{"id":14660,"date":"2020-04-14T13:20:37","date_gmt":"2020-04-14T11:20:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=14660"},"modified":"2021-08-31T15:01:36","modified_gmt":"2021-08-31T13:01:36","slug":"5-tipps-online-meetings-workshops-erfolgreich-moderieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/persoenliche-kompetenz\/5-tipps-online-meetings-workshops-erfolgreich-moderieren\/","title":{"rendered":"5 Tipps: Online Meetings &#038; Workshops erfolgreich moderieren"},"content":{"rendered":"<p>Das Coronavirus sorgte daf\u00fcr, dass Teams und ganze Abteilungen im Homeoffice arbeiten. Vorgesetzte stehen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeitenden \u00fcber eine r\u00e4umliche Distanz hinweg zu f\u00fchren. Das Arbeiten im Home-Office hat viele Vorteile, aber besonders die Kommunikation auf Distanz muss in vielen Unternehmen erst noch ge\u00fcbt und perfektioniert werden. Die L\u00f6sung: Online Meetings und Workshops.<\/p>\n<h3>Damit im virtuellen Meeting alles glatt geht, geben wir Ihnen 5 Tipps an die Hand, wie Sie erfolgreich Online Meetings und Workshops moderieren:<\/h3>\n<h2>1. Vorbereitung ist alles<\/h2>\n<p>Struktur, Agenda und Timing sind der Schl\u00fcssel f\u00fcr gelungene Online Meetings \u2013 und gute Vorbereitung ist hier das A und O: Der:Die Moderator:in sollte eine klare Agenda verwenden und sie w\u00e4hrend der Session immer im Auge behalten und bei Abweichungen wieder darauf zur\u00fcckkommen. Planen Sie Zeit ein, um ihre eigene Moderation zu \u00fcben und zu verbessern. Das geht am besten mit Kolleg:innen, die vor einer \u00e4hnlichen Herausforderung stehen und das Thema bereits kennen.<\/p>\n<h2>2. Richtige Infrastruktur<\/h2>\n<p>Der entscheidende Faktor eines jeden Online Meetings \u2013 eine konstant gute Infrastruktur. Neben einer guten Internetverbindung gilt hier: Das Video ist wichtig &#8211; die Audio-Qualit\u00e4t ist essenziell!<br \/>\nSorgen Sie vorab daf\u00fcr, dass alle ein gutes Mikrofon benutzen und akustische St\u00f6rungen im Hintergrund vermeiden. Vor dem Start einer Webkonferenz sollten das gesamte Equipment, die Software oder die Webcam im Rahmen einer Test-Konferenz ausprobiert werden.<\/p>\n<h2>3. So wenige Personen wie m\u00f6glich und n\u00f6tig<\/h2>\n<p>Was f\u00fcr Pr\u00e4senzmeetings eigentlich auch gelten sollte, gilt f\u00fcr Online Meetings erst recht: Halten Sie den Kreis der teilnehmenden Personen bewusst klein &#8211; umso leichter kann untereinander ohne Probleme und Missverst\u00e4ndnisse kommuniziert werden. Denn gleichzeitiges Reden ist eines der Hauptst\u00f6rfaktoren eines Online-Meetings.<br \/>\nFaustformel: Die Zahl der Teilnehmer:innen sollte auf sechs bis sieben, die Dauer einer Webkonferenz auf 90 Minuten begrenzt sein. Mehr ist manchmal nicht zu vermeiden, geht aber immer zu Lasten der Produktivit\u00e4t.<\/p>\n<h2>4. Remote Kreativit\u00e4t<\/h2>\n<p>Auch in virtuellen Meetings darf gebrainstormt werden: Setzen Sie hier bekannte Methoden wie beispielsweise die <a href=\"https:\/\/gedankenwelt.de\/die-methode-der-6-denkhuete-von-edward-de-bono\/\">De Bono 6 H\u00fcte Methode<\/a> ein und \u00fcbertragen Sie diese in den digitalen Raum! Damit nutzen Sie vorhandenes Wissen, Erfahrungen und sogar das kreative Potenzial der Gruppe. Mit gut umgesetzten Methoden f\u00fchren Sie Beratungen und Diskussionen zu klaren Entscheidungen \u2013 und das im Konsens.<\/p>\n<h2>5. Wie kommuniziere ich richtig?<\/h2>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t<div class=\"image\">\r\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"153\" height=\"143\" src=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580.jpg\" class=\"attachment-pod size-pod\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580.jpg 619w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580-150x141@2x.jpg 300w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580-150x141.jpg 150w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580-300x281@2x.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 153px) 100vw, 153px\" \/>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"content\">\r\n\t\t\t<h2>New Normal Seminare<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">New Normal und seine Bedeutung f\u00fcr unsere Arbeitswelt<\/p>\r\n\t\t\t<p>Sind Sie beruflich schon im New Normal angekommen? Was bedeutet dieses &#8222;New Normal&#8220; \u00fcberhaupt und warum ist das wichtig f\u00fcr mich?<\/p>\n<br\/>\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/landingpages\/new-normal-seminare\" onclick=\"target_econda_article()\" data-track-style=\"clickbtn\" data-track-type=\"link\" data-track-action=\"recoprimary\" target=\"_blank\">Zu den New Normal Seminaren<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div><p><strong>Moderation:<\/strong><br \/>\nModerieren Sie die Kommunikation konsequent interaktiv. Binden Sie die teilnehmenden Personen aktiv ein und motivieren Sie diese dazu, sich einzubringen. Achten Sie darauf, dass keine einzelne Person zu lange am St\u00fcck spricht (auch der:die Moderator:in nicht) und das Wort immer wieder weitergegeben wird!<br \/>\nVergeben Sie dazu klare Unterst\u00fctzungs-Auftr\u00e4ge: Eine Co-Moderation, die Sie beim Visualisieren entlastet oder das Time-Keeping, das rechtzeitig vor Ende eines verabredeten Zeitfensters warnt, sind hier gute Beispiele.<\/p>\n<p><strong>Kommunikationsregeln:<\/strong><br \/>\nEs kann schwierig sein zu signalisieren, wenn jemand sprechen m\u00f6chte \u2013 unweigerlich wird dann durcheinander geredet. Eine einfache Kommunikationshilfe: Wenn man sprechen will, wird die Hand gehoben. Dies ist sowohl beim Video als auch virtuell durch Chat-Tools m\u00f6glich und erleichtert die Kommunikation.<br \/>\nPlanung ist wichtig, doch nicht immer l\u00e4uft alles wie gew\u00fcnscht: Begegnen Sie schwierigem Verhalten pr\u00e4ventiv. Und wenn sich doch jemand kritisch verh\u00e4lt, reagieren Sie gelassen und deeskalierend: Federn Sie emotional ab und binden Sie Kritikpunkte und Bed\u00fcrfnisse sachlich und zielorientiert in den Kontext ein.<\/p>\n<p><strong>Tonalit\u00e4t:<\/strong><br \/>\nFormulieren Sie Ihre Moderationen ansprechend, motivierend und zielf\u00fchrend. In jeder Phase ben\u00f6tigt das Team gute Einstiegs-, \u00dcbergangs- und Abschluss-Moderationen.<\/p>\n<p>Die Bildsprache ist zudem wichtig: Visualisieren Sie dabei viel und dynamisch! Statische (PowerPoint-)Folien sind hier wenig erfolgsversprechend. Sch\u00f6pfen Sie f\u00fcr die visuell unterst\u00fctzte Kommunikation das Whiteboard-Tool voll aus und nutzen Sie interaktive Abfrage- und Kommentar-Werkzeuge.<\/p>\n<p>Wenn Sie diese Tipps beherzigen, steht einem erfolgreichen Online-Meeting nichts mehr im Wege.<\/p>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t<div class=\"image\">\r\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"153\" height=\"143\" src=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580.jpg\" class=\"attachment-pod size-pod\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580.jpg 619w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580-150x141@2x.jpg 300w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580-150x141.jpg 150w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/NewWork_620-580-300x281@2x.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 153px) 100vw, 153px\" \/>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"content\">\r\n\t\t\t<h2>New Normal Seminare<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">New Normal und seine Bedeutung f\u00fcr unsere Arbeitswelt<\/p>\r\n\t\t\t<p>Sind Sie beruflich schon im New Normal angekommen? Was bedeutet dieses &#8222;New Normal&#8220; \u00fcberhaupt und warum ist das wichtig f\u00fcr mich?<\/p>\n<br\/>\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/landingpages\/new-normal-seminare\" onclick=\"target_econda_article()\" data-track-style=\"clickbtn\" data-track-type=\"link\" data-track-action=\"recoprimary\" target=\"_blank\">Zu den New Normal Seminaren<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Coronavirus sorgte daf\u00fcr, dass Teams und ganze Abteilungen im Homeoffice arbeiten. Vorgesetzte stehen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeitenden \u00fcber eine r\u00e4umliche Distanz hinweg zu f\u00fchren. Das Arbeiten im Home-Office hat viele Vorteile, aber besonders die Kommunikation auf Distanz muss in vielen Unternehmen erst noch ge\u00fcbt und perfektioniert werden. Die L\u00f6sung: Online Meetings und Workshops.<\/p>\n<div class=\"pageReadMore\"><i class=\"fa fa-angle-right\"><\/i><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/persoenliche-kompetenz\/5-tipps-online-meetings-workshops-erfolgreich-moderieren\/\" title=\"Beitrag lesen\">Beitrag lesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":14663,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"no","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[79],"tags":[1371,1372,700,337,1374,1375],"class_list":{"0":"post-14660","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-persoenliche-kompetenz","8":"tag-meeting","9":"tag-meetings","10":"tag-moderation","11":"tag-moderieren","12":"tag-online-meeting","13":"tag-virtuelle-meetings"},"acf":{"p_authors":[10167]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>5 Tipps: Online Meetings &amp; 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