart-Gallery von Microsoft liefert einen gro\u00dfen Fundus an Symbolen, die Sie verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Wichtig: Setzen Sie Cliparts und Bilder gezielt und nicht wahllos ein. Sonst kann die \u00dcbersicht schnell darunter leiden.<\/p>\n
Sie m\u00fcssen das Rad f\u00fcr eine individuelle Pr\u00e4sentation nicht neu erfinden. Deshalb m\u00fcssen Sie auch nicht jede Vorlage von Grund auf neu designen. St\u00f6bern Sie am besten in den vorhandenen Vorlagen von Microsoft und passen Sie diese an Ihre Anforderungen und W\u00fcnsche an. Das spart gerade bei kurzfristig zu erstellenden Pr\u00e4sentationen viel Zeit.<\/p>\n
Der richtige „Flow\u201d in der Pr\u00e4sentation entsteht auch dadurch, dass Objekte in einem Fluss pr\u00e4sentiert werden. Dazu geh\u00f6rt eine gleichm\u00e4\u00dfige Ausrichtung. Selbstverst\u00e4ndlich k\u00f6nnen Sie jedes einzelne Objekt manuell ausrichten. Doch gerade bei vielen Folien kann das dazu f\u00fchren, dass die Objekte mit unterschiedlichen Abst\u00e4nden eingef\u00fcgt werden, wodurch das Gesamtbild Ihrer Pr\u00e4sentation eher unharmonisch wird.<\/p>\n
So gehen Sie vor:<\/p>\n
Listen sind praktisch, da sie schnell erstellt sind und das Wesentliche in K\u00fcrze pr\u00e4sentieren. Doch auf Dauer k\u00f6nnen aufeinanderfolgende Listen in PowerPoint-Folien langweilig werden. Mehr Abwechslung bietet das Formen-Tool von PowerPoint. Hier k\u00f6nnen Sie eigene Formen erzeugen, um W\u00f6rter, Auflistungen oder pr\u00e4gnante S\u00e4tze perfekt hervorzuheben.<\/p>\n
Dank der Smart-Shapes-Funktion k\u00f6nnen Sie \u00fcbrigens auch mit wenigen Klicks Diagramme oder Flow-Charts in die Pr\u00e4sentation einbauen.<\/p>\n
Wer seine PowerPoint-Pr\u00e4sentation auf einem Stick gespeichert hat und sie mit einem anderen Computer pr\u00e4sentiert, kann negativ \u00fcberrascht werden, wenn auf dem fremden PC pl\u00f6tzlich andere Schriftarten verwendet werden. Um das zu verhindern, gibt es einen einfachen Trick:
\nW\u00e4hlen Sie beim Speichern der PowerPoint-Pr\u00e4sentation im Men\u00fc „Speichern unter“ die Option „TrueType-Schriftarten einbetten\u201d aus.<\/p>\n
Spezialtipp:<\/em> Wenn Sie nur kurze Pr\u00e4sentationen mit wenigen Folien und ohne Animationen erstellen, k\u00f6nnen Sie Ihre Datei mit allen Schriftarten Ihrer Wahl f\u00fcr alle Rechnertypen kompatibel machen. Speichern Sie daf\u00fcr Ihre finalen Folien als JPG ab.<\/p>\n Wer schon h\u00e4ufiger per PowerPoint referiert hat, wird das Problem kennen. Auf dem eigenen Rechner und der Leinwand l\u00e4uft die Pr\u00e4sentation durch und Sie haben dabei keinen \u00dcberblick \u00fcber die n\u00e4chsten Folien, sondern sind immer nur auf dem gleichen Stand wie Ihre Zuh\u00f6rer:innen. Viele Vortragende behelfen sich dann mit eigenen Notizzetteln, von welchen sie ablesen. Das schafft jedoch meist Konfusion. Mit Microsoft PowerPoint lassen sich schnell und einfach Pr\u00e4sentationen erstellen, um f\u00fcr andere Kollegen zum Beispiel Gesch\u00e4ftsdaten und Entwicklungen zu visualisieren. Doch wer einfach nur die vorgegebenen Standards nutzt und mehr oder weniger Word-Dateien an die Wand wirft, wird seine Zuh\u00f6rer nicht erreichen. Wir zeigen Ihnen deshalb hier 7 einfache Tipps f\u00fcr PowerPoint, mit welchen<\/p>\nTipp 7: Mit Referentenansicht arbeiten<\/h2>\n
\nEine einfache L\u00f6sung bietet die sogenannte „Referentenansicht“. Dort finden Sie nicht nur eine \u00dcbersicht \u00fcber alle folgenden Folien, sondern k\u00f6nnen auch eigene Notizen hinterlegen und einen Timer einstellen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"