{"id":22325,"date":"2023-01-30T11:12:15","date_gmt":"2023-01-30T10:12:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=22325"},"modified":"2023-01-30T11:10:58","modified_gmt":"2023-01-30T10:10:58","slug":"stressfreier-umgang-mit-der-informationsflut-am-arbeitsplatz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/persoenliche-kompetenz\/stressfreier-umgang-mit-der-informationsflut-am-arbeitsplatz\/","title":{"rendered":"Stressfreier Umgang mit der Informationsflut am Arbeitsplatz"},"content":{"rendered":"<p>Die Flut an Informationen, die t\u00e4glich auf uns einprasselt, sei es im Berufs- oder Privatleben, ist jetzt schon \u00fcberw\u00e4ltigend und wird in Zukunft dank modernster Technologien immer weiter zunehmen. Kommunikation und Datenverarbeitung in Echtzeit bringen viele Vorteile, sind aber auch ein nicht zu untersch\u00e4tzender Stressfaktor. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in Ihrem Arbeitsalltag einen produktiveren und stressfreieren Umgang mit der stetig steigenden Informationsflut erreichen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Das Ph\u00e4nomen des Busy-Seins<\/h2>\n<p>Der Wecker klingelt am Morgen und schon geht der Griff zum Smartphone, um schnell schon mal die E-Mails zu checken. Danach schnell die erste Dosis Kaffee einverleibt und der t\u00e4gliche Wahnsinn beginnt. Von Meeting zu Meeting hasten, zwischendurch, oder auch w\u00e4hrenddessen, telefonieren, chatten, E-Mails beantworten, immer erreichbar sein. Denn alles scheint dringend und wichtig zu sein. Erkennen Sie sich wieder in diesem Szenario?<\/p>\n<p>Die moderne Arbeitswelt ist gepr\u00e4gt von Gleichzeitigkeit. Wir erledigen nicht nur vieles zur gleichen Zeit, wir erleben auch das Tun der anderen in Echtzeit durch Internet, Chat und Social Media. Das f\u00fchrt dazu, dass unsere Aufmerksamkeit mehrfach gefordert und meist auch \u00fcberfordert wird. Der Erwartungsdruck steigt, mehrere Dinge oder Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Zum anderen wird unsere Aufmerksamkeit mit dem Beobachten des Tuns der anderen belegt \u2013 was unweigerlich dazu f\u00fchrt, dass wir unser eigenes Handeln mit dem der anderen in Relation setzen, mit zweifelhaften Auswirkungen auf unsere Selbstmanagementkompetenzen.<\/p>\n<h2>Sind sie schon produktiv oder stecken Sie noch in der Busy-Falle?<\/h2>\n<p>Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung besteht allerdings darin, dass die Informationsflut immer weiter steigen wird. So werden Sie heute bspw. die Inhalte von 174 Zeitungsausgaben aufnehmen \u2013 5-mal mehr als Sie im Jahr 1986 aufgenommen h\u00e4tten! Was tun? Die g\u00e4ngige Antwort auf diese Frage lautet meist: Zeitmanagement. Mit ausgekl\u00fcgelten Performance- und Time Management Tools wird aus jeder Minute des Tages rausgepresst was nur m\u00f6glich ist. Das Problem dabei ist, dass wir dadurch nur noch besch\u00e4ftigter werden als wir es sowieso schon sind. Fakt ist, dass 30 Prozent der Wissensarbeiter \u00fcberhaupt keine Zeit mehr zum Nachdenken haben, weil sie ein so gro\u00dfes Arbeitspensum haben. 58 Prozent der Wissensarbeiter gaben an, nur 15 bis 30 Minuten am Tag zum konzentrierten Durchdringen eines Themas haben. Zeitmanagement macht sie zwar effizienter, aber nicht effektiver.<br \/>\nAu\u00dferdem werden wir selbst mit dem besten Zeitmanagement der Welt der Informationsflut in Zukunft nicht mehr Herr werden. Es ist an der Zeit, sich einzugestehen, dass wir die Oberhand \u00fcber die Daten- und Infoflut zumindest vorerst nicht zur\u00fcckgewinnen werden.<\/p>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t<div class=\"image\">\r\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"153\" height=\"102\" src=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/seminartipp-gruppe-filter.jpg\" class=\"attachment-pod size-pod\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/seminartipp-gruppe-filter.jpg 230w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/seminartipp-gruppe-filter-150x100.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 153px) 100vw, 153px\" \/>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"content\">\r\n\t\t\t<h2>Unsere Seminarempfehlung<\/h2>\r\n\t\t\t<p class=\"h3\">Stressmanagement & Achtsamkeit: Informationsflut gelassen & effektiv managen<\/p>\r\n\t\t\t<p>Deadlines, Erfolgsdruck, Multitasking und eine immer gr\u00f6\u00dfere Flut an Informationen. Sind dies auch Ihre Herausforderungen? In diesem Seminar dreht sich alles um das Ph\u00e4nomen des \u201eBusy-Seins\u201c und den Auswirkungen auf unser Stresslevel. Erlangen Sie mehr Fokus durch Aufmerksamkeitsmanagement \u2013 f\u00fcr einen entspannteren und produktiveren Umgang mit der Infoflut. St\u00e4rken Sie Ihre Widerstandskraft durch Achtsamkeit (MBSR-Konzept). Sie finden Ihren individuellen L\u00f6sungsansatz im Umgang mit herausfordernden Arbeitssituationen, entdecken eigene Ressourcen und integrieren die Achtsamkeit in Ihren Arbeitsalltag.<\/p>\n<br\/>\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/34284\" onclick=\"target_econda_article()\" data-track-style=\"clickbtn\" data-track-type=\"link\" data-track-action=\"recoprimary\" target=\"_blank\">Seminar: Stressmanagement & Achtsamkeit: Informationsflut gelassen & effektiv managen<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div><h2>Aufmerksamkeitsmanagement statt Zeitmanagement<\/h2>\n<p>Doch was ist denn nun die L\u00f6sung? Aufmerksamkeitsmanagement statt Zeitmanagement hei\u00dft die Devise! Nicht-busy-sein ist n\u00e4mlich nicht mit faul sein zu vergleichen, sondern es bedeutet anhaltende und zielgerichtete Konzentration. Energy flows where attention goes! Doch wohin geht unsere Aufmerksamkeit eigentlich? Eine simple Frage, die wir uns im Trubel des Alltags vor lauter busy sein viel zu selten stellen. Wenn wir unsere Aufmerksamkeit \u201emanagen\u201c, dann haben wir eine klare Intention: wir fokussieren uns auf den Output unseres Handelns, anstatt auf die immer mehr werdenden Inputs aus unserer Umwelt, \u00fcber die wir kaum Kontrolle haben.<\/p>\n<p>Aufmerksamkeitsmanagement erfordert, dass wir Eigenverantwortung \u00fcbernehmen, indem wir Standards &amp; Normen hinterfragen und Auswahlentscheidungen bei der \u00dcbernahme von Aufgaben treffen. Kurzum, wir m\u00fcssen achtsamer sein und den Reiz-Reaktions-Zyklus des Busy-Seins unterbrechen. Raus aus dem Autopilot-Modus des automatischen Handelns!<\/p>\n<h2>3 Tipps zum stressfreieren Umgang mit der Informationsflut \u2013 produktiv statt busy!<\/h2>\n<p><strong>1.<\/strong> <strong>Intention:<\/strong> Bestimmen Sie gleich zu Beginn des Arbeitstages Ihre Intention f\u00fcr den Tag, d.h. was genau wollen Sie heute erreichen, welches Ergebnis m\u00f6chten sie heute Abend erzielt haben. Welchen Output wollen Sie heute generieren? In welche Aufgabe investieren Sie Ihre Energie?<br \/>\nWenn Sie sich gleich am Morgen Klarheit zu diesen Fragen verschaffen, f\u00e4llt es Ihnen leichter, fokussiert zu bleiben und Sie lassen sich weniger von externen Einfl\u00fcssen (Telefon, E-Mail etc.) ablenken.<\/p>\n<p><strong>2. Not-to-do Liste erstellen:<\/strong> Damit die Intention auch real wird, erstellen Sie im zweiten Schritt eine Liste mit denjenigen Dingen, die Sie heute NICHT tun. Oftmals verzetteln wir uns mit sogenannter \u201eBusywork\u201c, weil sie uns suggeriert, produktiv zu sein. Leider ist das Gegenteil der Fall und wir lenken uns mit unwichtigen Todo\u2019s von unserer eigentlichen Intention ab.<\/p>\n<p><strong>3. Achtsam sein:<\/strong> Um uns aus dem Autopilot-Modus des automatischen Handelns herauszuholen, sollten wir regelm\u00e4\u00dfig kleine Achtsamkeitspausen einlegen. Stellen Sie sich alle paar Stunden eine Erinnerung ein und machen Sie einen kurzen Check bei sich selbst: Was denke ich gerade? Wie f\u00fchle ich mich gerade? Beobachten Sie Ihren Atem einige Atemz\u00fcge lang.<\/p>\n<p>Der allt\u00e4gliche Wahnsinn wird auch morgen wieder an die T\u00fcr klopfen und wir werden jeden Tag aufs Neue eine Vielzahl an B\u00e4llen in der Luft halten m\u00fcssen. Jetzt hilft uns Aufmerksamkeitsmanagement aber dabei zu erkennen, welche dieser B\u00e4lle aus Plastik und welche aus Glas sind. Es ist kein Problem auch mal einen Ball fallen zu lassen \u2013 solange es einer aus Plastik ist!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Flut an Informationen, die t\u00e4glich auf uns einprasselt, sei es im Berufs- oder Privatleben, ist jetzt schon \u00fcberw\u00e4ltigend und wird in Zukunft dank modernster Technologien immer weiter zunehmen. Kommunikation und Datenverarbeitung in Echtzeit bringen viele Vorteile, sind aber auch ein nicht zu untersch\u00e4tzender Stressfaktor. 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