Ein Beispiel:<\/strong> Bevor wir in unsere erste Wohnung gezogen sind, haben mein Partner und ich uns zusammengesetzt und gerechnet, welche Ausgaben wir monatlich haben und welche Einnahmen dem gegen\u00fcberstehen. Wir kamen zu dem Ergebnis, dass es finanziell funktionieren m\u00fcsste. Leider war direkt im ersten Monat die Wasserpumpe kaputt und die Zusatzkosten \u00fcberschritten unser Budget. Auch die Idee, im n\u00e4chsten Monat sparsamer zu sein, funktionierte nicht, denn da war es die alte Waschmaschine, die den Dienst endg\u00fcltig quittierte. Und so ging es nat\u00fcrlich weiter. Was wir gelernt haben: Es gibt in jedem Monat unerwartete Ausgaben, von denen wir am Monatsanfang noch nichts wissen. Budgetplanung funktioniert nur, wenn wir f\u00fcr die \u00fcberraschenden Ausgaben einen Puffer zur\u00fccklegen.<\/p>\nDer Clou im Zeitmanagement: Unerwartetes fest einplanen<\/h2>\n
Bei der Zeitplanung ist es identisch. Wir haben jeden Tag ein bestimmtes Zeitbudget \u2013 in der Regel acht Stunden \u2013 zur Verf\u00fcgung. Wir d\u00fcrfen jedoch nur einen Teil f\u00fcr die bekannten Aufgaben reservieren, den anderen Teil m\u00fcssen wir f\u00fcr die unerwarteten To-Dos frei lassen. Nur so k\u00f6nnen wir spontane Anfragen bedienen, ohne unter Stress zu geraten.<\/p>\n
Wissen Sie, wie viel Prozent Ihres Arbeitstages wir mit \u201eungeplanten\u201c Spontanit\u00e4ten verbringen? Im Durchschnitt sind es ganze 40% unserer gesamten Arbeitszeit. Im Zeitmanagement ist dieser Erfahrungswert \u00fcbrigens als \u201e60\/40 Regel\u201c bekannt.<\/p>\n
Tipp: F\u00fchren Sie ein Unterbrechungsprotokoll f\u00fcr Zeitpuffer<\/h2>\n
Sich mehr als drei Stunden f\u00fcr Ungeplantes zu reservieren, ist f\u00fcr die meisten gedanklicher Horror: \u201eDas sieht ja so aus als h\u00e4tte ich nix zu tun\u201d. Damit Sie ihrem inneren Schweinehund \u2013 und notfalls auch Ihrem Chef \u2013 die Realit\u00e4t schwarz auf wei\u00df beweisen k\u00f6nnen, sollten Sie ein Unterbrechungsprotokoll f\u00fchren. Aus dem Notieren \u00fcber zwei bis drei Wochen l\u00e4sst sich ein guter Mittelwert festlegen, der Ihren t\u00e4glich ben\u00f6tigten Zeitpuffer darstellt. Dieser Puffer wiederum gibt eine gute Basis f\u00fcr die Entscheidung, welche Aufgaben der To-Do-Liste wirklich erledigt werden k\u00f6nnen und welche nicht.<\/p>\n
In unserer immer komplexer werdenden Arbeitswelt erf\u00fcllt eine REALISTISCH erstellte To-Do-Liste eine wichtige Funktion. Sie vermittelt nicht nur einen guten \u00dcberblick \u00fcber die anstehenden Aufgaben. Sie unterst\u00fctzt auch Motivation und den Erhalt unserer Leistungsf\u00e4higkeit \u2013 wenn man es richtig macht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Geh\u00f6ren Sie auch zu den Menschen, die Aufgabenlisten lieben? Oder z\u00e4hlen Sie zu denen, die der Meinung sind, dass To-Do-Listen sowieso nicht funktionieren? Vielleicht kommt Ihnen Folgendes bekannt vor: morgens stehen alle Aufgaben \u00fcbersichtlich auf der To-Do-Liste und Sie haben das Gef\u00fchl, dass der Tag so funktionieren kann. Umso frustrierender und demotivierender ist es, dann<\/p>\n