- \n
- Klare Abl\u00e4ufe und Zust\u00e4ndigkeiten:<\/strong> Ein individuell angepasster Ablaufplan verschafft allen Beteiligten \u00dcbersicht und Sicherheit.<\/li>\n
- Leicht handhabbare Instrumente:<\/strong> Der Einsatz von Leitf\u00e4den, Checklisten und Mustervorlagen f\u00fcr s\u00e4mtliche Prozessschritte gew\u00e4hrleistet dauerhaft hohe Qualit\u00e4tsstandards und verhindert, dass Prozesse unn\u00f6tig neu erfunden werden m\u00fcssen.<\/li>\n
- Miteinander statt Gegeneinander:<\/strong> Ein kooperatives Team, das in die gleiche Richtung arbeitet, fungiert als Beschleuniger f\u00fcr den gesamten Transaktionsprozess.“<\/li>\n<\/ul>\n
Die Praxis zeigt, gut vorbereitete Immobilien-Transaktionen dauern bei marktg\u00e4ngigen Immobilien i.d.R. zwischen 3 bis 6 Monaten.<\/p>\n
Wo klemmt es am meisten bei Immobilientransaktionen? – Wenn ich meine Seminarteilnehmer danach frage, dann bekomme ich meist drei Bereiche genannt:<\/p>\n
1. Dokumentenmanagement<\/strong>
\n2. Prozessabl\u00e4ufe und<\/strong>
\n3. Teamgeist<\/strong><\/p>\nWie verl\u00e4uft eine Immobilientransaktion?<\/h2>\n
Zun\u00e4chst: jede Transaktion verl\u00e4uft anders. Keine Immobilie gleicht der anderen und auch die Beteiligten wechseln immerzu. Die Struktur von An- und Verkauf bleibt dabei aber immer gleich: die Vorbereitungs-, Vermarktungs-, Verhandlungs- und Umsetzungsphase erfolgen in 12 Schritten:<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/3-erfolgsfaktoren-fuer-reibungslose-immobilientransaktionen-grafik-300x171.jpg\")
<\/p>\nDie einzelnen Schritte werden dabei mehrfach in unterschiedlicher Tiefe, meist im Dreischritt, bearbeitet. Zum Beispiel bei der Bewertung:<\/p>\n
- \n
- von der Ersteinsch\u00e4tzung am Schreibtisch<\/li>\n
- \u00fcber eine erste Pr\u00fcfung vor Ort mit einer ersten Kalkulation<\/li>\n
- sowie bei ernsthaftem Kaufinteresse durch eine sogf\u00e4ltige Analyse der Immobilie (Due Diligence).<\/li>\n<\/ul>\n
Was f\u00f6rdert die Schnelligkeit bei Immobilientransaktionen?<\/h2>\n
Die entscheidenden 3 Erfolgsfaktoren f\u00fcr gute und schnelle Transaktionsprozesse sind:<\/p>\n
- \n
- \u00a0Klare Abl\u00e4ufe und Zust\u00e4ndigkeiten<\/strong>
\nEin individuell passender Ablaufplan gibt allen Beteiligten Klarheit und Gelassenheit.<\/li>\n- \u00a0Leicht handhabbare Instrumente<\/strong>
\nLeitf\u00e4den, Checklisten und Mustervorlagen f\u00fcr alle Prozessschritte erm\u00f6glichen dauerhaft hohe Qualit\u00e4tsstandards. Das Rad muss nicht immer wieder neu erfunden werden.<\/li>\n- Miteinander statt Gegeneinander<\/strong>
\nIm Team in die gleiche Richtung denken und arbeiten wirkt wie ein Turbolader.<\/li>\n<\/ol>\nBest Practice: Beispiel Dokumentenmanagement<\/h2>\n
Hier klemmt es offenbar am meisten: \u201eIch habe mir im Datenraum bei den Grundrissen einen Wolf gesucht\u201d. Haben Sie diesen Satz auch schon oft gesagt? Leider ist das keine Ausnahme: Studien des Fraunhofer Instituts und der Gardner Group kommen zu dem Ergebnis, dass wir rund 30% unserer Arbeitszeit mit Suchen verbringen. Schon bei nur 20% bedeutet dies in einer 40 Stunden Woche einen Tag! Fragen Sie Ihre Mitarbeiter und sich selbst: Trifft dies auch bei uns zu? Im Zweifel ja, wenn man ehrlich ist. Zumindest gibt es meist Optimierungspotenzial. \u201eNicht ausgepr\u00e4gte Datenkultur und fehlendes Datenbewusstsein\u201c sind laut einer Studie von L\u00fcnendonk & KPMG daf\u00fcr der Hauptgrund.<\/p>\n
Die L\u00f6sung: Ein einziger Ort der Ablage – idealerweise ein digitaler Datenraum -, ein einheitlicher Dokumentenindex und klare Abl\u00e4ufe und Verantwortlichkeiten bei der meist unbeliebten Beschaffung, Erstellung und Ablage notwendiger Unterlagen beschleunigen das Dokumentenmanagement. Je einfacher und klarer Letzteres organisiert ist, umso schneller sind aktuelle Dokumente verf\u00fcgbar.<\/p>\n
Kurz zusammengefasst: 3 Tipps f\u00fcr schnellere Transaktionsprozesse<\/h2>\n
1. Arbeiten Sie mit System<\/h3>\n
Entwickeln Sie einen \u00fcbersichtlichen Ablaufplan (Process Map) f\u00fcr jeden der 12 Prozessschritte. Dieser sollte die Aufgabenstellungen f\u00fcr alle Beteiligten klar definieren und leicht handhabbare Instrumente, z.B. eine Muster-Mieter\u00fcbersicht, als Hilfestellungen bereitstellen. So wird aus einem Schaltgetriebe ein Automatikgetriebe.<\/p>\n
2. Weniger ist mehr<\/h3>\n
Entwickeln Sie ihre Prozesse und Instrumente so einfach wie m\u00f6glich! Dies erh\u00f6ht nicht nur die Geschwindigkeit, sondern auch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. \u00dcberlegen Sie immer, warum Sie etwas machen wollen und ob dies auch wirklich notwendig ist.<\/p>\n
3. L\u00f6sungsfokus<\/h3>\n
Versuchen Sie immer in L\u00f6sungen zu denken und leben Sie dies auch vor. Probleme will niemand haben und es macht zudem mehr Freude, sich mit L\u00f6sungen zu besch\u00e4ftigen.<\/p>\n
Und \u2026
\nNehmen Sie Ihre Mitarbeiter mit auf die Reise. Reflektieren Sie Prozesse gemeinsam im Team und beginnen Sie immer positiv: Was ist schon gut? – Was sollte besser werden? – Wie genau k\u00f6nnen wir dies erreichen?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"„Die Gro\u00dfen fressen die Kleinen!\u201c Das war gestern. Heute ist Schnelligkeit ein Schl\u00fcsselfaktor im erfolgreichen An- und Verkauf von Immobilien. Immobilientransaktionen dauern manchmal, z.B. bei Beh\u00f6rden mit komplexen Entscheidungswegen, bis zu 2 Jahren. Aber auch manch ein Pensionsfond ben\u00f6tigt 12 Monate im Ankauf. Es ist also keine reine \u201eBeh\u00f6rdensache\u201c, wenn es mal etwas langsamer vorangeht.<\/p>\n
- \u00a0Leicht handhabbare Instrumente<\/strong>
- \u00a0Klare Abl\u00e4ufe und Zust\u00e4ndigkeiten<\/strong>
- Leicht handhabbare Instrumente:<\/strong> Der Einsatz von Leitf\u00e4den, Checklisten und Mustervorlagen f\u00fcr s\u00e4mtliche Prozessschritte gew\u00e4hrleistet dauerhaft hohe Qualit\u00e4tsstandards und verhindert, dass Prozesse unn\u00f6tig neu erfunden werden m\u00fcssen.<\/li>\n