{"id":16295,"date":"2021-06-22T14:16:31","date_gmt":"2021-06-22T12:16:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=16295"},"modified":"2026-01-27T13:50:18","modified_gmt":"2026-01-27T12:50:18","slug":"mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/","title":{"rendered":"Mietverwaltung: Der Spagat zwischen verschiedenen Interessen"},"content":{"rendered":"<p>Mieterinnen und Mieter betreuen, Nebenkostenabrechnungen erstellen, das Geb\u00e4ude instand halten, es finanziell verwalten: Als Mietverwalterin oder Mietverwalter hast du ein weit gef\u00e4chertes Aufgabenspektrum. Dementsprechend viele Herausforderungen gilt es Tag f\u00fcr Tag zu meistern. Veraltete Prozesse bei der Daten\u00fcbertragung oder eine fehlgeschlagene Kommunikation sorgen immer wieder f\u00fcr \u00c4rger und Verdruss. Zudem stehst du oftmals zwischen verschiedenen Interessen. Die Mieter:innen erwarten gute Leistungen, wollen aber keine steigenden Mieten. Der Hauseigent\u00fcmer:in wiederum w\u00fcnscht sich eine rentable Immobilie. Jedoch auch das Alltagsgesch\u00e4ft legt dir als Hausverwalter:in Steine in den Weg. Diesen Spagat zu bew\u00e4ltigen, gelingt am besten mit Kompetenz, Transparenz und Engagement. Solche Eigenschaften zeichnen eine gute Mietverwaltung aus. Um den st\u00e4ndig neuen Inhalten gerecht zu werden, ben\u00f6tigst du aktuelles fachliches und rechtliches Wissen, und zunehmend auch technische F\u00e4higkeiten.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Digitalisierung ist zwingend erforderlich:<\/strong> Prozesse wie Dokumentation, Kommunikation, Vermietung und Schadensmanagement m\u00fcssen digital ablaufen, um Zeit und Kosten zu sparen sowie Kundenerwartungen zu erf\u00fcllen.<\/li>\n<li><strong>Rechtliche Neuerungen ab 2025 haben gro\u00dfe Auswirkungen:<\/strong> \u00c4nderungen im GEG, BEG IV, CO\u2082-Kostenaufteilung und Grundsteuerreform betreffen zentrale Aufgaben der Mietverwaltung \u2013 aktuelles Fachwissen ist unverzichtbar.<\/li>\n<li><strong>Technisches und rechtliches Know-how wird zur Schl\u00fcsselqualifikation:<\/strong> Mietverwalter:innen m\u00fcssen neben kaufm\u00e4nnischem Fachwissen zunehmend auch technische Kenntnisse und rechtliche Sicherheit mitbringen.<\/li>\n<li><strong>Zwischenmenschliches Geschick ist essenziell:<\/strong> Der Umgang mit Mieter:innen, Eigent\u00fcmer:innen, Handwerker:innen und Dienstleister:innen erfordert kommunikative Kompetenz und Konfliktmanagement.<\/li>\n<li><strong>Fehlerhafte Verwaltung kann teuer werden:<\/strong> Vers\u00e4umnisse wie versp\u00e4tete Betriebskostenabrechnungen, unterlassene Instandhaltung oder mangelhafter Winterdienst k\u00f6nnen Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/blockquote>\n<h2>Was sind die wichtigsten Herausforderungen f\u00fcr das Berufsbild des Mietverwalters?<\/h2>\n<p>Waren\u00a0<a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/hausverwaltung\/\">Hausverwaltungen<\/a>\u00a0in fr\u00fcheren Zeiten eher reine \u201eZustandsverwalter:innen\u201c, verlangt der heutige Standard ein aktives Immobilienmanagement \u00fcber den gesamten Lebenszyklus des Geb\u00e4udes hinweg. Das f\u00fchrt zu neuen Aufgaben und Herangehensweisen.<\/p>\n<h3>1. Die Zukunft ist digital<\/h3>\n<p>Das Megathema der gesamten Immobilienbranche ist die Digitalisierung \u2013 und das betrifft nat\u00fcrlich auch dich als Mietverwalter:in. Das Tempo der Property Management-Dienstleistungen wird immer schneller. Flexibilit\u00e4t ist ein Schlagwort, das st\u00e4rker in den Fokus r\u00fcckt und vom Kunden abgefragt wird. In der Zukunft geht es zudem um eine effizientere Datensammlung.<\/p>\n<h3>2. Papierlose Dokumentation<\/h3>\n<p>Im B\u00fcroalltag betrifft die Digitalisierung viele Bereiche \u2013 digitale Dokumentation statt Aktenordner ist ein Stichwort. Mit der richtigen Softwarel\u00f6sung geh\u00f6rt das hektische Durchw\u00fchlen der Papierberge auf dem eigenen Schreibtisch und das planlose Suchen nach abgehefteten Dokumenten im Regal der Vergangenheit an. Falls du noch haupts\u00e4chlich analog arbeitest, wird es h\u00f6chste Zeit, Datens\u00e4tze zu digitalisieren \u2013 auch um wirtschaftlicher zu arbeiten.<\/p>\n<h4><strong>Papierfrei M\u00e4ngel und Sch\u00e4den aufnehmen und abwickeln<\/strong><\/h4>\n<p>Zuverl\u00e4ssigkeit und fehlerfreie Dokumentationen sind auch beim Aufnehmen von M\u00e4ngeln und Sch\u00e4den unerl\u00e4sslich. In der Praxis kommt es immer wieder zu unvollst\u00e4ndigen Protokollen. Eine ineffiziente Kommunikation verlangsamt die Abwicklung oder die Sch\u00e4den werden nicht zufriedenstellend behoben. Ein System, das die Schadensmeldungen digital erfasst und f\u00fcr alle Beteiligten sichtbar ist, kann Abhilfe schaffen.<\/p>\n<h4><strong>Digitale Entlastung f\u00fcr die Hausverwaltung<\/strong><\/h4>\n<p>Wenn du deine Prozesse weiter digitalisieren m\u00f6chtest, lohnt sich der Blick auf spezialisierte technische L\u00f6sungen. Sie verkn\u00fcpfen die Aufgaben innerhalb der Hausverwaltung intelligent, automatisieren Teilprozesse und sorgen so f\u00fcr sp\u00fcrbare Entlastung \u2013 f\u00fcr dich und dein Team.<\/p>\n<h3>3. Kommunikation via App<\/h3>\n<p>Digitalisierungsprozesse werden zudem auch von Kundinnen und Kunden forciert. Weil andere Bereiche der Gesellschaft digital funktionieren, erwarten auch Mieter:innen und Hauseigent\u00fcmer:innen, dass sie etwa einen Wasserschaden per App rund um die Uhr melden k\u00f6nnen. Telefonsprechzeiten mit stark eingeschr\u00e4nkter Erreichbarkeit sorgen indes schnell f\u00fcr Frustration und ungel\u00f6ste Probleme. Gleiches gilt f\u00fcr die Terminvergabe von Handwerker:innen.<\/p>\n<h3>4. Digitaler Vermietungsprozess<\/h3>\n<p>Eine Neuvermietung umfasst viele Schritte, die Mietverwaltungen ordentlich auf Trab halten: Die Wohnung muss im Internet pr\u00e4sentiert und ein Expos\u00e9 erstellt werden. Bei den Bewerber:innen gilt es, die\u00a0<a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/glossar\/bonitaet\/\">Bonit\u00e4t<\/a>\u00a0zu pr\u00fcfen und Besichtigungstermine zu vereinbaren. Denn, schlie\u00dflich muss mit der oder dem ausgew\u00e4hlten Neumieter:in der Mietvertrag geschlossen werden. Zuvor gibt es noch ein \u00dcbergabeprotokoll. All dies machen moderne Hausverwaltungen inzwischen mit Hilfe digitaler Technik. Dadurch sparen sie Zeit und Geld.<\/p>\n<h3>5. Technische Betreuung nimmt zu<\/h3>\n<p>Zu den Kernaufgaben einer Mietverwaltung geh\u00f6rt neben der kaufm\u00e4nnisch-administrativen Abwicklung einer Liegenschaft zunehmend auch die technische Betreuung. Besonders in \u00e4lteren Immobilien oder in Geb\u00e4uden mit aufw\u00e4ndiger technischer Ausstattung ist viel zu tun. Hinzu kommen entsprechende rechtliche Vorschriften wie die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder das Geb\u00e4udeenergiegesetz (GEG), mit denen du dich als Hausverwalter:in auskennen musst.<\/p>\n<h3>6. Zwischenmenschliche Konflikte<\/h3>\n<p>Worunter Hausverwalter:innen und deren Mitarbeitenden immer wieder leiden, sind zwischenmenschliche Konflikte. Als Verwalter:in betreust du viele Liegenschaften. Dadurch hast du regelm\u00e4\u00dfig Kontakt mit den verschiedensten Charakteren \u2013 einfachen wie schwierigen. Deshalb geh\u00f6rt eine gute Portion psychologisches Geschick zum Beruf dazu. Wichtig ist, dass du sachlich und professionell bleibst, falls die Wogen doch einmal hochkochen.<\/p>\n<p>Gleiches gilt f\u00fcr den Umgang mit Handwerker:innen und Dienstleister:innen. Diese k\u00f6nnen ebenfalls herausfordernd sein, etwa weil sie sich nicht immer an Absprachen halten. Hilfreich ist es, wenn du einen Fundus aus Betrieben hast, mit denen du regelm\u00e4\u00dfig zusammenarbeitest und von denen du wei\u00dft, dass du dich auf sie verlassen kannst.<\/p>\n<h3>7. Wachsende Individualisierung<\/h3>\n<p>Weitere Herausforderungen ergeben sich durch die immer gr\u00f6\u00dfer werdenden Anspr\u00fcche deiner verschiedenen Kundinnen und Kunden. Denn, so individuell jede betreute Liegenschaft ist, so individuell ist auch jede:r Auftraggeber:in. Durch serviceorientiertes Immobilienmanagement und vertrauensvolle Zusammenarbeit wirst du den unterschiedlichen Anspr\u00fcchen gerecht. Auch hierbei gilt: Zunehmend sind rhetorisches Geschick und kommunikative F\u00e4higkeiten gefragt sowie ein effizient gef\u00fchrtes Beschwerdemanagement, um auf die Belange der Kundinnen und Kunden einzugehen.<\/p>\n<h3>8. Akquise von Personal<\/h3>\n<p>Eine nicht zu untersch\u00e4tzende Herausforderung im Verwalterberuf ist die Suche nach qualifiziertem Personal. Gute Fachkr\u00e4fte sind rar \u2013 und der demographische Wandel macht die Situation nicht besser. Selbst f\u00fcr den eigenen Nachwuchs in der Firma zu sorgen, kann ein guter Weg sein, geeignete Mitarbeiter:innen zu finden. Auszubildende sind das eine, jedoch kannst du schon fr\u00fcher ansetzen. Etwa mit Sch\u00fclerpraktikant:innen, aus denen du die Fachkr\u00e4fte von morgen identifizierst und die du f\u00fcr den Beruf begeistern kannst. Positiv ist, dass der Job des Hausverwalters in Zukunft sicherlich nicht langweiliger wird: Durch die neuen und sich wandelnden Aufgabenfelder ist der Beruf attraktiver geworden, erm\u00fcdende Routineaufgaben werden seltener.<\/p>\n<h2>Neue Gesetze und Regelungen: Das musst du (auch) in 2026 beachten<\/h2>\n<p>Als Mietverwalter:in musst du dich immer wieder mit neuen gesetzlichen Regelungen und Vorschriften auseinandersetzen. Das sind wichtige, aktuelle Neuerungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Die <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/weg-reform-2020-die-sieben-wichtigsten-aenderungen\/\"><strong>Reform des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG)<\/strong><\/a>, die Ende 2020 in Kraft getreten ist, hat auch Auswirkungen auf das Mietrecht. Die Bundesregierung hat die Gesetzesnovelle daf\u00fcr genutzt, Eigentums- und Mietrecht st\u00e4rker in Einklang zu bringen. So m\u00fcssen Mieter:innen beispielsweise bestimmte bauliche Ma\u00dfnahmen in der Wohnungseigentumsanlage dulden. \u00c4nderungen gibt es zudem bei der <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/5-fehler-bei-der-betriebskostenabrechnung-fuer-mieterinnen\/\">Betriebskostenabrechnung<\/a>. Bislang war im Mietrecht die Wohnungsgr\u00f6\u00dfe Bemessungsgrundlage, w\u00e4hrend das WEG eine Kostenverteilung nach Eigentumsanteilen vorsah. Jetzt gilt die in der Eigent\u00fcmergemeinschaft geltende Verteilung der Betriebskosten auch f\u00fcr vermietete Eigentumswohnungen.<\/li>\n<li><strong>TV-Kabelanschl\u00fcsse<\/strong> d\u00fcrfen zuk\u00fcnftig nicht mehr \u00fcber die Mietnebenkosten abgerechnet werden. Das entsprechende Gesetz trat zum 1. Dezember 2021 in Kraft, mit einer abgelaufenen \u00dcbergangsfrist bis zum 30. Juni 2024. Hintergrund ist, dass viele Mieter:innen den Anschluss nicht mehr ben\u00f6tigen oder den Anbieter wechseln m\u00f6chten.<\/li>\n<li><strong>Geb\u00e4udeenergiegesetz (GEG)-Novelle\u00a02023\/2024:<\/strong> Seit dem\u00a01.\u00a0Januar\u00a02024 d\u00fcrfen in Neubauten nur noch Heizungen verbaut werden, die zu mindestens 65\u00a0Prozent mit erneuerbaren Energien betrieben werden. F\u00fcr bestehende Geb\u00e4ude gelten l\u00e4ngere \u00dcbergangsfristen. Gro\u00dfst\u00e4dte m\u00fcssen bis Mitte\u00a02026 einen W\u00e4rmeplan vorlegen, kleinere Kommunen bis Mitte\u00a02028. F\u00fcr Eigent\u00fcmer:innen bedeutet das: Wer nach 2024 eine Heizung austauscht, muss die Vorgaben des \u201eHeizungsgesetzes\u201c beachten. Ein:e qualifizierte:r Energieberater:in best\u00e4tigt die Einhaltung.<\/li>\n<li><strong>Viertes B\u00fcrokratieentlastungsgesetz (BEG\u00a0IV):<\/strong> Seit 1.\u00a0Januar\u00a02025 gilt im Gewerbemietrecht die <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/recht-datenschutz\/gewerbemietrecht\/\"><strong>Textform<\/strong><\/a>. F\u00fcr Gewerberaummietvertr\u00e4ge mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr reicht eine lesbare Erkl\u00e4rung auf einem <strong>dauerhaften<\/strong> <strong>Datentr\u00e4ger<\/strong> (z.\u202fB. Email oder PDF) aus. Eine unterschriebene Urkunde ist nicht mehr vorgeschrieben. Das reduziert den b\u00fcrokratischen Aufwand. Jedoch setzt es voraus, dass Vermieterinnen bzw. Vermieter und Mietende s\u00e4mtliche Vereinbarungen in einer textf\u00f6rmigen Datei festhalten. F\u00fcr Altvertr\u00e4ge gilt bis Ende 2025 eine \u00dcbergangsfrist: \u00c4nderungen ab 2025 k\u00f6nnen bereits in Textform dokumentiert werden. Zudem d\u00fcrfen Betriebskostenbelege (z.\u202fB. Betriebskostenabrechnungen) nun vollst\u00e4ndig digital bereitgestellt werden. Mieterinnen und Mieter k\u00f6nnen auf elektronische Belege verwiesen werden.<\/li>\n<li><strong>Wegfall des Schriftformerfordernisses bei Gewerberaummietvertr\u00e4gen:<\/strong> Dieses zentrale Element des <strong>BEG\u00a0IV <\/strong>verdient einen eigenen Hinweis: \u00a7\u00a0550\u00a0BGB wird so ge\u00e4ndert, dass ein Mietvertrag, der l\u00e4nger als ein Jahr l\u00e4uft und <strong>nicht in Textform<\/strong> abgeschlossen wird, als unbefristet gilt. Wer langfristige Gewerbemietvertr\u00e4ge abschlie\u00dft, sollte deshalb darauf achten, alle wesentlichen Absprachen in einer einzigen textf\u00f6rmigen Urkunde (mit elektronischen Signaturen) zu dokumentieren, um sp\u00e4tere Formm\u00e4ngel zu vermeiden.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/co2kostenaufteilungsesetz\/\"><strong>CO\u2082\u2011Kostenaufteilungsgesetz<\/strong><\/a><strong>:<\/strong> Das seit 1.\u00a0Januar\u00a02023 geltende Kohlendioxidkostenaufteilungsgesetz verpflichtet Vermieterinnen bzw. Vermieter und Mietende, die CO\u2082\u2011Kosten f\u00fcr Heiz\u00f6l, Erdgas oder andere Brennstoffe gemeinsam zu tragen. Das Aufteilungsverh\u00e4ltnis h\u00e4ngt von der energetischen Qualit\u00e4t des Geb\u00e4udes ab und wird in der Betriebskostenabrechnung vom Vermietenden ermittelt. Mieterinnen und Mieter mit eigenem Gas- oder \u00d6lheizungsvertrag m\u00fcssen die Aufteilung selbst vornehmen und k\u00f6nnen der Vermieterin oder den Vermieter anschlie\u00dfend auf dessen Anteil in Anspruch nehmen. Ein Online\u2011Tool des Bundeswirtschaftsministeriums hilft bei der <a href=\"https:\/\/co2kostenaufteilung.bundeswirtschaftsministerium.de\/schritt1\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Berechnung und Aufteilung der Kohlendioxidkosten<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Mietspiegelreformgesetz:<\/strong> Mit der Reform des Mietspiegelrechts, die am 1.\u00a0Juli\u00a02022 in Kraft trat, wurden bundesweite Mindestanforderungen an Mietspiegel festgelegt. St\u00e4dte mit mehr als 50\u202f000 Einwohnern sind seit Ablauf der \u00dcbergangsfrist Ende\u00a02023 verpflichtet, einen qualifizierten Mietspiegel zu erstellen. Das Gesetz unterscheidet zwischen einfachen und qualifizierten Mietspiegeln. Letzterer muss nach wissenschaftlich anerkannten Methoden erstellt und alle zwei Jahre aktualisiert werden. Ziel ist es, eine verl\u00e4sslichere Grundlage f\u00fcr Mieterh\u00f6hungen zu schaffen und die Transparenz zu erh\u00f6hen. Vermieterinnen und Vermieter sollten sich auf Datenerhebungen einstellen, denn sie (und die Mietenden) sind auskunftspflichtig.<\/li>\n<li><strong>Grundsteuerreform:<\/strong> Seit dem 1.\u00a0Januar\u00a02025 wird die Grundsteuer nach neuen Regeln erhoben. Auf Basis der zum Stichtag 1.\u00a0Januar\u00a02022 ermittelten Grundst\u00fcckswerte erhalten Eigent\u00fcmerinnen und Eigent\u00fcmer neue Messbescheide. Die Kommunen ermitteln daraus die endg\u00fcltige Steuer. Viele Bundesl\u00e4nder nutzen eigene Bewertungsmodelle; das Bundesmodell ber\u00fccksichtigt neben der Grundst\u00fccksfl\u00e4che auch Art und Alter der Bebauung. Neu ist zudem die \u201eGrundsteuer\u00a0C\u201c, mit der Kommunen baureife, unbebaute Grundst\u00fccke h\u00f6her besteuern k\u00f6nnen. Vermieterinnen und Vermieter d\u00fcrfen die Grundsteuer weiterhin vollst\u00e4ndig als Betriebskosten auf die Mietenden umlegen. Die Auswirkungen werden jedoch meist erst in den Nebenkostenabrechnungen ab 2026 sp\u00fcrbar.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Unsachgem\u00e4\u00dfe Verwaltung: Keine Bagatelle<\/h2>\n<p>F\u00fcr Mietverwaltungen ist es auch deshalb wichtig, fachlich und rechtlich auf dem neuesten Stand zu sein, weil bei unsachgem\u00e4\u00dfer Verwaltung Schadensersatzanspr\u00fcche drohen.<\/p>\n<h3>Beispiele f\u00fcr Schadenersatzanspr\u00fcche in der Mietverwaltung<\/h3>\n<p>Das beginnt bei einem ordnungsgem\u00e4\u00dfen Vertrag, der Grundlage der rechtlichen Beziehung zwischen Haueigent\u00fcmer:innen und Verwalter:innen ist. Bei diesem handelt es sich in der Regel um einen Dienstvertrag, in dem die Aufgaben und Pflichten der Hausverwaltung detailliert geregelt sind. Erf\u00fcllst du als Verwalter:in deine Pflichten nicht ordnungsgem\u00e4\u00df, stellt dies eine Vertragsverletzung dar, aus der sich Rechtsanspr\u00fcche ergeben k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4><strong>Beispiel: Reparaturen oder Instandhaltung<\/strong><\/h4>\n<p>Ein Schadensersatzanspruch kann zum Beispiel entstehen, wenn du notwendige Reparaturen oder Instandsetzungsma\u00dfnahmen nicht veranlasst und die betroffenen Mieter:innen daraufhin die Miete mindern, ihrerseits Schadensersatzanspr\u00fcche gegen\u00fcber der Vermieterin oder dem Vermieter geltend machen oder sogar k\u00fcndigen.<\/p>\n<h4><strong>Beispiel: Betriebskostenabrechnung<\/strong><\/h4>\n<p>Auch beim nicht rechtzeitigen Erstellen der j\u00e4hrlichen Nebenkostenabrechnung wirst du unter bestimmten Umst\u00e4nden schadensersatzpflichtig.<\/p>\n<h4><strong>Beispiel: Winterdienst<\/strong><\/h4>\n<p>Und obwohl zwischen dir als Hausverwaltung und den Mieter:innen kein unmittelbares Vertragsverh\u00e4ltnis besteht: Auch die Mieter:innen haben Rechte und k\u00f6nnen von dir Schadensersatz verlangen, wenn du deine Pflichten nicht erf\u00fcllst. H\u00e4ufiger Streitpunkt in der Praxis ist der Winterdienst, zum Beispiel wenn ein:e Mieter:in st\u00fcrzt oder sich verletzt, weil Hauseing\u00e4nge oder Zuwegungen nicht korrekt ger\u00e4umt und gestreut sind.<\/p>\n<h2>Checkliste: Erfolgsfaktoren einer guten Mietverwaltung<\/h2>\n<p><strong>Zusammengefasst:<\/strong>\u00a0Der Spagat zwischen rechtlichen Anforderungen, wirtschaftlichem Denken und menschlichem Miteinander gelingt nur mit umfassender Kompetenz. Moderne Hausverwalter:innen brauchen daf\u00fcr fundiertes Fach- und Rechtswissen \u2013 kombiniert mit Einf\u00fchlungsverm\u00f6gen, Engagement und echter Kundenorientierung.<\/p>\n<p>Nur so entsteht ein professionelles Zusammenspiel, das allen Beteiligten gerecht wird \u2013 und zukunftsf\u00e4hig bleibt.<\/p>\n<p>Um erfolgreich am Markt t\u00e4tig zu sein, solltest du folgendes beachten:<\/p>\n<ul>\n<li>Deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter m\u00fcssen Fachkenntnisse mitbringen in den Bereichen kaufm\u00e4nnische Mietverwaltung und Betriebskostenabrechnung.<\/li>\n<li>Wichtig sind zudem aktuelle Kenntnisse rund um das Thema Mietrecht.<\/li>\n<li>Auch in technischen Fragestellungen sollten du und deine Angestellten fit sein.<\/li>\n<li>Das B\u00fcro muss f\u00fcr die Mieterinnen und Mieter zu \u00fcblichen Zeiten erreichbar sein, der Umgangston ist stets freundlich. Zunehmend werden von den Kunden digitale Kan\u00e4le nachgefragt, zum Beispiel Schadensmeldungen \u00fcber eine App oder ein Chatbot, der jederzeit einfache Fragen beantwortet.<\/li>\n<li>Termine und Zusagen sind verbindlich einzuhalten.<\/li>\n<li>Probleme am zu betreuenden Objekt werden zeitnah behoben.<\/li>\n<li>Dazu verf\u00fcgst du idealerweise \u00fcber ein gutes Netz an Handwerker:innen und Dienstleister:innen.<\/li>\n<li>Deine Arbeit erfolgt transparent. Das gilt sowohl f\u00fcr den Dienstvertrag als f\u00fcr zu erbringende Leistungen sowie deren Verg\u00fctung.<\/li>\n<li>Gibt es bei der Zusammenarbeit Schwierigkeiten oder Kritik, reagierst du hierauf angemessen und sachlich.<\/li>\n<li>Da du als Hausverwaltung zwischen Eigent\u00fcmer:in und Mieter:innen vermittelst, sind bei Konflikten Kenntnisse im sozialen Management vorteilhaft. Gleiches gilt im Umgang mit schwierigen Mieter:innen.<\/li>\n<li>Um die eigene Qualifikation nachzuweisen, kann eine Verbandsmitgliedschaft n\u00fctzlich sein und der Nachweis von Referenzobjekten.<\/li>\n<li>Sollte doch einmal etwas schiefgehen: Eine Berufshaftpflichtversicherung oder eine Verm\u00f6gensschadenhaftpflichtversicherung sch\u00fctzt vor menschlichen Fehlern.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote class=\"\"><p><b>Lesetipps:<br \/>\n<\/b><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/weg-reform-2020-die-wichtigsten-to-dos-fuer-verwalter\/\">WEG-Reform 2020: Die wichtigsten To-Dos f\u00fcr Verwalter:innen<\/a><br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietminderung\/\">Mietminderung: BGH-Urteil st\u00e4rkt Vermieter<\/a><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mieterinnen und Mieter betreuen, Nebenkostenabrechnungen erstellen, das Geb\u00e4ude instand halten, es finanziell verwalten: Als Mietverwalterin oder Mietverwalter hast du ein weit gef\u00e4chertes Aufgabenspektrum. Dementsprechend viele Herausforderungen gilt es Tag f\u00fcr Tag zu meistern. Veraltete Prozesse bei der Daten\u00fcbertragung oder eine fehlgeschlagene Kommunikation sorgen immer wieder f\u00fcr \u00c4rger und Verdruss. Zudem stehst du oftmals zwischen verschiedenen<\/p>\n<div class=\"pageReadMore\"><i class=\"fa fa-angle-right\"><\/i><a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/\" title=\"Beitrag lesen\">Beitrag lesen<\/a><\/div>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":41751,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_lmt_disableupdate":"yes","_lmt_disable":"no","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[73],"tags":[491,1489,1490],"class_list":{"0":"post-16295","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-immobilien-themenbereiche","8":"tag-immobilienverwaltung","9":"tag-mietverwaltung","10":"tag-vermietungsprozess"},"acf":{"p_authors":[20379]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.1.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Mietverwaltung: Der Spagat zwischen verschiedenen Interessen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mietverwaltung: Wie sie als Mietverwalter Ihre Aufgaben erfolgreich meistern k\u00f6nnen, erfahren Sie im Blogbeitrag. \u27a4 Jetzt lesen!\u2714\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Mietverwaltung: Der Spagat zwischen verschiedenen Interessen\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Mietverwaltung: Wie sie als Mietverwalter Ihre Aufgaben erfolgreich meistern k\u00f6nnen, erfahren Sie im Blogbeitrag. \u27a4 Jetzt lesen!\u2714\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Haufe Akademie\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/HaufeAkademie\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-06-22T12:16:31+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-01-27T12:50:18+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/mietverwaltung-spagat-zwischen-interessen.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"800\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"384\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Benedikt S\u00f6der\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@HaufeAkademie\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@HaufeAkademie\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Benedikt S\u00f6der\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\" Minuten\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Mietverwaltung: Der Spagat zwischen verschiedenen Interessen","description":"Mietverwaltung: Wie sie als Mietverwalter Ihre Aufgaben erfolgreich meistern k\u00f6nnen, erfahren Sie im Blogbeitrag. \u27a4 Jetzt lesen!\u2714","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Mietverwaltung: Der Spagat zwischen verschiedenen Interessen","og_description":"Mietverwaltung: Wie sie als Mietverwalter Ihre Aufgaben erfolgreich meistern k\u00f6nnen, erfahren Sie im Blogbeitrag. \u27a4 Jetzt lesen!\u2714","og_url":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/","og_site_name":"Haufe Akademie","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/HaufeAkademie","article_published_time":"2021-06-22T12:16:31+00:00","article_modified_time":"2026-01-27T12:50:18+00:00","og_image":[{"width":800,"height":384,"url":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/mietverwaltung-spagat-zwischen-interessen.png","type":"image\/png"}],"author":"Benedikt S\u00f6der","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@HaufeAkademie","twitter_site":"@HaufeAkademie","twitter_misc":{"Verfasst von":"Benedikt S\u00f6der","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":" Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/"},"author":{"name":"Angelika Joubert","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#\/schema\/person\/30fe9ce1c4f8c4f3f8529fe54c9add63"},"headline":"Mietverwaltung: Der Spagat zwischen verschiedenen Interessen","datePublished":"2021-06-22T12:16:31+00:00","dateModified":"2026-01-27T12:50:18+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/"},"wordCount":2306,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/mietverwaltung-spagat-zwischen-interessen.png","keywords":["Immobilienverwaltung","Mietverwaltung","Vermietungsprozess"],"articleSection":["Immobilienwirtschaft und \u2010management"],"inLanguage":"de-DE"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/","url":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/","name":"Mietverwaltung: Der Spagat zwischen verschiedenen Interessen","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/mietverwaltung-spagat-zwischen-interessen.png","datePublished":"2021-06-22T12:16:31+00:00","dateModified":"2026-01-27T12:50:18+00:00","description":"Mietverwaltung: Wie sie als Mietverwalter Ihre Aufgaben erfolgreich meistern k\u00f6nnen, erfahren Sie im Blogbeitrag. \u27a4 Jetzt lesen!\u2714","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de-DE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de-DE","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/mietverwaltung-spagat-zwischen-interessen.png","contentUrl":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/mietverwaltung-spagat-zwischen-interessen.png","width":800,"height":384},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/mietverwaltung-der-spagat-zwischen-verschiedenen-interessen\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Alle Beitr\u00e4ge","item":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Immobilienwirtschaft und \u2010management","item":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/immobilien-themenbereiche\/"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"Mietverwaltung: Der Spagat zwischen verschiedenen Interessen"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/","name":"Haufe Akademie","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de-DE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#organization","name":"Haufe Akademie","url":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de-DE","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/favicon_haufe.png","contentUrl":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/favicon_haufe.png","width":144,"height":144,"caption":"Haufe Akademie"},"image":{"@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/HaufeAkademie","https:\/\/x.com\/HaufeAkademie"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#\/schema\/person\/30fe9ce1c4f8c4f3f8529fe54c9add63","name":"Angelika Joubert","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de-DE","@id":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ca5cde36dbd822cfde94622c5d54ebff8792edae6d9a95ed59d43c4d174d38a5?s=96&d=blank&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/ca5cde36dbd822cfde94622c5d54ebff8792edae6d9a95ed59d43c4d174d38a5?s=96&d=blank&r=g","caption":"Angelika Joubert"},"url":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/author\/angelika-joubert\/"}]}},"modified_by":"Angelika Joubert","jetpack_featured_media_url":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/mietverwaltung-spagat-zwischen-interessen.png","jetpack_sharing_enabled":true,"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16295","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/30"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16295"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16295\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41700,"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16295\/revisions\/41700"}],"acf:post":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/autoren\/20379"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/41751"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16295"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16295"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16295"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}