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\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\tUnsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t
Keep cool: Das Gelassenheitstraining f\u00fcr die Assistenz<\/p>\r\n\t\t\t
Im beruflichen Alltag werden unsere Nerven oft ganz sch\u00f6n strapaziert und nicht immer schaffen wir es, gelassen zu bleiben und souver\u00e4n mit den eigenen Emotionen und denen der Kolleg:innen umzugehen. Besonders schwierig sind Situationen, in denen Sie sich ungerecht behandelt f\u00fchlen, Sie genervt sind von Verbalattacken der Kolleg:innen oder Sie etwas erledigen sollen, was nicht in Ihr Aufgabengebiet f\u00e4llt, kurz: Ihr Status angegriffen wird. Die beste L\u00f6sung in solchen Momenten: Erst mal cool bleiben! Das f\u00e4llt nicht immer leicht, aber wer in hitzigen Situationen gelassen bleibt, Haltung zeigt und seine Emotionen kontrollieren kann, der ist Meister:in im wohl bedeutendsten Spiel der (Arbeits-)Welt: Das Spiel um den Status.<\/p>\n Ja, Sie haben gerade richtig gelesen. Manchmal ist es wichtig, sich von Dingen zu l\u00f6sen, die Sie nicht erf\u00fcllen k\u00f6nnen. Gerade in der Assistenz kommen wir ganz schnell in ein Hamsterrad, wenn wir uns unl\u00f6sbaren Aufgaben zuwenden.<\/p>\n Werden Sie sich bewusst, dass es sich bei diesen Aussagen um Illusionen handelt:<\/p>\n Wenn Sie sich darauf einstellen, dass Sie in Ihrem Beruf nicht alle W\u00fcnsche erf\u00fcllen k\u00f6nnen, werden Sie weniger Stress haben. Sie sollten sich ebenfalls bewusst machen, dass die Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung ein Job ist, dessen Aufgaben nie ausgehen. Sie werden also nie mit allem fertig werden, und das ist auch v\u00f6llig OK.<\/p>\n Wichtig ist sich zuzugestehen, dass Sie einfache Wege anstelle von schweren gehen. Das sind z.B. Kompromisse. Sie d\u00fcrfen sich auch Pausen nehmen, um danach wieder gest\u00e4rkt an die Arbeit zu gehen. Und, was f\u00fcr alle gilt, gilt auch f\u00fcr Sie: Sie d\u00fcrfen Fehler machen und sich helfen lassen.<\/p>\n Als Assistent:in der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung \u00e4ndern sich die Aufgaben t\u00e4glich und lang geplante Arbeit kann morgen schon wieder anders aussehen. Leider neigen wir allzu oft dazu, uns mit Dingen zu besch\u00e4ftigen, die sich nicht \u00e4ndern lassen oder die schon l\u00e4ngst vorbei sind.<\/p>\n So bringt es nichts, wenn Sie sich aufregen, weil Sie im Stau stehen und deshalb sp\u00e4ter zu einem Termin kommen. \u00c4rgern Sie sich nicht \u00fcber einen Drucker, der nicht mehr funktioniert. Es gibt Dinge, die sich einfach nicht \u00e4ndern lassen. In der Psychologie wird auch von \u201eradikaler Akzeptanz\u201d gesprochen, wenn es um das Annehmen von Fehlern oder eben Dingen geht, auf die wir keinen Einfluss haben.<\/p>\n Ein Tipp: Legen Sie sich gedanklich einen Ordner an, in welchem Sie alle Dinge ablegen, die Sie nicht (mehr) \u00e4ndern k\u00f6nnen. L\u00e4sst sich ein Problem nicht l\u00f6sen, heften Sie es in diesem Gedanken-Ordner ab und fahren Sie mit Ihren anderen Aufgaben fort. Sie werden sehen, dass Sie immer besser darin werden, Gedankenkreisen oder katastrophisierende Gedanken aus Ihrem Denken zu verbannen.<\/p>\n Ihr Blick schweift \u00fcber Ihren Schreibtisch und Sie sehen ungeordnete Zettel, Ordner, Listen und mehr darauf liegen. Sie beschleicht dann langsam ein Gef\u00fchl der Panik, weil Sie den \u00dcberblick verloren haben? Dann hei\u00dft es handeln: Machen Sie einfach einen Haufen. Legen Sie alle Papiere, die Sie auf dem Schreibtisch haben, auf einen gro\u00dfen Haufen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Akten, Notizen oder andere Dokumente handelt.<\/p>\n Arbeiten Sie danach St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck jedes einzelne Dokument ab. Ordnen Sie die Dokumente nach Priorit\u00e4ten, z.B. nach dem Eisenhower-Prinzip. Anschlie\u00dfend k\u00f6nnen Sie befreiter an die Arbeit gehen und Sie werden sehen, dass die einfache \u00e4u\u00dfere Ordnung auch Ihre innere Ordnung st\u00e4rkt!<\/p>\n Leider verlieren wir im Arbeitsalltag unter Stress schnell die Motivation. Sie kann dann einem st\u00e4ndigen N\u00f6rgeln weichen. Wir \u00e4chzen, wenn die n\u00e4chste Akte aufgeschlagen wird, wenn wir das Mail-Programm \u00f6ffnen oder die Terminplanung ansteht. Selbst das Telefonklingeln l\u00e4sst uns die Augenbrauen hochziehen.<\/p>\n Jetzt bleiben verschiedene Handlungsalternativen: Wir k\u00f6nnen uns entweder einreden, dass wir alles anders machen w\u00fcrden, wenn wir k\u00f6nnten. Oder: Wir legen einfach los. Gerade wenn der Leidensdruck am h\u00f6chsten ist, sollten wir nicht stagnieren, sondern uns aufraffen, und die Dinge erledigen. Das klingt auf den ersten Blick zu einfach, um als Tipp zu gelten. Doch wie oft kommt es vor, dass wir uns von unserer N\u00f6rgelei \u00fcberw\u00e4ltigen lassen, anstatt einfach zu machen.<\/p>\n Eine Alternative: Sie notieren sich ein Datum und eine Uhrzeit, wann Sie die liegen gebliebenen Aufgaben erledigen wollen. Oftmals kann ein wenig zeitlicher Abstand in Verbindung mit einem konkreten Datum dazu f\u00fchren, dass wir uns hinsetzen und feststellen, dass die Aufgabe doch gar nicht so schlimm war, wie wir im Trubel des stressigen Alltags dachten!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Als Assistent:in der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung sitzen Sie oft zwischen zwei St\u00fchlen. Als wichtiges Bindeglied zwischen C-Level und Mitarbeitenden m\u00fcssen Sie einerseits die Vorgaben Ihrer Vorgesetzten erf\u00fcllen und andererseits d\u00fcrfen Sie es sich nicht mit den Besch\u00e4ftigten verscherzen. Diese \u201eSandwich\u201d-Position kann per se schon f\u00fcr Stress sorgen. Umso wichtiger ist es deshalb, sich gegen Stress mit Resilienz<\/p>\n3. Desillusionieren Sie sich<\/h2>\n
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4. \u201eDas ist so, wie es ist\u201d<\/h2>\n
5. Machen Sie einen Haufen<\/h2>\n
6. Legen Sie einfach los!<\/h2>\n