\nSie haben sich aktiv dazu entschlossen, gelassener im Job zu werden? Schon kleine \u00dcbungen am Morgen helfen Ihnen dabei, entspannter in den Tag zu starten und sich immer wieder aufs Neue in Gelassenheit zu \u00fcben:<\/p>\n
- \n
- Setzen Sie ein Pluszeichen oder einen Smiley vor den Tag. Denken Sie sich: \u201eDieser Tag wird gut\u201d.<\/li>\n
- Sagen sie sich selbst bereits nach dem Aufwachen: \u201eIch freue mich auf den heutigen Tag und bin gespannt, was dieser mir bringen wird\u201d.<\/li>\n
- Probieren Sie alternativ die Gute-Laune-Frage: \u201eWorauf freue ich mich heute?\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\r\n\t\r\n\t\r\n\t\t\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t\t
![\"\"](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/die-moderne-hausverwaltung-seminartipp.jpg\")
\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t\r\n\t\t\tUnsere Empfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t
Erfolgreiches Stressmanagement in der Assistenz<\/p>\r\n\t\t\t
Besonders in der Assistenz geht es oft hektisch und turbulent zu: Dauerbelastung, h\u00e4ufige Unterbrechungen und Zeitdruck k\u00f6nnen auf Dauer zu Energieverlust und Unzufriedenheit f\u00fchren. Aktuelle Studien zeigen, dass Ersch\u00f6pfung und Stress als Ursache von Krankschreibung rasant zugenommen haben. Viele unserer allt\u00e4glichen Stressausl\u00f6ser lassen sich vermeiden oder auf eine gesunde Art und Weise bew\u00e4ltigen. Erfahren Sie in diesem Training, wie Sie Ihre nat\u00fcrliche Widerstandsf\u00e4higkeit gegen Stress und Krisen st\u00e4rken k\u00f6nnen und erarbeiten Sie Ihre pers\u00f6nliche Strategie f\u00fcr mehr Leistungsf\u00e4higkeit, Gelassenheit und Resilienz im Alltag.<\/p>\n
<\/div>\r\n\t\r\n<\/div>Zur Annahme Ihrer Rolle geh\u00f6rt es ebenso, dass Sie sich fragen, wie man mit Ihnen umgehen darf und wie hoch das Stresslevel ist, das Sie zulassen. Gelassenheit bekommen Sie dadurch, dass Sie selbst entscheiden und sich nicht zum Spielball verschiedener Interessen machen. Akzeptieren Sie, dass Sie von Berufs wegen zwischen den St\u00fchlen stehen und lernen Sie, in dieser Rolle zu handeln. Dann werden Sie vielen Konfliktsituationen gelassener begegnen.<\/p>\n
Kommt es dennoch zu schwierigen Situationen, gehen Sie am besten gedanklich einen Schritt zur\u00fcck und betrachten dabei alle Seiten aus einer Meta-Ebene. So k\u00f6nnen Sie pr\u00fcfen, ob die Konflikte auf dem Weg zum Ziel oder in unterschiedlichen Zielen liegen. Haben Sie das notwendige Verst\u00e4ndnis f\u00fcr beide Seiten aufgebracht, k\u00f6nnen Sie Ihre Aufgabe als Vermittlerin oder Vermittler gelassener \u00fcbernehmen.<\/p>\n
Zur radikalen Akzeptanz der eigenen Rolle geh\u00f6rt \u00fcbrigens auch, dass Sie annehmen, niemals fertig zu werden. Denn mit den Aufgaben in der Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung geht es Ihnen wie dem Hasen und dem Igel in der Fabel. Immer dann, wenn Sie glauben, fertig zu sein, kommt schon der Igel und sagt: \u201eHier ist noch etwas zu erledigen.\u201d<\/p>\n
Es macht also keinen Sinn, davon auszugehen, dass Ihre Arbeit eines Tages komplett erledigt ist. Wenn Sie das akzeptieren, nehmen Sie viel Druck heraus und k\u00f6nnen gelassener mit dem Tagesgesch\u00e4ft umgehen. Wichtig ist, dass Sie sich Ihre Aufgaben jeden Tag priorisieren und versuchen, diese t\u00e4glichen Tasks abzuarbeiten.<\/p>\n
Gelassenheit ist auch eine Frage des Zeit- und Selbstmanagements<\/h2>\n
Als Assistenz der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung ist es Ihre prim\u00e4re Aufgabe, Ihrer Chefin oder Ihrem Chef den R\u00fccken freizuhalten. Das kann dazu f\u00fchren, dass Ihnen permanent neue Aufgaben \u00fcbertragen werden. Am Ende f\u00fchlen Sie sich wie Sisyphus, der vergeblich versucht, seine Aufgabe zu l\u00f6sen. So weit muss es aber nicht kommen. Die L\u00f6sung hei\u00dft: Selbstmanagement. Durch das Priorisieren von Aufgaben l\u00e4sst sich bereits viel Stress vermeiden. Es gibt eine Menge Methoden, um Aufgaben zu priorisieren. Hier haben wir 6 Tipps f\u00fcr ein besseres Zeitmanagement f\u00fcr Sie vorgestellt<\/a>.<\/p>\n
Mit einem guten Selbstmanagement st\u00e4rken Sie nicht nur Ihre Resilienz und f\u00f6rdern Ihre Gelassenheit, sondern werden auch leistungsf\u00e4higer. Wenn Sie zu viele Dinge auf einmal angreifen, k\u00f6nnen Sie diese jeweils nur mit begrenzter Konzentration und Power erledigen. Durch Fokussierung und Priorisierung sorgen Sie daf\u00fcr, dass Sie am Ende des Tages mehr schaffen. Das hat einen weiteren positiven Effekt: Sie werden nach den meisten Arbeitstagen zufrieden in den Feierabend gehen.<\/p>\n
Praxis-Tipp: \u201eMein Moment\u201c<\/strong>
\nWenn es doch einmal zu viel wird, hilft bereits ein kurzer Moment f\u00fcr sich selbst:<\/p>\n- \n
- G\u00f6nnen Sie sich in stressigen Situationen einen kleinen Moment nur f\u00fcr sich und fragen Sie sich: \u201eAtme ich noch?\u201d. Das mag zwar komisch klingen, sorgt aber daf\u00fcr, dass Sie Ihre Aufmerksamkeit automatisch nach innen lenken und zur Ruhe kommen.<\/li>\n
- Fragen Sie sich anschlie\u00dfend: \u201eWie atme ich und was passiert, wenn ich atme?\u201d. Sp\u00fcren Sie in sich hinein und machen Sie sich der Ver\u00e4nderungen in Ihrem K\u00f6rper bewusst. Achten Sie darauf, dass Sie sich selbst zu keinem Zeitpunkt bewerten. Dieser Moment geh\u00f6rt Ihnen allein und ist frei von jeglicher Wertung.<\/li>\n
- Lassen Sie Ihren Gedanken freien Lauf. Einen Moment nichts weiter zu tun als zu atmen, sorgt automatisch f\u00fcr Entspannung.<\/li>\n<\/ul>\n
Akute Stresshilfe: 3 konkrete Hilfestellungen f\u00fcr mehr Gelassenheit<\/h2>\n
Sie haben akzeptiert, priorisiert und auch mal \u201enein\u201c gesagt und trotzdem \u201ebrennt die H\u00fctte\u201d und sie kommen nicht hinterher? Zur akuten Stressbew\u00e4ltigung empfehlen wir folgende Hilfestellungen:<\/p>\n
- \n
- Machen Sie sich folgendes bewusst: Stress ist eine unbewusste Reaktion des K\u00f6rpers. Gegen den ersten Impuls und die erste Bewertung k\u00f6nnen sie nichts tun. Ihre Wut, Ihr \u00c4rger ist zun\u00e4chst ein deutliches Zeichen daf\u00fcr, dass sie noch leben. Akzeptieren Sie diese Reaktion und entscheiden Sie sich dann aktiv dazu, gegenzusteuern.<\/li>\n
- Atmen Sie daf\u00fcr tief ein und sagen Sie innerlich laut \u201eStopp\u201c. Atmen Sie aus und stellen Sie sich vor, wie Sie dabei mit Ihrer Faust auf den Tisch hauen. Das mag zwar gewaltt\u00e4tig klingen, sorgt aber daf\u00fcr, dass sie zumindest gedanklich Ihrer Wut und Ihrem \u00c4rger Luft machen k\u00f6nnen.<\/li>\n
- Lassen Sie Ihre Muskeln spielen! Ob im Meeting oder an der Supermarktkasse: Formen Sie Ihre Zehen in den Schuhen zu Krallen, z\u00e4hlen sie dann bis f\u00fcnf und ziehen Sie dann erneut die Zehen an. Wiederholen Sie die \u00dcbung mehrmals. Der Wechsel zwischen Muskelan- und entspannung wirkt entspannend. Vergessen Sie nicht: Nur in einem entspannten K\u00f6rper kann ein entspannter Geist wohnen.<\/li>\n<\/ul>\n
Fazit: Leistungsf\u00e4higkeit ist eine positive Folge von mehr Gelassenheit im Assistenzjob<\/h2>\n
Wenn Sie es schaffen, mit mehr Gelassenheit durch den Arbeitstag zu gehen, werden Sie auch in stressigen Situationen den \u00dcberblick behalten und langfristig leistungsf\u00e4higer werden. Und weniger Stress bedeutet mehr Wohlbefinden, eine h\u00f6here Motivation und schlie\u00dflich einen ges\u00fcnderen Lebensstil.<\/p>\n
[1] DAK Psychreport 2021 (2021, 19. Februar); Entwicklungen der psychischen Erkrankungen im Job: 2010-2020. DAK. https:\/\/www.dak.de\/dak\/bundesthemen\/psychreport-2429400.html#\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Jobs wie die Assistenz der Gesch\u00e4ftsleitung bringen einen enorm hohen Stresspegel mit sich. Termin- und Zeitdruck sowie unflexible und meist lange Arbeitszeiten nagen an Gelassenheit und Leistungsf\u00e4higkeit. Damit Sie als Assistenz gesund und motiviert bleiben und nicht ausbrennen, sollten Sie gut f\u00fcr sich sorgen. Wir zeigen Ihnen praktische Tricks, wie Sie im Berufsalltag gelassener mit<\/p>\n