{"id":18678,"date":"2022-04-20T08:00:39","date_gmt":"2022-04-20T06:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=18678"},"modified":"2022-04-20T08:34:15","modified_gmt":"2022-04-20T06:34:15","slug":"personalplanung-grundlagen-aufgaben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalmanagement\/personalplanung-grundlagen-aufgaben\/","title":{"rendered":"Personalplanung: Grundlagen & Aufgaben"},"content":{"rendered":"

Heute stehen Personalverantwortliche vor gro\u00dfen Herausforderungen: Personalengp\u00e4sse, hohe Fluktuationsquoten und ein allgemeiner Fachkr\u00e4ftemangel sind nur einige davon. HR-Besch\u00e4ftigte und F\u00fchrungskr\u00e4fte m\u00fcssen darauf hinarbeiten, dass die richtigen Arbeitskr\u00e4fte zur richtigen Zeit mit den richtigen F\u00e4higkeiten auf den richtigen Positionen H\u00f6chstleistung erbringen. Das geht nur mit einer guten Personalplanung. Doch das ist keine leichte Aufgabe in Zeiten, in denen Wissen so schnell veraltet wie noch nie, die Anspr\u00fcche der Arbeitnehmer: innen kontinuierlich steigen und unvorhersehbare Krisen wie die Corona-Pandemie eine langfristige Planungssicherheit fast unm\u00f6glich machen.<\/p>\n

Ziele der Personalplanung<\/h2>\n

Eine gute Personalplanung stellt sicher, dass jedes Team genau die F\u00e4higkeiten an Board hat, die es f\u00fcr erfolgreiche Arbeit braucht. Sie sorgt daf\u00fcr, dass sich Mitarbeiter:innen stets weiterentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben. Sie senkt die Fluktuationsquote und gew\u00e4hrleistet die Produktivit\u00e4t. Kurzum: Eine gute Personalplanung stellt den Unternehmenserfolg sicher \u2013 auch in turbulenten Zeiten.<\/p>\n

Personalplanung: Definition<\/h2>\n

Im weiteren Sinne z\u00e4hlen zur Personalplanung auch folgende Unterkategorien: Die Personalbestandsplanung ermittelt den personellen Ist-Zustand, d. h. wie viele Arbeitnehmer:innen zum aktuellen Zeitpunkt im Unternehmen auf ihren Positionen eingesetzt sind. Die Personalbedarfsplanung hingegen ermittelt den personellen Soll-Zustand, d. h. die Anzahl an Besch\u00e4ftigten, die ein Unternehmen eigentlich br\u00e4uchte, um ohne Personalengp\u00e4sse maximal produktiv sein zu k\u00f6nnen. Weitere Unterkategorien sind die Personalbeschaffung, die unterschiedliche Recruiting-Ma\u00dfnahmen<\/a> umfasst sowie die Personalentwicklung<\/a>, die alle Ma\u00dfnahmen beschreibt, die ein Unternehmen zur Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen einsetzt. Zu guter Letzt gibt es noch die Personalfreisetzungsplanung, die festlegt, welche Positionen nicht mehr ben\u00f6tigt werden.<\/p>\n

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Unsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t

Grundlagen der Personalplanung<\/p>\r\n\t\t\t

Prozesse \u2013 Organisation \u2013 InstrumenteIn diesem Seminar erwerben Sie einen praxisbezogenen \u00dcberblick \u00fcber M\u00f6glichkeiten, Instrumente und Organisation der Personalplanung. An konkreten Fallbeispielen erfahren Sie, wie Sie den quantitativen und qualitativen Personalbedarf auch langfristig planen und wie Sie Forecast- und Budgetierungsdaten erheben. So k\u00f6nnen Sie den gesamten Personalplanungsprozess effektiv und durchg\u00e4ngig steuern.<\/p>\n\r\n\t\t\tSeminar: Grundlagen der Personalplanung<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t

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Quantitative und qualitative Personalplanung<\/h2>\n

Bei der quantitativen Personalplanung wird genau der Personalbedarf ermittelt, den ein Unternehmen braucht, um seine Ziele zu erreichen. Das Ergebnis der quantitativen Personalplanung kann sowohl positiv als auch negativ sein. Es ergibt sich aus der Differenz des Bruttopersonalbedarfs und des Ist-Personalbestands. Ist der Wert positiv, m\u00fcssen neue Mitarbeiter:innen rekrutiert werden, um das Arbeitspensum bew\u00e4ltigen zu k\u00f6nnen. Ist der Wert negativ, m\u00fcssen Stellen abgebaut werden.<\/p>\n

Die qualitative Personalplanung identifiziert alle notwendigen Qualifikationen und F\u00e4higkeiten, die vorhandene und potenzielle Besch\u00e4ftigte mitbringen m\u00fcssen, damit sie optimal die Aufgaben auf ihren jeweiligen Positionen erf\u00fcllen und damit zum Erreichen der \u00fcbergeordneten Unternehmensziele beizutragen.<\/p>\n

Szenariobasierte und dynamische Personalplanung<\/h2>\n

Langfristige Planungssicherheit gibt es nicht mehr. Personalverantwortliche m\u00fcssen stattdessen flexibler auf Markt\u00e4nderungen reagieren k\u00f6nnen. Auf unterschiedliche Zukunftsszenarien basierende, verschiedene Modelle werden bei der szenariobasierten Personalplanung entwickelt. Die dynamische Personalplanung passt sich stets den aktuellen Markt-, Performance- und Personalver\u00e4nderungen an und \u00e4ndert die eigene Strategie und Ressourcenplanung entsprechend.<\/p>\n

Die aufw\u00e4ndigen Verfahren sichern \u2013 auch in unbest\u00e4ndigen Zeiten \u2013 die Handlungsf\u00e4higkeit eines Unternehmens. Unternehmen, die beide Planungsarten einsetzen, k\u00f6nnen ihre finanziellen Ziele problemloser erreichen.<\/p>\n

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