ein konkretes Ergebnis\/ein konkreter Output damit verbunden ist<\/li>\n<\/ul>\nDie Etablierung von Routinen, kann den Bedarf an kurzfristigen Meetings reduzieren und somit zu einem entspannteren Kalender f\u00fchren. Beispiele f\u00fcr Routinen sind zum Beispiel das \u201eDaily\u201d, ein t\u00e4glicher, 15 Minuten langer Austausch mit dem ganzen Team oder das agile Planungsmeeting \u201ePlanning\u201d. Eine \u201eMust-have\u201d Routine in hybriden Teams: die Retrospektive. Eine Routine, in der das Team die Zusammenarbeit reflektiert, kritische Themen offen anspricht und stetig an Verbesserungen arbeitet. Neben einer h\u00f6heren Zufriedenheit und Effektivit\u00e4t kann die Retrospektive das Vertrauen und Commitment im Team st\u00e4rken und zur Konfliktpr\u00e4vention beitragen.<\/p>\n
4. Meetings effektiv gestalten<\/h2>\n
Auch f\u00fcr die effektive Gestaltung einzelner Meetings gibt es nat\u00fcrlich ein paar Spielregeln. Zum Beispiel: kein Meeting ohne Agenda. Zudem ist es sinnvoll, im Meeting konkrete Rollen zu vergeben, wie Moderator:in, Timekeer:in, Protokollant:in und Pr\u00e4sentator:in. Gerade in hybriden Meetings ist eine explizite Moderation unerl\u00e4sslich, damit virtuell Teilnehmende integriert sind.<\/p>\n
Rund um Meetings haben Organisationen und Teams in den vergangenen Monaten viel experimentiert. Hier ein paar \u201eHacks\u201d die Meetings verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n
Kleine Meeting Hacks<\/u><\/h3>\n\n- Jedes Meeting startet mit einem Check-in, z.B. mit heytoday.com<\/li>\n
- Reduzieren von Meetingzeiten (z.B. 50 statt 60 Minuten, 80 statt 90 usw.).<\/li>\n
- Meetingfreie Tage oder Bl\u00f6cke im Team-Kalender.<\/li>\n
- Die Teilnahme in den ersten Minuten jeden Meetings ist freiwillig und wird somit zum Raum f\u00fcr ungezwungen Austausch oder eine Pause.<\/li>\n
- Klare Rollenverteilung f\u00fcr jedes Meeting (gerne rotierend).<\/li>\n
- In der Agenda min. 10 % der Zeit f\u00fcr offene Themen freihalten.<\/li>\n
- Reine Audiozeit in Meetings einbauen (entlastet das Gehirn).<\/li>\n
- Jedes Team-Mitglied entscheidet selbst, an welchem Meeting er\/sie teilnimmt.<\/li>\n
- Am Ende jeden Meetings Feedback fest etablieren, z.B. mit I like, I wish, um stetig an Verbesserungen zu arbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n
Fazit: <\/strong>Jedes Team ist anders und kann individuell f\u00fcr sich herausfinden, wie es am besten funktioniert und wie es arbeiten m\u00f6chte. Selbst gestaltete Rahmenbedingungen und Routinen geben jeder:m einzelnen Orientierung. \u00a0Wichtig f\u00fcr funktionierendes Teamwork (egal ob on- oder offline) ist das gegenseitige Vertrauen und Commitment \u2013 auch in der F\u00fchrung. Damit gelingt es dem Team, gemeinsam auch kritische Aspekte offen anzusprechen und die flexible Zusammenarbeit gemeinsam auf ein neues, h\u00f6heres Niveau zu heben.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Die Zukunft der Teamarbeit ist flexibel. Studien zeigen, dass der Trend zu 2-3 Tagen remote Arbeit geht. S\u00e4tze wie \u201eIch muss gleich meine Tochter abholen und 15 Minuten fr\u00fcher raus\u201d oder \u201eMein Mann hat unser B\u00fcro f\u00fcr einen Termin blockiert\u201d geh\u00f6ren heute zur Normalit\u00e4t vieler Teams. Flexible Zusammenarbeit bringt neben Chancen auch neue Herausforderungen mit<\/p>\n