St\u00e4ndig klingelt das Telefon, eine E-Mail nach der anderen ploppt auf und eine Unterbrechung reiht sich an die n\u00e4chste: Ablenkungen lauern \u00fcberall im B\u00fcro und insbesondere im Homeoffice. So f\u00e4llt konzentriertes Arbeiten nicht leicht, denn f\u00fcr manche Aufgaben braucht man einfach Ruhe. Grunds\u00e4tzlich gilt: Multitasking oder das st\u00e4ndige Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Aufgaben, sind nicht f\u00f6rderlich f\u00fcr konzentriertes Arbeiten \u2013 ebenso der st\u00e4ndige Blick auf das Smartphone. Doch gl\u00fccklicherweise gibt es verschiedene Vorgehensweisen, mit deren Hilfe wir zu einer besseren Konzentrationsf\u00e4higkeit und produktiveren Arbeitsweise gelangen k\u00f6nnen. Einige davon m\u00f6chten wir Ihnen im Folgenden vorstellen.<\/p>\n
Wer ausgeruht ist und eine gute Nacht hatte, wird tendenziell auch einen guten Tag haben – und umgekehrt. F\u00fcr unsere Leistungsf\u00e4higkeit<\/a> ist es also enorm wichtig, wie wir unsere Freizeit verbringen und wie gut und lang wir nachts schlafen. Ebenso relevant ist es, regelm\u00e4\u00dfige Arbeitspausen einzulegen, da unsere Konzentrationsf\u00e4higkeit nach circa 70 Minuten drastisch sinkt und das Gehirn in den \u201eRuhemodus\u201c f\u00e4hrt. Sp\u00e4testens dann lohnt es sich, eine kurze Auszeit einzulegen, in der man wirklich abschaltet. Und das bedeutet: Nicht am Smartphone spielen oder Nachrichten lesen und schreiben. Besser ist es, aufzustehen und ein paar Schritte zu gehen, sich mit Kolleg:innen zu unterhalten, einen Kaffee zu holen und dazu ein gro\u00dfes Glas Wasser. Recken und Strecken Sie sich und l\u00fcften Sie einmal gut durch. Nach rund vier Stunden braucht der K\u00f6rper dann eine l\u00e4ngere Pause – am besten an der frischen Luft.<\/p>\n E-Mails kommen nicht geb\u00fcndelt, sondern trudeln immer mal wieder in das Postfach ein. Jede E-Mail rei\u00dft uns jedoch aus der Konzentration heraus. Deshalb ist es ratsam, als erstes das Pop Up Fenster und den Signalton als Hinweis f\u00fcr neue E-Mails ausschalten \u2013 und am besten auch gleich entsprechende Push Nachrichten auf dem Smartphone. Als N\u00e4chstes sollten Sie sich ein Zeitfenster im Kalender schaffen, in dem Sie die elektronische Post bearbeiten. Nicht alle E-Mails m\u00fcssen sofort beantwortet werden und st\u00e4ndig auf das E-Mail-Postfach zu achten, st\u00f6rt nicht nur konzentriertes Arbeiten, es kann auch ein Zeichen daf\u00fcr sein, dass man Angst hat etwas zu verpassen. Wie oft man die E-Mails liest und beantwortet, bleibt einem selbst \u00fcberlassen. Manche bearbeiten die Post dreimal am Tag und andere nur zweimal.<\/p>\n Das dauernde Bimmeln eines Telefons kann genauso wie st\u00e4ndig eingehende E-Mails die Konzentration bei der Arbeit st\u00f6ren. Manche Jobs erfordern die st\u00e4ndige telefonische Erreichbarkeit, viele andere jedoch nicht. Wer konzentriert arbeiten m\u00f6chte, sollte den Anrufbeantworter anschalten oder im Team absprechen, ob es zuk\u00fcnftig m\u00f6glich ist, das Telefon auf eine:n einen Kolleg:innen umzustellen, wenn ein Teammitglied f\u00fcr eine gewisse Zeit ungest\u00f6rt arbeiten muss oder m\u00f6chte.<\/p>\n Wer immer ein offenes Ohr f\u00fcr die Kollegen hat und somit seine Arbeit zu jedem Zeitpunkt f\u00fcr sie unterbricht, schafft am Ende wenig. Wenn man mitten in einer Arbeit steckt, darf man Fragen oder Absprachen ohne schlechtes Gewissen aufschieben. Wer gerade konzentriert arbeitet, kann im Einzelb\u00fcro durch eine geschlossene T\u00fcr und im Gro\u00dfraumb\u00fcro durch Kopfh\u00f6rer deutlich machen, dass man jetzt nicht gest\u00f6rt werden m\u00f6chte. Kopfh\u00f6rer helfen auch gegen st\u00f6rende Ger\u00e4usche und anderen L\u00e4rm im Gro\u00dfraumb\u00fcro oder im Homeoffice<\/a>. Wichtig ist es, klar zu sagen, wenn es nicht passt, statt die eigenen Aufgaben immer weiter nach hinten zu verschieben. Denn so entsteht zus\u00e4tzlicher Stress, die unerledigten Aufgaben belasten und m\u00fcssen in Mehrarbeit oder am Wochenende gemeistert werden. Gut ist es deshalb im Kolleg:innenkreis feste Zeiten f\u00fcr einen Austausch zu vereinbaren und feste Zeiten, wann man konzentriert und ungest\u00f6rt arbeiten m\u00f6chte.<\/p>\n Wer nicht zu festen Zeiten im Job erreichbar sein muss, kann seine Zeiten flexibler einteilen. Fr\u00fcher zu kommen oder sp\u00e4ter zu gehen kann eine gute M\u00f6glichkeit sein, in Ruhe arbeiten zu k\u00f6nnen. Welche Zeiten einem selbst besser liegen, ist dabei sehr unterschiedlich und h\u00e4ngt auch vom Biorhythmus ab. Wer jedoch sehr fr\u00fch kommt oder erst sehr sp\u00e4t, hat eventuell auch weniger Kontakt zu den Kolleg:innen. Blocken Sie bei dieser Gelegenheit direkt Zeiten im Kalender f\u00fcr konzentriertes Arbeiten. Optimalerweise leiten Sie auch das Telefon um und schlie\u00dfen Outlook und die E-Mails. So k\u00f6nnen Sie tats\u00e4chlich ungest\u00f6rt wichtige Aufgaben erledigen.<\/p>\n Fazit:<\/strong> Mit den genannten Ma\u00dfnahmen, gehen Sie jeden Tag strukturiert an, wirken Ablenkungen und St\u00f6rungen aktiv entgegen und steigern gleichzeitig Ihre Konzentration im Arbeitsalltag. Nach und nach werden Sie die f\u00fcr die jeweiligen Aufgaben ben\u00f6tigte Zeit immer besser einsch\u00e4tzen und so die Abl\u00e4ufe verfeinern und besser abstimmen k\u00f6nnen. Auch \u201eNein\u201c sagen und Grenzen setzen f\u00e4llt auf diese Art leichter. Der Lohn: eine fokussiertere und produktivere Arbeitsweise, die automatisch zu mehr Jobzufriedenheit im B\u00fcro und im Homeoffice f\u00fchrt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" St\u00e4ndig klingelt das Telefon, eine E-Mail nach der anderen ploppt auf und eine Unterbrechung reiht sich an die n\u00e4chste: Ablenkungen lauern \u00fcberall im B\u00fcro und insbesondere im Homeoffice. So f\u00e4llt konzentriertes Arbeiten nicht leicht, denn f\u00fcr manche Aufgaben braucht man einfach Ruhe. Grunds\u00e4tzlich gilt: Multitasking oder das st\u00e4ndige Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Aufgaben, sind<\/p>\nDen Zeitdieben keine Chance geben<\/h2>\n
St\u00f6rfaktor Nr. 1: E-Mails<\/h3>\n
St\u00f6rfaktor Nr. 2: Das Telefon<\/h3>\n
St\u00f6rfaktor Nr. 3: Die Kolleg:innen<\/h3>\n
Tipp: Nutzen Sie Ihre flexible Arbeitszeit!<\/h2>\n