{"id":15682,"date":"2021-04-14T14:21:32","date_gmt":"2021-04-14T12:21:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=15682"},"modified":"2023-01-25T15:35:31","modified_gmt":"2023-01-25T14:35:31","slug":"weg-reform-2020-die-wichtigsten-to-dos-fuer-verwalter","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/weg-reform-2020-die-wichtigsten-to-dos-fuer-verwalter\/","title":{"rendered":"WEG-Reform 2020: Die wichtigsten To-Dos f\u00fcr Verwalter:innen"},"content":{"rendered":"<p>Seit dem 01. Dezember 2020 ist die Reform des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) in Kraft. Der Gesetzestext ist \u00fcbersichtlich, dennoch stellt die Reform einen Paradigmenwechsel dar. Eigent\u00fc-mer:innen und Immobilienverwalterinnen und -verwalter sind seither gefordert, die ge\u00e4nderten oder neu eingef\u00fchrten Vorschriften des Wohnungseigentumsgesetzes zu ber\u00fccksichtigen, die Arbeitsabl\u00e4ufe und Prozesse daran auszurichten.<\/p>\n<p><strong>Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Erweiterte Vertretungsbefugnis:<\/strong> Verwalter:innen sind nun im Au\u00dfenverh\u00e4ltnis nahezu unbeschr\u00e4nkt vertretungsberechtigt. Ausnahmen bilden der Abschluss von Grundst\u00fcckskauf- oder Darlehensvertr\u00e4gen, die eines Beschlusses der Eigent\u00fcmergemeinschaft bed\u00fcrfen.<\/li>\n<li><strong>Einf\u00fchrung des zertifizierten Verwalters:<\/strong> Bis zum 1. Dezember 2023 m\u00fcssen Verwalter:innen eine Zertifizierung vorweisen, um den Anforderungen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Verwaltung zu entsprechen. Ausnahmen gelten f\u00fcr Kleingemeinschaften mit bis zu acht Sondereigentumseinheiten, sofern weniger als ein Drittel der Eigent\u00fcmer:innen die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangt.<\/li>\n<li><strong>Anpassung der Eigent\u00fcmerversammlungen:<\/strong> Die Einberufungsfrist betr\u00e4gt nun drei Wochen, und die Einladung erfolgt in Textform. Zudem k\u00f6nnen Online-Teilnahmen an Pr\u00e4senzversammlungen per Beschluss erm\u00f6glicht werden. Ein Quorum f\u00fcr die Beschlussf\u00e4higkeit ist nicht mehr erforderlich; jede Versammlung ist unabh\u00e4ngig von der Teilnehmendenzahl beschlussf\u00e4hig.<\/li>\n<li><strong>Neuregelung des Sondereigentums:<\/strong> Sondereigentum kann jetzt auch an Freifl\u00e4chen begr\u00fcndet werden. Beschl\u00fcsse, die auf einer vereinbarten \u00d6ffnungsklausel basieren, m\u00fcssen ins Grundbuch eingetragen werden.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberpr\u00fcfung bestehender Vereinbarungen:<\/strong> Verwalter:innen sollten Altbeschl\u00fcsse und Vereinbarungen in Teilungserkl\u00e4rungen und Gemeinschaftsordnungen auf ihre Vereinbarkeit mit dem neuen WEG pr\u00fcfen und gegebenenfalls anpassen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was ist neu, was hat die WEG-Verwaltung zu ber\u00fccksichtigen? \u2013 Das Wichtigste im \u00dcberblick.<\/h2>\n<h3>1. Verwalter<\/h3>\n<p>Im Au\u00dfenverh\u00e4ltnis ist der:die Verwalter:in nahezu unbeschr\u00e4nkt vertretungsberechtigt (\u00a7 9 Abs. 1 S. 1 WEG)\u00b9, er\/sie vertritt die Gemeinschaft der Wohnungseigent\u00fcmer:innen gerichtlich und au\u00dfegerichtlich. Ausnahme: Beim Abschluss eines Grundst\u00fcckskauf- oder Darlehensvertrags ist ein Beschluss der Wohnungseigent\u00fcmer:innen erforderlich.<\/p>\n<p>Im Innenverh\u00e4ltnis darf er die Ma\u00dfnahmen ordnungsm\u00e4\u00dfiger Verwaltung treffen, die von untergeordneter Bedeutung sind und nicht zu erheblichen Verpflichtungen f\u00fchren oder zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung von Nachteilen erforderlich sind (\u00a7 27 Abs. 1 WEG). Die Wohnungseigent\u00fcmer:innen k\u00f6nnen die Rechte und Pflichten des Verwaltenden erweitern oder be-schr\u00e4nken (\u00a7 27 Abs. 2 WEG).<\/p>\n<p>Der:die Verwalter:in kann jederzeit abberufen werden, der Verwaltervertrag endet sp\u00e4testens sechs Monate nach der Abberufung \u00a7 26 Abs. 3 WEG).<\/p>\n<p>Neu ist die Einf\u00fchrung eines:r zertifizierten Verwalter:in (\u00a7 26a WEG). Nach Ablauf einer \u00dcbergangsfrist (01.12.2023) entspricht nur noch die Bestellung eines:r zertifizierten Verwalter:in ord-nungsm\u00e4\u00dfiger Verwaltung. Als zertifiziert darf sich derjenige\/diejenige Verwalter:in bezeichnen, der:die vor einer IHK eine Pr\u00fcfung hierzu bestanden hat oder eine immobilienspezifische Qualifika-tion (wie bspw. Immobilienkaufmann (IHK), Immobilienfachwirt (IHK)) oder die Bef\u00e4higung zum Richteramt vorweisen kann). Ausnahmen gibt es f\u00fcr Kleingemeinschaften mit bis zu acht Sondereigentumseinheiten, wenn ein:e Wohnungseigent\u00fcmer:in zum:zur Verwalter:in bestellt wurde und weniger als ein Drittel der Wohnungseigent\u00fcmer:innen die Bestellung eines:r zertifizierten Verwalter:in verlangt (\u00a7 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG).<\/p>\n<h3>2. Eigent\u00fcmerversammlungen<\/h3>\n<p>Die Einberufungsfrist betr\u00e4gt jetzt drei Wochen, die Einberufung erfolgt in Textform (\u00a7 24 Abs. 4 WEG).<\/p>\n<p>Die Pr\u00e4senzversammlung bleibt bestehen (\u00a723 Abs. 1 S. 1 WEG), zus\u00e4tzlich kann die Eigent\u00fc-er:innengemeinschaft durch Beschluss die Online-Teilnahme an Pr\u00e4senzveranstaltungen erlauben \u00a7 23 Abs. 1 S. 2 WEG) und dabei auch die konkreten Bedingungen festlegen (Auswahl der Technik, gesch\u00fctzter Zugang, usw.).<\/p>\n<p>Es gibt kein Quorum mehr f\u00fcr die Beschlussf\u00e4higkeit (\u00a7 25 WEG). Jede Versammlung ist automatisch beschlussf\u00e4hig, unabh\u00e4ngig davon, wie viele Wohnungseigent\u00fcmer:innen anwesend oder vertreten oder online zugeschaltet sind. Ein:e Eigent\u00fcmer:in, der sich auf einer <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/eigentuemerversammlungen-so-bereiten-sie-sich-optimal-vor\/\">Eigent\u00fcmer:innenversammlung<\/a> vertreten lassen m\u00f6chte, ben\u00f6tigt jetzt eine Vollmacht in Textform (\u00a7 25 Abs. 3 WEG).<\/p>\n<p>Bei der Beschlussfassung entscheidet immer die Mehrheit der abgegebenen Stimmen (\u00a7 25 Abs. 1 WEG). Ein Umlaufbeschluss kann jetzt auch in Textform (z. B. per E-Mail) erfolgen. F\u00fcr einen konkreten Beschlussgegenstand kann beschlossen werden, dass ein Umlaufbeschluss mit Mehrheit zustande kommt (\u00a7 23 Abs. 3 S. 2 WEG).<\/p>\n<h3>3. Sondereigentum<\/h3>\n<p>Sondereigentum kann auch an Freifl\u00e4chen begr\u00fcndet werden (\u00a7 3 Abs. 2 WEG).<\/p>\n<p>Beschl\u00fcsse, basierend auf einer vereinbarten \u00d6ffnungsklausel, m\u00fcssen in das Grundbuch eingetra-gen werden (\u00a7 5 Abs. 4 WEG). Ausdr\u00fccklich gefordert ist die Eintragungspflicht f\u00fcr Ver\u00e4u\u00dferungsbeschr\u00e4nkungen und eine Haftung des Sondernachfolgers f\u00fcr Altschulden (\u00a7 7 Abs. 3 S. 2 WEG). Zu pr\u00fcfen gilt es hier (\u00dcbergangsfrist bis 31.12.2025), ob und welche Altbeschl\u00fcsse \/ Altvereinbarungen betroffen sind.<\/p>\n<p>Neben dem Aufteilungsplan f\u00fcr das Geb\u00e4ude ist jetzt auch ein Aufteilungsplan f\u00fcr das Grundst\u00fcck erforderlich (\u00a7 7 Abs. 4 S. 1 Nr. 1 WEG).<br \/>\nDie Gemeinschaft der Wohnungseigent\u00fcmer:innen entsteht mit der Anlegung der Wohnungs-grundb\u00fccher (\u00a7 9a Abs. 1 S. 2 WEG).<\/p>\n<h3>4. Gemeinschaft der Wohnungseigent\u00fcmer<\/h3>\n<p>Die Gemeinschaft der Wohnungseigent\u00fcmer:innen ist vollst\u00e4ndig rechtsf\u00e4hig, diese kann Rechte erwerben und Verbindlichkeiten eingehen, vor Gericht klagen und verklagt werden (\u00a7 9a Abs. 1 WEG).<\/p>\n<p>Da die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (\u00a7 18 Abs. 1 WEG) und des Gemeinschaftsverm\u00f6gens (\u00a7 9a Abs. 3 WEG) der Wohnungseigent\u00fcmer:innengemeinschaft obliegt, f\u00fchrt dies zu einer Ver\u00e4nderung der Rechtsbeziehungen zwischen der Gemeinschaft, den Eigent\u00fcmer:innen und dem:r Verwalter:in.<\/p>\n<h3>5. Pflichten Dritter<\/h3>\n<p>Zur Durchsetzung von Bauma\u00dfnahmen gegen\u00fcber Fremdnutzern von Wohnungseigentum, wurde ein Duldungsanspruch gegen\u00fcber Mieter:innen und sonstigen Nutzer:innen aufgenommen (\u00a7 15 WEG).<\/p>\n<h3>6. Bauliche Ma\u00dfnahmen<\/h3>\n<p>Bauliche Ver\u00e4nderungen k\u00f6nnen durch Mehrheitsbeschluss gestattet werden (\u00a7 20 Abs. 1 WEG). Auf privilegierte Ma\u00dfnahmen hat der:die Eigent\u00fcmer:in einen Anspruch (\u00a7 20 Abs. 2 WEG). Hierzu geh\u00f6ren u. a. bauliche Ver\u00e4nderungen , die dem Laden elektrisch betriebener Fahrzeuge dienen und die zur Herstellung von Barrierefreiheit f\u00fchren. Der:die Bauwillige hat die Kosten einschlie\u00dflich der Folgekosten zu tragen und nur er\/sie darf die Nutzungen ziehen (\u00a7 21 WEG).<\/p>\n<p>Werden Bauma\u00dfnahmen von der Gemeinschaft durchgef\u00fchrt, besteht nur eine Zahlungspflicht aller Eigent\u00fcmer, wenn sie sich innerhalb eines angemessenen Zeitraumes amortisieren (\u00a7 21 Abs. 2 Nr. 2 WEG) oder zwei Drittel der auf der Versammlung abgegebenen Stimmen und die H\u00e4lfte aller Miteigentumsanteile sich f\u00fcr die Bauma\u00dfnahme ausgesprochen haben (\u00a7 21 Abs. 2 Nr. 1 WEG). Ansonsten tragen nur die Zustimmenden die Kosten und d\u00fcrfen die Nutzungen ziehen (\u00a7 21 Abs. 3 WEG). Eine andersartige Kostenverteilung kann ebenso beschlossen werden.<\/p>\n<h3>7. Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Verm\u00f6gensbericht<\/h3>\n<p>Die Wohnungseigent\u00fcmer:innen beschlie\u00dfen beim Wirtschaftsplan nur noch \u00fcber die Vorsch\u00fcsse (\u00a7 28 Abs. 1 S. 1 WEG) und im Rahmen der Jahresabrechnung \u00fcber die Nachsch\u00fcsse bzw. die An-passung der beschlossenen Vorsch\u00fcsse (\u00a7 28 Abs. 2 S. 1 WEG). Neu ist die Verpflichtung, nach Ab-lauf eines Kalenderjahres einen Verm\u00f6gensbericht zu erstellen, der den Stand der R\u00fccklagen und eine Aufstellung des wesentlichen Gemeinschaftsverm\u00f6gens enth\u00e4lt. Der Verm\u00f6gensbericht ist allen Wohnungseigent\u00fcmer:innen zur Verf\u00fcgung zu stellen, eine Beschlussfassung ist nicht gefor-dert (\u00a7 28 Abs. 4 WEG).<\/p>\n<h3>8. Verwaltungsbeirat<\/h3>\n<p>Die Kompetenzen des Verwaltungsbeirates wurden erweitert, gegen\u00fcber dem:der Verwalter:in besteht zus\u00e4tzlich eine \u00dcberwachungspflicht (\u00a7 29 Abs. 2 WEG). F\u00fcr unentgeltlich t\u00e4tige Beir\u00e4te erfolgt eine Haftungsbeschr\u00e4nkung auf Vorsatz und grobe Fahrl\u00e4ssigkeit (\u00a7 29 Abs. 3 WEG).<\/p>\n<h3>9. Verfahrensvorschriften<\/h3>\n<p>Allgemeiner Gerichtsstand der Gemeinschaft der Wohnungseigent\u00fcmer:innen ist bei dem Gericht, in dessen Bezirk das Grundst\u00fcck liegt (\u00a7 43 Abs. 1 S. 1 WEG).<br \/>\nBeschlussklagen sind nur noch gegen die Gemeinschaft der Wohnungseigent\u00fcmer:innen zu richten (\u00a7 44 Abs. 2 WEG).<\/p>\n<p><strong>Fazit:<\/strong><\/p>\n<p>Obgleich das WEMoG Vereinfachungen mit sich bringt, bedeutet das f\u00fcr die WEG-Verwaltung, die vielen \u00c4nderungen zu kennen und diese in innerbetrieblichen Prozessen und Organisationsstrukturen anzupassen.<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich gehen die neuen Regelungen nach WEMoG den Altvereinbarungen vor; jedoch bleibt es einer Verwaltung nicht erspart, \u201eAltvereinbarungen\u201c nach eindeutigem Willen zu pr\u00fcfen, ob einzelne trotzdem wirken.<\/p>\n<p>Weiterhin ist innerhalb der \u00dcbergangsfrist zu beachten, ob bei einzelnen Eigent\u00fcmer:innengemeinschaften Handlungsbedarf bzgl. Eintragungspflicht ins Grundbuch f\u00fcr \u201eAltvereinbarungen und Altbeschl\u00fcsse\u201c (oder evtl. alternativer Nachweis) besteht.<\/p>\n<p>Im Eigeninteresse jeder Verwaltung sollte der geforderte Nachweis zur Zertifizierung rechtzeitig eingeplant werden, sodass sich hier Vorteile statt Nachteile in der weiteren Verwal-ter:innent\u00e4tigkeit bzw. -bestellung ergeben.<\/p>\n<p>\u00b9= Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz (WEMoG) vom 17.09.2020<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit dem 01. Dezember 2020 ist die Reform des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) in Kraft. Der Gesetzestext ist \u00fcbersichtlich, dennoch stellt die Reform einen Paradigmenwechsel dar. Eigent\u00fc-mer:innen und Immobilienverwalterinnen und -verwalter sind seither gefordert, die ge\u00e4nderten oder neu eingef\u00fchrten Vorschriften des Wohnungseigentumsgesetzes zu ber\u00fccksichtigen, die Arbeitsabl\u00e4ufe und Prozesse daran auszurichten. 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