{"id":24905,"date":"2023-12-18T08:00:21","date_gmt":"2023-12-18T07:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/?p=24905"},"modified":"2023-12-18T08:19:46","modified_gmt":"2023-12-18T07:19:46","slug":"beschwerdemanagement-im-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalmanagement\/beschwerdemanagement-im-unternehmen\/","title":{"rendered":"Beschwerdemanagement im Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p>Arbeitnehmende haben das Recht, sich an ihrem Arbeitsplatz sicher und respektiert zu f\u00fchlen. Was aber, wenn dieses Recht verletzt wird und Mitarbeitende in welcher Art auch immer diskriminiert oder beleidigt werden? In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die wichtige Rolle der Beschwerdestelle im Unternehmen ein: Wie funktioniert sie? Wie wird sie eingerichtet? Welche Rechte haben Besch\u00e4ftigte laut dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)?<\/p>\n<h2>Arbeitgeberpflicht: Was ist eine Beschwerdestelle?<\/h2>\n<p>Nicht nur ein \u201eNice-to-have\u201d, sondern gesetzlich vorgeschrieben: In jedem Unternehmen, egal wie gro\u00df oder klein, sollten Mitarbeitende die M\u00f6glichkeit haben, ihre Anliegen oder Beschwerden vorzubringen. Das ist nicht nur eine gute Unternehmenspraxis, sondern im Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) auch <strong>gesetzlich verankert.<\/strong> Das Gesetz gibt den Mitarbeitenden das Recht, sich zu beschweren, wenn sie sich ungerecht behandelt f\u00fchlen. Damit dieses Recht jedoch sinnvoll genutzt werden kann, muss es im Unternehmen eine Stelle f\u00fcr Beschwerden geben, die sogenannte Beschwerdestelle. Diese einzurichten ist <strong>Aufgabe des Arbeitgebers<\/strong>.<\/p>\n<h2>Aufgaben einer Beschwerdestelle<\/h2>\n<p>Eine betriebliche Beschwerdestelle hat zwei Hauptaufgaben:<\/p>\n<ul>\n<li>Sie muss alle eingehenden Beschwerden auf m\u00f6gliche F\u00e4lle von <strong>Diskriminierung pr\u00fcfen<\/strong>. Dies kann z. B. durch das Sammeln von Informationen und das Befragen von Kolleginnen oder Kollegen geschehen, um den geschilderten Sachverhalt zu kl\u00e4ren.<\/li>\n<li>Das <strong>Ergebnis<\/strong> dieser \u00dcberpr\u00fcfung muss die Beschwerdestelle der Person, welche die Beschwerde eingereicht hat, mitteilen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Falls die Beschwerdestelle feststellt, dass die Beschwerde berechtigt ist, muss sie den Arbeitgeber dar\u00fcber informieren. Dieser ist dann gesetzlich verpflichtet, geeignete Ma\u00dfnahmen zum Schutz der betroffenen Person zu ergreifen. Auf diese Weise sorgt die Beschwerdestelle daf\u00fcr, dass alle Belange ernst genommen und angemessen behandelt werden.<\/p>\n<h2>Durch wen kann die Beschwerdestelle besetzt werden?<\/h2>\n<p>Es gibt keine strengen gesetzlichen Vorgaben zur Besetzung dieser Rolle. Eine M\u00f6glichkeit besteht darin, eine Person im Unternehmen zu benennen und diese entsprechend zu schulen. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, die geeignete Beschwerdestelle zu w\u00e4hlen. Falls bereits eine Gleichstellungsbeauftragte oder ein Gleichstellungsbeauftragter im Unternehmen t\u00e4tig ist, kann diese Person auch die Aufgaben der Beschwerdestelle \u00fcbernehmen. Es ist auch m\u00f6glich, die Beschwerdestelle mit einer bereits vorhandenen Anlaufstelle im Unternehmen, wie der vom <a href=\"\/digital-suite\/blog\/cc-hinweisgebersystem\">Hinweisgeberschutzgesetz<\/a> vorgeschriebenen Meldestelle, zusammenzulegen.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Wichtig<br \/>\n<\/strong>Mitarbeitende sollten die Beschwerdestelle als <strong>unabh\u00e4ngig und vertrauensw\u00fcrdig<\/strong> wahrnehmen. Daher empfiehlt die <a href=\"https:\/\/www.antidiskriminierungsstelle.de\/DE\/startseite\/startseite-node.html\">Antidiskriminierungsstelle des Bundes<\/a>, die Beschwerdestelle mit sowohl weiblichen als auch m\u00e4nnlichen Personen zu besetzen. So haben die Besch\u00e4ftigten die M\u00f6glichkeit, sich an die Person zu wenden, der sie vertrauen und mit der sie sensible Probleme wie z. B. sexuelle Bel\u00e4stigung am Arbeitsplatz besprechen m\u00f6chten.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Beschwerdestelle im Betrieb bekannt machen<\/h2>\n<p>Sobald eine Beschwerdestelle im Unternehmen vorhanden ist, sollten alle Mitarbeitenden \u00fcber ihre <strong>Funktion und Existenz<\/strong> informiert werden. Eine E-Mail an die gesamte Belegschaft, Information durch Aushang oder Auslegung an geeigneter Stelle und direkt als Beilage im <a href=\"\/blog\/themen\/personalentwicklung\/onboarding\/\">Onboarding<\/a>-Paket f\u00fcr neue Mitarbeitende k\u00f6nnen zur Kommunikation genutzt werden.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem sollte die Beschwerdestelle leicht zug\u00e4nglich sein. Das bedeutet, dass die Mitarbeitenden wissen sollten, wie und wo sie ihre Beschwerden einreichen k\u00f6nnen. Dies kann pers\u00f6nlich, per E-Mail oder \u00fcber ein Online-Formular geschehen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeitenden das Gef\u00fchl haben, dass sie ihre Bedenken <strong>sicher und vertraulich<\/strong> \u00e4u\u00dfern k\u00f6nnen. Daher sollte auch sichergestellt werden, dass die Privatsph\u00e4re der Beschwerdef\u00fchrenden gewahrt bleibt und sie vor m\u00f6glichen Vergeltungsma\u00dfnahmen gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Praxistipp<br \/>\n<\/strong>Der Zugang zur Beschwerdestelle muss f\u00fcr alle barrierefrei sein. Dar\u00fcber hinaus sollten die \u00d6ffnungszeiten so gestaltet sein, dass auch Teilzeitbesch\u00e4ftigte die M\u00f6glichkeit haben, die Beschwerdestelle aufzusuchen.<\/p><\/blockquote>\n<h2>Rechte der Mitarbeitenden nach dem AGG<\/h2>\n<p>Gem\u00e4\u00df dem AGG haben Mitarbeitende neben dem Beschwerderecht auch andere wichtige Rechte:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Leistungsverweigerungsrecht<\/strong><br \/>\nDieses Recht tritt in Kraft, wenn der Arbeitgeber keine oder offensichtlich ungeeignete Ma\u00dfnahmen ergreift, um eine diskriminierende Bel\u00e4stigung am Arbeitsplatz zu unterbinden. Dann ist die oder der betroffene Mitarbeitende berechtigt, die Arbeitsleistung zu verweigern, soweit dies zum Schutz der eigenen Person erforderlich ist. In einem solchen Fall besteht weiterhin Anspruch auf Lohnfortzahlung.<\/li>\n<li><strong>Schadensersatz- bzw. Entsch\u00e4digungsanspruch<br \/>\n<\/strong>Bei Verst\u00f6\u00dfen gegen das <a href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/themen\/personalmanagement\/wirksamer-diskriminierungsschutz-im-unternehmen\">Diskriminierungsverbot<\/a> haben Mitarbeitende einen Anspruch auf Schadensersatz oder auf eine angemessene Entsch\u00e4digung bei immateriellem Schaden, z. B. bei psychischen Belastungen. W\u00e4hrend der Schadensersatzanspruch ein Verschulden der sch\u00e4digenden Person voraussetzt, besteht der Entsch\u00e4digungsanspruch verschuldensunabh\u00e4ngig. Die H\u00f6he der Entsch\u00e4digung wird von den Gerichten je nach Einzelfall festgelegt. Im Falle einer Diskriminierung w\u00e4hrend des Bewerbungsverfahrens begrenzt das AGG die Entsch\u00e4digung auf maximal drei Monatsgeh\u00e4lter, sofern die Bewerberin oder der Bewerber auch bei einer diskriminierungsfreien Auswahl nicht eingestellt worden w\u00e4re.<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote><p><strong>Wichtig: Beweislastumkehr nach \u00a7 22 AGG<br \/>\n<\/strong>Um betroffenen Besch\u00e4ftigten den Nachweis einer erlittenen Diskriminierung zu erleichtern, sieht das AGG eine sogenannte Beweislastumkehr vor. Das bedeutet: Zun\u00e4chst muss die Person, die sich benachteiligt f\u00fchlt, Indizien darlegen, die eine Diskriminierung vermuten lassen. Gelingt ihr das, kommt es zu einer Beweislastumkehr. Dann liegt es am Arbeitgeber, nachzuweisen, dass seine Entscheidung oder Ma\u00dfnahme nicht auf einem Diskriminierungsmerkmal beruhte oder dass die Ungleichbehandlung gem\u00e4\u00df den AGG-Regelungen ausnahmsweise gerechtfertigt war. Kann der Arbeitgeber diesen Gegenbeweis nicht erbringen, gilt die Diskriminierung als erwiesen.<\/p><\/blockquote>\n<div class=\"seminartipp\">\r\n\t\r\n\t<div class=\"content-wrapper\">\r\n\t\t\r\n\t\t\t<div class=\"image\">\r\n\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"153\" height=\"143\" src=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/seminartipp-man-frau-laptop-hand.jpg\" class=\"attachment-pod size-pod\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/seminartipp-man-frau-laptop-hand.jpg 620w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/seminartipp-man-frau-laptop-hand-150x140@2x.jpg 300w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/seminartipp-man-frau-laptop-hand-150x140.jpg 150w, https:\/\/www.haufe-akademie.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/seminartipp-man-frau-laptop-hand-300x281@2x.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 153px) 100vw, 153px\" \/>\r\n\t\t\t<\/div>\r\n\t\t\r\n\t\t<div class=\"content\">\r\n\t\t\t<h2>Tagungen f\u00fcr Personalmanagement<\/h2>\r\n\t\t\t\r\n\t\t\t<p>Sie sind Personaler:in oder verantwortlich im Bereich HR-Management und m\u00f6chten mehr dar\u00fcber erfahren, wie Sie ein diskriminierungsfreies Bewerbungsverfahren in Ihrem Unternehmen etablieren k\u00f6nnen? Dann laden wir Sie herzlich zu den Tagungen f\u00fcr Personalmanagement ein, wo Sie von Expert:innen praxisnahe Tipps und aktuelle Best Practices erhalten.<\/p>\n<br\/>\r\n\t\t\t<a class=\"btn\" href=\"https:\/\/www.haufe-akademie.de\/tagungen-personal \" onclick=\"target_econda_article()\" data-track-style=\"clickbtn\" data-track-type=\"link\" data-track-action=\"recoprimary\" target=\"_blank\">Zu unseren Tagungen im Bereich Personalmanagement<\/a>\r\n\t\t<\/div>\r\n\t<\/div>\r\n\t<div class=\"clear\"><\/div>\r\n\t\r\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arbeitnehmende haben das Recht, sich an ihrem Arbeitsplatz sicher und respektiert zu f\u00fchlen. Was aber, wenn dieses Recht verletzt wird und Mitarbeitende in welcher Art auch immer diskriminiert oder beleidigt werden? In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die wichtige Rolle der Beschwerdestelle im Unternehmen ein: Wie funktioniert sie? Wie wird sie eingerichtet? 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