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\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\tUnsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t
LEAN Tools f\u00fcr Ihr pers\u00f6nliches Zeitmanagement<\/p>\r\n\t\t\t
Mit simplen, aber wirksamen Methoden, die sich der LEAN-Philosophie bedienen, k\u00f6nnen Sie Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe, aber auch Lebensumst\u00e4nde effizienter organisieren. Lernen Sie in diesem Seminar, wie Sie LEAN-Management-Prinzipien auf Ihr Zeitmanagement \u00fcbertragen. So k\u00f6nnen Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die Ihrem Leben einen Mehrwert verleihen, w\u00e4hrend Sie die Dinge eliminieren, die Ihre Zeit, Energie und Ressourcen verschwenden.<\/p>\n Das zweite Prinzip hilft Ihnen durch Visualisieren aller Schritte und Aktivit\u00e4ten leichter festzustellen, welche Aufgaben ihrem IKIGAI entsprechen und welche nicht. Dokumentieren Sie f\u00fcr einen gewissen Zeitraum Ihren Alltag. Wie lange haben Sie geschlafen, womit sind Sie in den Tag gestartet, wann und wie lange konnten Sie fokussiert an Ihren Aufgaben arbeiten, wie oft und warum wurden Sie unterbrochen? Schauen Sie hier ganz genau hin und fragen Sie sich, was davon einen Mehrwert darstellt und wann Sie Zeit verschwendet haben. Hierf\u00fcr gibt es speziell ausgerichtete Tracking Apps, aber auch ein einfaches Tagebuch, Ihr Kalender oder eine Excel-Tabelle eignen sich daf\u00fcr. Keep it simple.<\/p>\n Das LEAN Prinzip h\u00e4lt alles im Fluss. Nach ihm lassen sich Prozessabl\u00e4ufe absolut reibungslos gestalten. Mit Hilfe der Visualisierung aller Aktivit\u00e4ten wissen Sie bereits, wann und warum dies manchmal nicht m\u00f6glich ist. Ein Beispiel aus der Praxis \u2013 Sie buchen eine Gesch\u00e4ftsreise, das Zugticket kommt per E-Mail mit dem entsprechenden Beleg, den Sie aber nicht sofort ablegen. Am Ende des Monats werden Sie von der Sachbearbeitung daran erinnert, dass die notwendigen Belege zur Reisekostenabrechnung noch nicht eingereicht wurden. Nun sind Sie gezwungen, Ihren gerade ablaufenden Arbeitsprozess zu unterbrechen, um alle Dokumente mit M\u00fche und unter Zeitdruck zu suchen und weiterzuleiten. Diese\/jede Ablenkung kostet Sie durchschnittlich 30 Minuten*, um danach wieder in den Flow zu gelangen. Versuchen Sie daher, Prozesse standardisiert zu gestalten und Aufgaben in einem Zug zu bearbeiten. Das bedeutet im genannten Beispiel, dass Belege unmittelbar nach Erhalt standardisiert dort abgelegt werden, wo sie automatisch von der Sachbearbeitung ohne Erinnerung und Wartezeit abgerufen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n Die Idee ist einfach: Beginnen Sie neue Aufgaben nur dann, wenn die Nachfrage auch wirklich besteht und Sie freie Kapazit\u00e4ten haben. Produzieren Sie nur DEN Wert, der von Ihren Kunden:innen tats\u00e4chlich ben\u00f6tigt wird. In der Lean Welt spricht man hier vom sogenannten PULL-Prinzip. Wissen Sie, was von Ihnen erwartet wird? Fragen Sie aktiv nach Feedback von Ihrem:r Vorgesetzen, Team oder auch Auftraggeber:in. Auf diese Weise finden Sie heraus, was gerade wirklich wichtig ist und sto\u00dfen Aufgaben oder Prozesse genau im richtigen Moment an. Hierf\u00fcr kann das Kanban-Board verwendet werden. Kanban ist japanisch und hei\u00dft \u00fcbersetzt \u201eKarte\u201d. Sie erhalten eine neue Aufgabe? Dann tragen Sie diese in eine \u201eKarte\u201c ein und kategorisieren diese z.B. unter TO DO. Aufgaben im TO-DO werden noch nicht bearbeitet, sind aber \u201ebereit\u201c und werden, sobald sie Kapazit\u00e4ten haben, in die n\u00e4chste Phase verschoben, z.B. unter dem Begriff \u201eIN BEARBEITUNG\u201d. Sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, wandert der Eintrag in die n\u00e4chste Phase \u201eERLEDIGT\u201c. Legen Sie f\u00fcr sich fest, wie viele Aufgaben Sie z.B. pro Woche bearbeiten k\u00f6nnen und erkennen Sie auf diese Weise fr\u00fchzeitig Engp\u00e4sse. Auch hilft Ihnen ein \u00fcbervoller \u201eTO-DO-Speicher\u201d dabei, wann es an der Zeit ist, NEIN zu neuen Auftr\u00e4gen zu sagen.<\/p>\n2. Visualisierung aller Aktivit\u00e4ten<\/h3>\n
3. Abl\u00e4ufe reibungslos gestalten<\/h3>\n
4. Am Bedarf ausrichten<\/h3>\n
5. Kontinuierlich verbessern<\/h3>\n