E-Mails, Nachrichten auf WhatsApp und Werbung auf Twitter, Facebook und im TV: Im Berufs- wie auch im Privatleben sind wir tagt\u00e4glich ganzen \u201cInformationslawinen\u201d ausgesetzt. Kein Wunder also, dass es bei dieser Datenflut schwerf\u00e4llt, Wichtiges vom Unwichtigen zu unterscheiden und sich mit voller Aufmerksamkeit einer Aufgabe zu widmen – es lauern schlicht zu viele Ablenkungen rechts und links des Wegs. Die negative Folge: Aufmerksamkeitsst\u00f6rungen. Diese \u00e4u\u00dfern sich unter anderem durch unbest\u00e4ndiges, ineffizientes Arbeiten, Vergessen von Teilaufgaben und unvollst\u00e4ndigen Arbeitsergebnissen und werden oft von psychischer Ersch\u00f6pfung begleitet.<\/p>\n
Bei einer Reiz\u00fcberflutung werden Aufgaben, die nicht schnell erledigt werden, immer wieder unterbrochen und eine andere Sache in Angriff genommen (zumindest, bis die n\u00e4chste E-Mail kommt). Konzentriertes Arbeiten wird zunehmend schwieriger. Ein Teufelskreis, denn w\u00e4hrend die Arbeitsleistung sinkt, w\u00e4chst der Druck von au\u00dfen.<\/p>\n
Deshalb hier 5 hilfreiche Tipps, die eigene Aufmerksamkeit zu f\u00f6rdern und Ihre Effizienz zu st\u00e4rken:<\/p>\n
Ein echter Geheimtipp! Die meisten st\u00fcrzen sich gleich morgens ins Tagesgesch\u00e4ft und sind schnell frustriert, wenn zu den unerledigten Aufgaben des Vortages noch 50 neue E-Mails hinzukommen. Versuchen Sie folgende Alternative: Fangen Sie morgens mit einer wichtigen Aufgabe an, die Sie vielleicht am Abend zuvor schon definiert haben. Nehmen Sie sich 30 bis 60 Minuten Zeit und schaffen Sie sich ein Erfolgserlebnis. Und dann erst tauchen Sie in das t\u00e4gliche Chaos hinein.<\/p>\n
Mehrere Studien haben es bewiesen: Informationen effizient und erfolgreich zu bearbeiten, gelingt besonders dann, wenn es \u201est\u00f6rungsfreie\u201c Arbeitszeiten gibt. Kein Telefon, keine E-Mails, kein Klopfen an der T\u00fcr. Richten Sie sich solche Zeiten ein- oder zweimal die Woche ein. Tragen Sie diese Termine \u201emit sich selbst\u201c in den Kalender ein, kommunizieren Sie diese Zeiten mit den Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen. Sie werden staunen, was Sie in einer ungest\u00f6rten Stunde alles schaffen!<\/p>\n
Die typische \u201eTo-Do\u201c ist eher demotivierend, zu lang und oft unpassend f\u00fcr Ihre Arbeitssituation. Sinnvoll ist es, Aufgaben so zu sortieren, dass sie optimal in Ihre pers\u00f6nliche Situation passen. Da Sie Ihren Computer als Hilfs-Datenbank nutzen k\u00f6nnen, ist es sehr einfach, den verschiedenen Aufgaben bestimmte Eigenschaften zu geben. Sortierkriterien sind etwa: Zeit (30 Min., 60 Min. usw.), der Ort (im B\u00fcro, im Zug usw.), Ihre pers\u00f6nliche Energie (fit, mittel, m\u00fcde), die Priorit\u00e4t (wichtig, eilig). So k\u00f6nnen Sie, wenn Sie beispielsweise 30 Minuten Zeit haben, etwas m\u00fcde sind und im Zug sitzen, die f\u00fcr Sie gerade passende Aufgabe herausfiltern.<\/p>\n
Jeder Mensch hat t\u00e4glich Phasen, in denen er mehr oder weniger leistungsf\u00e4hig ist. Legen Sie Ihre anspruchsvollen Aufgaben in die Zeitr\u00e4ume, wo Sie besonders wach und aufnahmef\u00e4hig sind. Das Lesen schwieriger Texte ben\u00f6tigt beispielsweise einen Zeitraum, in dem Sie sehr wach und aufnahmef\u00e4hig sind.<\/p>\n
Selbstbestimmtes Arbeiten beginnt mit den E-Mails. Die Erwartungshaltung, dass eine E-Mail innerhalb von 10 Minuten beantwortet werden muss, macht Stress und ist unrealistisch. Trauen Sie sich, Ihre E-Mails nur einige Male am Tag abzurufen und stellen Sie alle Benachrichtigungen (blinken, T\u00f6ne) ab. Nehmen Sie sich bewusst 30 Minuten Zeit, in der Sie m\u00f6glichst viele E-Mails konsequent bearbeiten.<\/p>\n
Fazit:<\/strong> E-Mails, Nachrichten auf WhatsApp und Werbung auf Twitter, Facebook und im TV: Im Berufs- wie auch im Privatleben sind wir tagt\u00e4glich ganzen \u201cInformationslawinen\u201d ausgesetzt. Kein Wunder also, dass es bei dieser Datenflut schwerf\u00e4llt, Wichtiges vom Unwichtigen zu unterscheiden und sich mit voller Aufmerksamkeit einer Aufgabe zu widmen – es lauern schlicht zu viele Ablenkungen rechts<\/p>\n
\nDas Thema der pers\u00f6nlichen Aufmerksamkeits\u00f6konomie ist komplex und die f\u00fcnf Tipps werden wahrscheinlich nicht immer die ganze Wucht Ihrer t\u00e4glichen \u201cInformationslawine\u201d auffangen, doch sie sind ein guter Anfang. Denn oftmals reichen bereits kleine Erfolge hin zu einem gehirngerechteren Arbeiten. Diese Erfolgserlebnisse k\u00f6nnen wiederum eine gute Motivation sein, eigene Strategien f\u00fcr h\u00f6here Effizienz und Aufmerksamkeit in einem reiz\u00fcberflutetem Umfeld zu entwickeln.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"