Kennen Sie OneNote? Die vermeintlich kleine, aber sehr m\u00e4chtige Notizen-App von Microsoft? Sie ist kostenlos im Microsoft Store erh\u00e4ltlich und in jedem Microsoft-Office-Paket enthalten. Die klassische Desktop-App wird stetig weiterentwickelt und bietet heute mit OneNote Online auch eine Webversion.<\/p>\n
OneNote ist eine hervorragende Schaltzentrale, um die Informationsflut in der Assistenz in den Griff zu bekommen. Besonders in der Zusammenarbeit mit anderen Kolleg:innen spielt es seine St\u00e4rken aus. \u00dcber Ihr Microsoft Konto k\u00f6nnen Sie Notizb\u00fccher unkompliziert teilen und machen Informationen f\u00fcr sich und andere auf verschiedenen Endger\u00e4ten verf\u00fcgbar.<\/p>\n
Mit OneNote organisieren Sie Informationen aus buchst\u00e4blich allen m\u00f6glichen Quellen. Ob Screenshots, Artikel aus dem Internet, pl\u00f6tzliche Geistesblitze, Fotoprotokolle, eingescannte Dokumente oder Links zu lokal oder online abgelegten Dateien \u2013 alles kann in OneNote erfasst, kategorisiert und gesichert werden. Dank der ausgereiften Suchfunktion lassen sich Informationen schnell und zuverl\u00e4ssig (wieder)finden.
\nDoch wie k\u00f6nnen Sie diese F\u00fclle an Funktionen in der Assistenz am besten nutzen?<\/p>\n
Bei der Online-Recherche zu Hotels und Restaurants k\u00f6nnen Sie die Browser-Erweiterung \u201eOneNote Web Clipper\u201c nutzen, um Lesezeichen in Ihrem Notizbuch abzulegen. Die Buchungsbest\u00e4tigung des Hotels, die Sie als E-Mail erhalten, ziehen Sie aus Ihrem Postfach direkt auf die OneNote-Seite und f\u00fcgen sie als Ausdruck ein. Genauso verfahren Sie mit Bordkarten oder Bahntickets. Brauchen Sie noch eine Wegbeschreibung? \u00d6ffnen Sie diese in einer Karten- oder Navigations-App und f\u00fcgen Sie einen Screenshot auf der entsprechenden Seite im Notizbuch ein.<\/p>\n
Ihre F\u00fchrungskraft geht auf Asien-Reise, um verschiedene Standorte Ihres Unternehmens zu besuchen? Dokumentieren Sie den genauen Ablauf der Reise in OneNote und f\u00fcgen Sie an den jeweiligen Agenda-Punkten alle dazugeh\u00f6rigen, wichtigen Informationen wie Kontakte, Hotelbuchungen, Adressen und Reservierungen ein. Teilen Sie das Notizbuch anschlie\u00dfend mit Ihrer F\u00fchrungskraft, damit diese jederzeit und von \u00fcberall auf die Unterlagen zugreifen kann.<\/em><\/p>\n Der schnelle Zugriff \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te und die M\u00f6glichkeit, umfangreiche Informationen bereitzustellen, bieten gute Voraussetzungen, um OneNote als Wissensdatenbank einzusetzen. Stellen Sie multimediale Inhalte zusammen und tauschen diese bei Bedarf mit den jeweiligen Teams und Personen aus. Wissen und Daten zu organisieren und gezielt zu kommunizieren, entlastet Vorgesetzte und auch Sie. Besonders bei wiederkehrenden Fragen k\u00f6nnen Sie so schnell und professionell auf Ihre Wissensdatenbank verweisen und die entsprechenden Informationen zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n Ein Kollege fragt zum dritten Mal nach der Druckeranleitung? Da Sie bereits alle Information dazu in OneNote abgelegt haben, k\u00f6nnen Sie die entsprechende Seite einfach an Ihren Kollegen verschicken. Dazu nutzen Sie entweder die Funktion \u201ePer E-Mail senden\u201c oder, wenn Ihr Kollege Zugriff auf das Notizbuch hat, klicken Sie mit der rechten Maustaste an die fragliche Stelle und w\u00e4hlen \u201eLink zu Absatz kopieren\u201c. Diesen Link k\u00f6nnen Sie dann versenden.<\/em><\/p>\n OneNote verf\u00fcgt \u00fcber exzellente Schnittstellen zu Outlook. Sie k\u00f6nnen einen Termin von Ihrem Kalender direkt zu OneNote senden. Auf der Terminseite in OneNote k\u00f6nnen Sie \u2013 vor und w\u00e4hrend der Besprechung \u2013 alles Notwendige notieren. Wenn sich daraus eine Aufgabe ergibt, markieren Sie diese einfach mit der roten Flagge. So wird der Eintrag direkt in Ihre Aufgabenliste \u00fcbernommen. Diese k\u00f6nnen Sie auch in Outlook, Teams und der App To Do einsehen.<\/p>\n Ein neues Strategieprojekt steht an und Sie sind verantwortlich f\u00fcr die Koordination der Meetings? Erstellen Sie daf\u00fcr ein eigenes Notizbuch und notieren Sie wichtige Informationen wie Tagesordnung, Teilnehmerliste und wichtige, vorbereitete Dokumente vorab auf je einer Seite. W\u00e4hrend der Besprechung haben Sie so alle Informationen parat und k\u00f6nnen gleichzeitig Protokoll f\u00fchren und Aufgaben den entsprechenden Personen zuweisen. Das spart Zeit in der Nachbereitung und erleichtert die Dokumentation, besonders \u00fcber einen l\u00e4ngeren Projektzeitraum.<\/em><\/p>\n Eine gute Vorlagen-Verwaltung spart Zeit und erh\u00f6ht die Professionalit\u00e4t. Leider unterscheidet sich die Vorlagen-Verwaltung innerhalb der Office-Produkte. Besonders in Outlook kann es schwierig sein, die angelegten E-Mail-Vorlagen wiederzufinden. L\u00f6sung: legen Sie alle Vorlagen in OneNote ab und \u00f6ffnen Sie es parallel zu Outlook oder Word. So k\u00f6nnen Sie ben\u00f6tigte Texte, die dort hinterlegt sind, einfach in den Brief oder die E-Mail ziehen. Auch komplette E-Mails lassen sich als Vorlage per Drag-and-Drop in OneNote abzulegen. Gro\u00dfer Vorteil gegen\u00fcber dem Laufwerk: In OneNote k\u00f6nnen Sie sich daneben notieren, wof\u00fcr diese Vorlage ben\u00f6tigt wird. Zum Verwenden \u00f6ffnen Sie diese einfach per Doppelklick. Dabei wird eine Kopie erstellt, die wie jede andere E-Mail versendet werden kann.<\/p>\n OneNote kann Sie bei vielen unterschiedliche Szenarien unterst\u00fctzen. Nutzen Sie diese Tipps & Tricks und probieren Sie es einfach aus!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Kennen Sie OneNote? Die vermeintlich kleine, aber sehr m\u00e4chtige Notizen-App von Microsoft? Sie ist kostenlos im Microsoft Store erh\u00e4ltlich und in jedem Microsoft-Office-Paket enthalten. Die klassische Desktop-App wird stetig weiterentwickelt und bietet heute mit OneNote Online auch eine Webversion. OneNote ist eine hervorragende Schaltzentrale, um die Informationsflut in der Assistenz in den Griff zu bekommen.<\/p>\nOneNote als Wissensdatenbank nutzen<\/h2>\n
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in OneNote<\/h2>\n
OneNote als Vorlagen-Pool<\/h2>\n